Описание электронного ресурса

Cognitive Technologies: Проектные решения [Электронный ресурс]. – М., 2009. – Режим доступа: http://www.cognitive.ru/project/forms6.htm – Загл. с экрана.

3.3. Оформление сопроводительных документов

Вместе с дипломной и магистерской работой должны быть сданы следующие сопроводительные документы: титульные листы (подшиваются в начале работы), перечень условных сокращений (необязательный раздел, подшивается после содержания), аннотации на русском и украинском языках, резюме на иностранном языке, отзыв научного руководителя, рецензии, два CD-диска с электронным вариантом текста дипломной работы и разработанным программным продуктом.

Титульный лист является первой, лицевой страницей работы и должен выполняться в строгом соответствии с правилами. Он печатается обязательно на украинском языке. Дипломная или магистерская работа содержит также второй титульный лист, дублирующий информацию, представленную на первом листе, и содержащий место для подписей.

Рассмотрим титульный лист (см. Приложение Б). Верхняя часть титульной страницы работы содержит наименование министерства и высшего учебного заведения, где выполнена квалификационная работа. Ниже с правой стороны печатается название кафедры, на которой выполняется работа, название специальности студента и рекомендация заведующего кафедрой о допуске к защите.

По центру размещается заглавие «МАГІСТЕРСЬКА РОБОТА» или «ДИПЛОМНА РОБОТА», на следующей строке тема работы заглавными буквами.

Ниже в правой части указывается, кто выполнил работу, а затем в нижней части справа указывается научный руководитель (ФИО, ученая степень, ученое звание). После этого ниже по центру печатается фраза

«Магістерська робота захищена з оцінкою _________________________

Секретар ДЕК______________________/________________/

'' '' _________20__ p.

или

«Дипломна робота захищена з оцінкою ______________________________

Секретар ДЕК______________________/________________/

'' ''__________20__ p.

Данные в указанных графах заполняются государственной экзаменационной комиссией по результатам защиты работы.

Внизу по центру страницы пишется город и год зашиты. Все копии итогового варианта работы подписываются автором на титульной странице.

В случае выполнения комплексной работы студент вшивает в работу титульный лист комплексной работы (лист для подписи, см. Приложение Б) и обычный титульный лист (без подписей).

Перечень условных сокращений далеко не всегда присутствует в работе. Как правило, он приводится в том случае, если в работе использованы малоизвестные сокращения и аббревиатуры. Причем, если они встречаются в тексте довольно редко (менее трех раз), перечень не составляется, а расшифровка приводится прямо в тексте магистерской работы, непосредственно после первого упоминания.

Перечень печатается после содержания, перед введением двумя колонками: в левой (узкой) перечислены сокращения, справа (в более широкой) – их расшифровка.

Аннотация предназначена для краткого ознакомления с работой и должна отображать в сжатой, информативной форме ее основное содержание и результаты. Аннотации на русском и на украинском языках, тождественные по смыслу, оформляются на отдельных листах и не подшиваются в работу. Структура аннотации следующая: фамилия и инициалы автора, название работы, город и место выполнения, год выполнения, количество страниц. Далее с новой строки следует краткое изложение содержания работы. После чего указывается общее число иллюстраций (рисунков), таблиц и цитируемых источников.

В конце приводится перечень ключевых слов, которые нужны для обеспечения поиска в информационных системах. Перечень ключевых слов (словосочетаний) в количестве от 5 до 15 слов печатают после словосочетания «Ключевые слова», в именительном падеже, через запятые.

Аннотация должна отображать следующие сведения:

– актуальность темы;

– объект исследования или разработки;

– цели работы;

– исследовательские приемы, использование баз и банков данных, пакетов прикладных (или оригинальных) программ;

– характеристику расчетной или экспериментальной части работы;

– теоретические результаты, их новизну, взаимосвязь с другими исследованиями;

– практические результаты, кем они будут использованы и степень внедрения;

– границы целесообразного использования результатов работы.

Пример аннотации на русском языке представлен в Приложении Д.

Резюме на английском языке по смыслу в точности повторяет аннотацию. Оформляется на отдельном листе.

Отзыв руководителя дипломной или магистерской работы является обязательным сопроводительным документом, который пишется на отдельном листе и вкладывается в окончательный, сшитый экземпляр работы.

В отзыве руководитель должен осветить следующие вопросы:

– соответствие работы выданному заданию и требованиям к ее выполнению;

– актуальность работы (для решения каких научно-практических вопросов она предназначена);

– наличие элементов научной новизны;

– оценка содержания (оригинальность, глубина разработки, корректность, обоснованность оценок и выводов, самостоятельность и персональный вклад студента в решение поставленных задач);

– положительные стороны (этап и степень решения проблемы; насколько удачно использован теоретический и методический аппарат и прочее);

– недостатки в методике изложения, интерпретации, аргументации выводов, в оформлении работы, организации подготовки;

– целесообразность внедрения результатов работы на производстве или в учебном процессе;

– предварительная оценка работы;

– дополнительная информация для членов ГЭК (участие в олимпиадах, семинарах, конференциях, общественная работа, наличие публикаций и пр.).

Научный руководитель информирует о характере выполненной работы (комплексная научная работа, исследование проблематики в рамках предоставленных грантов), о наличии публикаций автора по исследуемой проблеме. В отзыве руководитель может дать предварительное предложение о предоставлении работы на конкурс, рекомендовать слушателя к дальнейшему обучению в аспирантуре. Пример отзыва руководителя приведен в Приложении Е.

Рецензия является документом, подтверждающим независимую внешнюю оценку работы специалистом в данной проблемной области. Магистерскую работу должны прорецензировать два специалиста, занимающихся проблемами, близкими к той, которая исследуется в магистерской работе. Одна рецензия – внешняя, написанная специалистом, работающим не в данном университете, и вторая – внутренняя (пишет сотрудник данного университета). Для дипломной работы достаточно одной внутренней рецензии.

Рецензии пишутся на отдельных листах, вкладываются в работу и сдаются студентом на кафедру до защиты. Рецензия должна содержать фамилию и инициалы автора, тему работы, ее актуальность, выводы о соответствии темы работы профилю специальности и заданию на ее выполнение, характеристику элементов научной новизны, оценку структуры и содержания работы, оценку оформления текста работы и графического материала, положительные стороны работы, недостатки, отзыв и оценка работы в целом, ученая степень, должность, место работы, фамилию и инициалы рецензента, дату, подпись. Подпись внешнего рецензента заверяется и ставится печать по месту работы. Пример оформления рецензии представлен в Приложении Ж.

Информация на CD-диске дублирует и расширяет информацию, представленную в текстовой части работы. На диске должны присутствовать все файлы, имеющие отношение к работе: тексты разработанного программного продукта (исходные файлы), exe-файлы, файлы с данными, дополнительные файлы, текст работы (в виде файла редактора MS Word).

В файле Readme.txt должна быть инструкция для пользователя. В этом файле необходимо указать требования к ресурсам (тип процессора, объем памяти для выполнения и хранения программы и т.д.), описан порядок загрузки, условия настройки. На более подробные характеристики программы возможны ссылки на соответствующие страницы текста работы.

Записанный CD-диск сдается вместе с дипломной работой в двух экземплярах, один из которых вклеивается на последней странице сшитой работы, а второй хранится в архиве кафедры.