2.2.2 Система управления запасами «Кроссдокинг»

При технологии «Кроссдокинг» - диспетчером в WMS создается приходный ордер (далее ПО) и назначается конкретный кладовщик на приемку поступившего товара (предварительно диспетчер самостоятельно или при помощи кладовщика определяет док разгрузки). Затем оформляется внутренний акт приема с внесением следующей информацией: номер ПО, дату прихода товара, ФИО водителя или экспедитора, доставивший груз, номер транспортного средства, время прибытия и убытия с РЦ (после окончания приемки т/е и оформления всех сопроводительных документов), наименованием поставщика, номер пломбы (в случае отсутствия ставить прочерк). Графу «Номер распоряжения» при данной технологии поставки не заполняется. Также при создании ПО диспетчер выбирает (учитывая пожелания кладовщика) время размещения принятого груза в зону хранения. Возможны 2 варианта: первый – груз будет размещаться только после закрытия ПО, и второй – груз размещается в момент оприходования кладовщиком в систему.

3.Складское хозяйство

3.1. Организационная структура складского хозяйства

Складская логистика - направление деятельности ООО «Эссен Логистик», основная задача которой — прием, размещение, хранение, доп.обработка, учет, комплектация, отгрузка, товарных потоков проходящих через распределительный центр от поставщиков до конечного потребителя. В структуру Распределительного центра входят:

Административное звено:

Директор РЦ, задачи стоящие перед ним:

- Управление работой складского хозяйства.

- Вводит улучшения, приводящие к уменьшению времени обработки товаров, снижению издержек на работу складского хозяйства.

- Контроль качества выполнения задач всеми работниками склада.

- Контроль складской и распределительной логистики компании.

Заместитель директора РЦ;

-Управление работой складского хозяйства.

- Вводит улучшения, приводящие к уменьшению времени обработки товаров, снижению издержек на работу складского хозяйства.

- Контроль качества выполнения задач всеми работниками склада.

- Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.

Офис-менеджер:

- Ведение делопроизводства,

- Прием и отправка корреспонденции;

- Организация рабочего дня Директора РЦ.

Системный администратор:

-Настройка, ремонт ПК, организационной техники и торгового оборудования.

- Участие в монтаже слаботочных структурированных систем.

- Участие в монтаже, пуско-наладке дополнительного оборудования, перемещении, переоснащении оборудования РЦ

-Регистрация и обработка обращений пользователей.

Инженерно-техническая служба:

Инженер РЦ, задачи стоящие перед ним:

-Бесперебойность эксплуатации, поддержание качества состояния зданий и сооружений, инженерных систем, технических средств и оборудования;

-Обеспечение РЦ необходимыми расходными материалами;

-Инструктаж и контроль по соблюдению техники безопасности всеми сотрудниками РЦ; -Энергоэффективная эксплуатация складского комплекса;

-Поддержание порядка и чистоты на территории складского комплекса и прилегающих территориях.

Инженер по ОТ и ПБ:

- Контроль над соблюдением установленных норм и правил охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды на территории распределительного центра.

-Оказание помощи руководителям структурного подразделения в разрешении возникающих вопросов по охране труда, пожарной и экологической безопасности.

-Непосредственная работа и ведение переписки с гос. органами по охране труда, охране окружающей среды, пожарной безопасности.

-Контроль за соблюдением действующих правил и норм охраны труда, пожарной безопасности, установленного противопожарного режима на территории распределительного центра, охраны окружающей среды.

Уборщик территории - грузчик:

-Уборка окружающей территории РЦ;

- Поддержание чистоты закрепленных помещений.

-Мелкий ремонт инвентаря

-Выполнение погрузочно-разгрузочных работ.

Слесарь-сантехник:

-Обеспечение и контроль исправности обслуживаемых систем и оборудования СК: центрального отопления, водоснабжения, канализации и водостоков, систем вентиляции, правильную их эксплуатацию, своевременный качественный ремонт.

Электромонтёр:

- Обеспечение и контроль исправности электрических сетей и оборудования СК.

Механик по обслуживанию техники:

- Проведение ППР, ТО погрузочно-разгрузочной техники.

-Контроль за эксплуатацией погрузочно-разгрузочной техники.

Складская зона:

Старший смены:

-Управление работой складского хозяйства в пределах сменности.

-Улучшение складских процессов, приводящих к уменьшению времени обработки товаров, снижению издержек на работу складского хозяйства.

- Контроль работы сотрудников РЦ в пределах смены.

