3. Функции и вычисления ( логические, табличные, матричные функции )

Excel имеет около 300 встроенных функций. Любую из них можно вводить с клавиатуры непосредственно в строке формул окна Excel или используя Мастера функций. Функция в Excel - это знак равенства, имя функции и аргументы в круглых скобках, которые разде­ляются точкой с запятой. Аргументами в функциях могут быть константы и адреса переменных (ссылки). Функция СУММ (А1; В5; С10) выдаст сумму чисел, записанных в аргу­ментах-ссылках; МИН(С2:Е4) на­йдёт минимальное среди чисел указан­ного в аргументе диапазона ячеек. В качестве аргументов могут применяться другие (вложенные) функ­ции - например, СУММ (МИН (C2:E4); A1; B5; C10).

Все функции разделены на группы. Самую большую группу составляют вычислительные функции (их около сотни). Они, в свою очередь, разделены на подгруппы-категории. К вычислительным функциям относятся математи­че­ские, тригонометрические, статистические и др. Функции текстовой группы выполняют преоб­ра­зо­вания чисел в ASCII-коды и обратно, определяют длину данных, выделяют из строк подстроки, объединяют подстроки, удаляют пробелы. Информационные функции определяют состояние яче­ек, выдают типы ошибок. Финан­совые обрабатывают платежи, инвестиции, процентные ставки. Подробная информация обо всех функциях есть в Справке диалогового окна Мастера функций. Там же можно получить информацию по син­таксису выбранной функции и прототипам ее аргу­ментов. Мастер функций приме­няют также при наборе сложных формул с большим числом аргументов (Вставка-Функция или значок f_x); он упро­щает на­бор функций, так как разбивает эту операцию на отдель­ные шаги, выдает подсказки, отобра­жает ре­зультат каждого шага на экране и берет на себя часть работы, добавляя в формулу поля для ввода аргументов, скобки, точки с запятой. Его окно можно перемещать.

Если в процессе набора формулы нужна вложенная функция, её имя вставляют из открывающе­гося списка функций слева в строке формулы, при этом появляется новое окно. После ввода аргументов вложенной функции вместо ОК делают щелчок в поле ввода основной функции, чтобы вернуться в её окно и закончить набор исходной формулы.

Автосуммирование. Вызывается кнопкой () на стандартной панели инструментов и предна­значена для быстрого вычисления суммы зна­чений ячеек, расположенных в последова­тельных строках или столбцах. Если выделить интервал C3:F5 в представленном ниже фраг­мен­те таблицы и нажать кнопку Автосумма, то все пустые клетки заполнятся суммар­ными значениями.

	C	D	E	F
3	56	78	35
4	67	35	49
5

	C	D	E	F
3	56	78	35	169
4	67	35	49	151
5	123	113	84	320

Для того чтобы увидеть последовательность обработки чи­сел по заданным формулам, приме­няют трассировку вычислений. Выделяют ячейку с результатом, затем Сервис-За­висимости-Влияю­щие ячейки и появляются линии, указывающие порядок использования аргументов при вычислении. Если выделить ячейки-аргументы, задать Сервис-За­ви­симости-За­висимые ячейки, стрелки укажут результаты.