21. Сеть и функции государственных архивов в Российской Федерации.

Основными задачами архива организации являются:

1.комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

2.учет и обеспечение сохранности документов;

3.создание научно-справочного аппарата к документам архива;

4.использование хранящихся в архиве документов;

5.подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов РФ.

в целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:

1.ведет списки организаций и (или) структурных подразделений организаций - источников комплектования архива;

2.принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организаций - источников комплектования архива;

3.учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;

4.создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;

5.организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;

6.проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;

7.осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций и других организациях - источниках комплектования;

8.организует работу по составлению номенклатуры дел организации;

9.оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;

10.участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления;

11.участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в том числе в организациях - источниках комплектования архива.

22. Российский государственный архив фонодокументов

Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД) хранит звуковые записи, которые охватывают историю культуры и хронику социально-политической жизни. В собрании РГАФД — фонодокументы на различных физических носителях, таких как: восковые валики фонографов, грампластинки, тонфильмы, шоринофоны, магнитные фонограммы, лазерные компакт-диски и др.

В декабре 1932 года Постановлением ЦИК СССР был образован Центральный архив звуковых записей (ЦАЗЗ). Территориально он находился там же где и сейчас, в Лефортовском дворце на улице Коровий брод, ныне 2-я Бауманская.

В 1934 году ЦАЗЗ был объединен с Центральным кинофотоархивом и существовал в качестве самостоятельного фоноотдела Центрального фотофонокиноархива СССР (ЦФФКА СССР), переименованного в 1941 году в Центральный государственный архив кинофотофонодокументов СССР (ЦГАКФФД СССР). Долгие годы грамзаписи были единственным реальным фонодокументом, широко распространенным как в профессиональной, так и бытовой сферах. Однако, потребность в оперативных системах фиксации и воспроизведения звука стимулировало разработку новых технологий. В 1930-е годы появились новых разновидности фонодокументов — тонфильмы и шоринофоны, велись опыты с магнитной записью.

Рост объемов звуковой информации стал причиной возрастания массивов фонодокументов, подлежащих государственному хранению. Встал вопрос о восстановлении специализированного звукового архива. В 1967 году был воссоздан Центральный государственный архив звукозаписей СССР (ЦГАЗ СССР).

С июня 1992 года архив функционирует как Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД).

В фондах РГАФД хранятся документальные и художественные звукозаписи за период с конца ХIХ в. по настоящее время. Здесь сосредоточены все виды звукозаписей — восковые фонографические валики, записи на кинопленке, опытные записи на бумажной ленте «говорящая бумага», изготовленные механическим и оптическим способом, металлические граммофонные оригиналы и грампластинки, магнитные фонограммы, лазерные диски и др.

Начало концентрации в архиве звуковых документов относится к 1934 г. В это время со складов фабрик звукозаписи поступили первые оригиналы и матрицы грампластинок дореволюционного и советского производства. Как правило, до 1950-х годов архив получал только металлические матрицы грампластинок. Тогда же архив получил звуковые записи на восковых валиках (в частности, фольклорную коллекцию Государственного народного хора им. М. Е. Пятницкого).

В 1960-70-е гг. комплектование архива фонодокументами велось материалами Государственного дома радиовещания и звукозаписи, Государственного комитета по телевидению и радиовещанию СССР, Всесоюзной фирмы граммофонных пластинок «Мелодия», фонотек музеев, библиотек, творческих союзов и частных лиц.

Значительный по объему комплекс фонодокументов составляют записи отечественных и зарубежных произведений литературы и искусства в авторском исполнении, а также в исполнении ведущих театральных, музыкальных и фольклорных коллективов.

Архив комплектуется документами частных собраний и коллекций, из которых формируются личные фонды сдатчиков.

На основании Закона об обязательном экземпляре документа, архив принимает на постоянное хранение обязательные экземпляры звукозаписей, изготовленных специализированными фирмами и организациями. Архив комплектуется фонодокументами творческих, просветительских, научных и учебных союзов, объединений, заведений и организаций; общественных движений и политических партий; религиозных организаций различных конфессий.