Раздел 4 информация о предзащите и защите работы

Защита дипломной или магистерской работы проводится соответственно графику, утвержденному факультетом, на открытом заседании Государственной экзаменационной комиссии в составе председателя и нескольких членов кафедры. К защите работ допускаются студенты, которые выполнили все требования учебного плана. Списки студентов, допущенных к защите работ, предоставляются в государственную комиссию деканом факультета.

Предзащита (предварительная защита) – устное выступление, специальные слушания, на которых студент представляет окончательные результаты магистерской или дипломной работы, текст самой работы, презентацию разработанных программных продуктов и результатов. Предзащита обычно проводится примерно за две недели до официальной даты защиты работы в утвержденные кафедрой дату и время.

Подготовка к предварительной защите

1. Полностью завершить написание работы, отпечатать ее окончательный текст и сброшюровать (сшить).

Перед предварительной защитой работу необходимо представить для ознакомления и рецензирования научному руководителю. Цель рецензирования – выявить недостатки работы, после устранения которых она может быть рекомендована к защите. На предварительной защите печатный экземпляр работы и раздаточный материал должны находиться в аудитории, чтобы присутствующие могли с ними ознакомиться.

2. Подготовить иллюстрирующий раздаточный материал, выполненный в печатном виде на отдельных листах формата А4 в количестве, равном или большем количества присутствующих на предзащите; электронную презентацию, выполненную, например, в редакторе MS PowerPoint. Электронная презентация доклада дублирует печатные раздаточные материалы.

3. Подготовить текст доклада и выучить его (или хотя бы основную часть, во время которой Вы демонстрируете слайды или раздаточные материалы). Продумать, в какой последовательности и с какими словами Вы будете демонстрировать результаты работы. Тщательно отрепетировать способы связи разных частей доклада, чтобы при переходе от слайда к слайду или от описания методик к результатам исследования Вы не терялись и не произносили что-то типа: "Ну... вот..." или "Э-э-э-э", или вовсе замолкали, лихорадочно роясь в бумагах.

Доклад на предзащите и защите работы должен быть четко структурирован. Необходимо ясно выделить основные идеи работы. Основное внимание в докладе должно уделяться непосредственно работе, выполненной студентом самостоятельно, достоинствам и особенностям выполненной работы. Необходимо подчеркнуть особенности данной работы в научно-исследовательском и практическом аспектах.

На доклад обычно отводится 5-10 минут. В начале доклада необходимо представиться, огласить тему представляемой работы и научного руководителя. Классическая схема доклада подразумевает краткое изложение актуальности темы, цели и задач исследования, положений, выносимых на защиту. Далее кратко излагаются используемые подходы или методы (методики), иллюстрируются математические модели, рассматриваются основные результаты работы, делается заключение, отмечается научная новизна, теоретическая и практическая значимость результатов работы. Все элементы доклада необходимо иллюстрировать слайдами и раздаточными материалами.

Постарайтесь докладывать без шпаргалки (зачитать можно только цель, задачи, положения, выносимые на защиту). Вы вряд ли выступите с докладом блестяще, если не прорепетируете его 5-7 раз. Репетиции нужно проводить со слайдами, которые Вы будете демонстрировать. Доклад обычно оканчивается словами: «Доклад окончен. Спасибо за внимание».

Любой присутствующий на предзащите и защите имеет право ознакомиться с текстом работы и сопроводительными документами, а также задать вопрос дипломнику. На вопросы обычно отводиться 5 – 7 мин.

По результатам предзащиты кафедрой принимается решение о допуске студента к защите дипломной или магистерской работы.

Защита работы осуществляется в утвержденную заранее дату и время в полном составе государственной экзаменационной комиссии Процедура защиты работы включает:

• доклад дипломника (магистранта) о содержании работы;

• вопросы к автору;

• ответы студента на вопрос лиц, присутствующих на защите;

• оглашение отзыва научного руководителя или его выступление, оглашение рецензий на работу;

• заключительное слово студента;

• решение комиссии об оценке работы.