1. Основные системотехнические принципы проектирования бухгалтерских информационных систем.

1. Принцип системности — требует рассматривать анализиру­емое предприятие как единое целое, выявлять типы связей меж­ду структурными элементами или бизнес-процессами, устанавливать направления информационных потоков, а также функции отдельных структурных подразделений. В результате все состав­ные части объекта будут объединены и согласованы по целям функционирования, по входным и результирующим документам и защите информации.

2. Принцип развития — заключается в том, что ИС должна со­здаваться с учетом постоянного изменения информационных по­требностей пользователей. Данный принцип требует разработки средств, с помощью которых ИС может адаптироваться или мо­дернизироваться в соответствии с новыми требованиями. В насто­ящее время главное требование в том, что разработчики должны организовать постоянное сопровождение ИС в процессе эксплу­атации.

3. Принцип совместимости — построение открытой ИС, ори­ентированной на максимальное использование стандартов про­граммного, технического и иного обеспечения. Согласно теории систем существуют два типа систем: открытые и закрытые. За­крытая система имеет жесткие, фиксированные границы, ее дей­ствия независимы от окружающей систему среды. Открытая сис­тема характеризуется взаимодействием с внешней средой. Прин­цип совместимости требует, чтобы предприятие рассматривалось в качестве открытой системы, так как оно зависит от поставщи­ков, конкурентов, налоговой и таможенной политики правитель­ства и т.д., с учетом внешней информации в его деятельности.

4. Принцип непосредственного участия работников предприятия (фирмы) в процессе обследования и разработки ИС. Непрерывный контроль со стороны заказчика позволяет избежать неправильных постановок задач и ускорить процесс внедрения системы.

5. Принцип безопасности — обеспечение безопасности всех ин­формационных процессов.

6. Принцип эффективности — достижение рационального со­отношения между затратами на создание ИС и результатами, по­лучаемыми в процессе ее эксплуатации.

Компьютерная форма ведения бухгалтерского учета реализу­ется посредством создания компьютерных систем автоматизации бухгалтерского учета, которые принято называть «Информаци­онные системы бухгалтерского учета» (ИСБУ).

Информационная система бухгалтерского учета — это инфор­мационная система, в которой процесс ведения бухгалтерское учета и составления отчетности автоматизирован за счет приме­нения компьютерных методов обработки данных в целях получе­ния и доставки информации, необходимой специалистам-бух­галтерам для выполнения функций управленческого и финансо­вого учета.

2. Состав функциональных задач бухгалтерских информационных систем на крупных и малых предприятиях.

Информационная система бухгалтерского учета — это инфор­мационная система, в которой процесс ведения бухгалтерское учета и составления отчетности автоматизирован за счет приме­нения компьютерных методов обработки данных в целях получе­ния и доставки информации, необходимой специалистам-бух­галтерам для выполнения функций управленческого и финансо­вого учета.

ИСБУ  малого и среднего предприятия. При создании ИСБУ на небольших предприятиях использование компьютера позволяет автоматизировать все процедуры по обработке информации на рабочем месте бухгалтера.

Существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учета при создании таких ИСБУ. Это связано с тем, что небольшие предприятия с простой и слаборазвитой структурой не требуют ведения управленческого учета как отдельной подсистемы.

При первом подходе создается система, автоматизирующая только финансовый учет. Такую ИСБУ относят к классу мини-бухгалтерий. Как правило, бухгалтерский учет в этой системе ведется одним человеком - бухгалтером.

При втором подходе кроме финансового учета частично автоматизируется управленческий учет. В этом случае бухгалтерский учет ведут два человека (бухгалтер и его помощник): либо на одном рабочем месте путем разграничения доступа, либо на двух рабочих местах.

Автоматизация финансового и управленческого учета достигается при третьем подходе. В такой системе при значительных объемах обрабатываемой информации вводится многопользовательский режим. Несколько компьютеров объединяются в локальную сеть, а каждый из компьютеров рассматривается как отдельное рабочее место бухгалтера.

Выбор подхода зависит от типа предприятия и его размеров.

В отличие от крупных на небольших предприятиях основное внимание уделяется ведению финансового учета, который по трудоемкости и значимости занимает главное место. Он направлен на обобщение и синтез учетной информации. Ведение же учета по отдельным участкам, например, таким, как учет труда и заработной платы, учет готовой продукции и ее реализации, учет основных средств и нематериальных активов, учет материальных ценностей, сводный учет и другим, осуществляется посредством применения отдельных программных модулей (блоков).

ИСБУ крупного предприятия должна обеспечивать выполнение следующих функций:

- автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также внутреннего аудита;

- получение оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии. Основной акцент при этом должен быть сделан на получение оперативных аналитических отчетов и сводок по использованию вложенных финансовых ресурсов;

- возможность консолидированного управления и получения консолидированных финансовых отчетов. Крупные предприятия могут иметь филиалы или удаленные склады. Кроме того, финансы такого предприятия могут принадлежать группе собственников. Поэтому актуальным является наличие в такой системе удаленных рабочих мест с возможностью осуществлять обмен данными для оперативного управления из центра.