- Координирует работы по погрузке, выгрузке товаров.

- Ведет учет наличия на складе хранящихся товаров и составляет отчетную документацию по их движению.

-Проверяет правильность и комплектность товаросопроводительной документации.

-Производит контроль целостности грузовых отсеков транспортных средств.

Контролирует поступление и отгрузку товара по количеству, качеству, комплектности и ассортиментному перечню.

-Осуществляет контроль за подбором заказов.

Старший по холодильной зоне:

-Эффективное управление работой Холодильной зоной склада и сотрудниками в пределах своей зоны ответственности.

- Координировать работу по погрузке, выгрузке товаров.

- Вести учет наличия на складе хранящихся товаров и составлять отчетную документацию по их движению.

-Проверять правильность и комплектность товаросопроводительной документации.

-Производить контроль целостности грузовых отсеков транспортных средств.

-Контролировать поступление и отгрузку товара по количеству, качеству, комплектности и ассортиментному перечню.

-Осуществляет контроль за подбором заказов.

Кладовщик / Кладовщик холодной зоны:

-Обрабатывает входящий/исходящий материальный поток складского комплекса в пределах своей зоны ответственности (холодильная зона/основной склад).

- Ведет прием/отгрузку ТМЦ. Ведет учет ТМЦ.

- Предлагает улучшения, которые приводят к уменьшению времени обработки товаров, снижению издержек на работу складского хозяйства.

- Руководит работой водителей погрузочной техники, комплектовщиков.

Комплектовщик заказов / Комплектовщик заказов холодной зоны:

- Собирает из всего перечня номенклатуры РЦ сборные грузовые места по заявкам от подразделений компании.

- В соответствии со стандартами качества отрасли обеспечивает укладку товара в сборном грузовом месте.

- Перемещает собранные грузовые места в зону отгрузки с печатью сопроводительных документов.

- Упаковывает, переупаковывает грузовые места для сокращения объема груза предназначенного для транспортировки в подразделения компании.

- Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения. Порядок и чистоту в зоне хранения/комплектации ТМЦ.

Водитель погрузчика:

- Проведение погрузочно — разгрузочных работ.

- Складирование грузов.

Водитель ричтрака:

- Проведение погрузочно - разгрузочных работ.

- Складирование грузов.

- Комплектация, перемещение грузов.

Оператор погрузочно-разгрузочных работ:

- Проведение погрузочно - разгрузочных работ.

- Сортировка, укладка, переноска, перевязка груза.

- Перемещать, осуществлять погрузку и выгрузку груза (коробок), товаров, материалов в ручную или помощью механизмов, предназначенных для погрузочно-разгрузочных работ.

- Проверять целостность груза.

Медсестра:

-Выявляет у сотрудников РЦ признаки различных заболеваний, признаки употребления алкоголя, наркотиков, похмельного синдрома, утомления.

-Ведет утвержденную медицинскую учетно-отчетную документацию.

- Осуществляет предрейсовый осмотр водителей

Операторская:

Бухгалтер по учету товародвижения:

- Прием и контроль над соблюдением порядка при оформлении первичной документации.

- Контроль документооборота складского хозяйства.

- Контроль и организация работы операторов.

- Предоставление отчетов для центральной бухгалтерии.

Старший диспетчер РЦ:

- Управление работами/нарядами генерируемых СУСК РЦ.

- Прием входящих документов и постановка очереди на разгрузку/погрузку ТС.

- Контроль работы СУСК.

- Контроль и организация работы пользователей СУСК.

- Контроль за работой диспетчеров и операторов.

Диспетчер РЦ:

- Управление работами/нарядами генерируемых СУСК РЦ.

- Прием входящих документов и постановка очереди на разгрузку/погрузку ТС.

- Контроль работы СУСК.

- Контроль и организация работы пользователей СУСК.

Оператор РЦ:

- Грамотный ввод данных в компьютерную базу.

- Прием и контроль над соблюдением порядка при оформлении первичной документации.

- Контроль документооборота складского хозяйства.

- Принимать все оформленные документы по приходу и расходу товаров;

Служба безопасности:

Главный администратор:

- Контроль и организация работы по обеспечению безопасности и сохранности имущества на территории РЦ.

Старший администратор:

- Обеспечение безопасности людей на территории РЦ,

- Сохранность имущества РЦ,

- Охрану объекта.

Администратор 1 категории:

- Сохранность имущества и товара РЦ,

- Контроль исполнения внутри объектового режима.