2. Оформление таблицы

Основная работа по оформлению таблицы выполня­ется при помощи команды Формат, которая предлагает большой список операций, или при помощи значков панелей инструментов. На этом этапе выбирают форматы чисел, выравнивают данные в строках/столбцах, меняют ширину столбцов и высоту строк, подбирают шрифты, обрамляют различными линиями ячейки и блоки, добавляют графические построения.

Форматы данных. Список категорий всех форматов можно вывести на экран, если выделить ячейку с данными и задать команду Формат-Ячейки. В диалоговом окне на вкладках представлены все категории форматов для всех типов данных, используемых при работе с электронными таб­ли­цами. Вкладка Число предлагает различные варианты представления числовых данных.

Формат Общий установлен по умолча­нию  число отображается так, как вводится. Формат Числовой самый применяемый: по умолчанию тысячи разделены пробелом, после запятой два знака. Денежный  как Числовой, но имеет размерность рубля  р. Этот формат не дает выравни­вания чисел по десятичной запятой. Финансовый  имеет выравнивание, в остальном похож на Денежный. Экспоненциальный формат служит для изображения очень больших или очень мален­ьких чисел, например, число 0,0000067в этом формате будет представлено в виде мантиссы и порядка как 6,7 E -06, где Е  основание с истемы счисления. На панели инструментов имеются также значки для изменения количества десятичных знаков и для разделения тысяч.

Вертикальное выравнивание данных - (Формат-Ячейки-Выравнивание-Вертикальное) позволяет установить 4 типа выравнивания и автоперенос слов в клетках (опция Переносить по словам ).

Редактирование таблицы и данных. Ширину столбца меняют разными способами: - с помощью команды главного или контекстного меню, - переносом мышью правой границы столбца над первой строкой, - двойным щелчком сверху возле правой границы столбца (ширина станет равной самому длинному элементу столбца). Линии сетки устанавливаются и убираются командой Сервис-Параметры-Сетка.

Очень удобно при редактировании таблицы применять команды контекстного меню, которое вызывается правой кнопкой мыши.

Выделенный фрагмент таблицы можно обрамить, выделить цветом, покрыть узором, исполь­зовав команду Формат-Ячейки-Границы / Вид. Автоформат выдает для оформления таблицы множество готовых вари­антов, из которых можно выбрать подходящий при помощи окна просмотра. Двойной щелчок на имени варианта закроет окно и оформит таблицу.

Скрытый столбец. Можно спрятать (убрать с экрана) столбец вместе с данными, для чего выделяют столбец, правой кнопкой мыши вызывают контекст­ное меню и  пункт Скрыть. Чтобы его вернуть  выделяют два стол­бца, между которыми он находился, затем щелчок правой клавишей мыши и  Отобразить. Скрытые столбцы обрабатываются, но не выводятся на печать.

Сортировка предварительно выделенных данных выполняется по строкам и столбцам командой Данные-Сортировка или при помощи соответствующих пиктограмм.

Построение диаграмм. Excel строит диаграммы различных типов  круговые, гистограммы (столбиковые), объёмные, графики  стандартные и нестандартные. Очень важно для имеющихся данных правильно выбрать тип диаграммы. Сначала выделяется блок данных, необходимых для построения диаграммы, затем вызывается Мастер диа­грамм.

Вы­бирается тип и вариант диаг­рам­мы, расположение числовых данных  по строкам или по столбцам; вводятся или нет заголовок диаграммы, легенда-поясне­ние. Завершается создание диаграммы кнопкой Готово и диаграмма появляется на экране.

При выделении диаграм­мы одним щелчком мыши на ее границе поя­вятся размерные марке­ры, при помощи которых можно мышью менять размеры диаграммы. А если поместить курсор на диаграмму и нажать кнопку мыши, то ее можно перемещать. Двойной щелчок мыши на диаграмме переводит диаграмму в режим редактирования; на экране появится линейка инстру­ментов масте­ра диаграмм, что позволит изменить тип диаграммы, вид, положение, цвет отдель­ных элементов (осей, легенды, рамок..). Один щелчок на элементе выделяет его, затем  Формат-­Выделенный элемент и появляется соответствующее окно настройки элемента. Изменяя значения шкалы элемента Ось, можно сжать или растянуть график представленной на диаграмме функции, изменить цвет, размер шрифта, ориентацию надписей.

Для правки в режиме Мастера диаграмм можно вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню с командами Метки данных , Вставить сетку, Вставить названия.. Если диаграмму необ­хо­димо построить на отдельном рабочем листе, выполняют команду Вставка-Диаграмма-На новом листе. Excel вставит новый лист (перед текущим) с именем Диаграмма1 и запустит Мастер диаграмм.

Практическая работа № 2. В данной практической работе, главная задача заключается в построении различных видов диаграмм к уже имеющимся таблицам ( см. практическую работу № 1).