Частное учреждение образования
«Колледж бизнеса и права»
УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора по учебной работе _________В.К.Голубков «_____»__________2012
|
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Методические рекомендации и варианты домашней контрольной работы
для учащихся 4 курса заочной формы обучения
специальности 2-25 01 10 «Коммерческая деятельность»
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Задания к контрольной работе составлены на основании учебной программы, утвержденной директором Колледжа бизнеса и права 31.08.2011 и в соответствии с образовательными стандартами среднего специального образования РД РБ 02100.4.040-2004 специальности 2-25 01 10 «Коммерческая деятельность».
Целью дисциплины «Информационные технологии» является обучение учащихся технологиям обработки деловой информации и овладение учащимися знаниями, необходимыми для рационального выбора автоматизированных рабочих мест.
Базовыми знаниями для изучения дисциплины «Информационные технологии» должны быть знания по дисциплине «Информатика».
В результате изучения предмета учащиеся должны знать:
сущность процесса обработки деловой информации;
технологию создания и ведения баз данных, с помощью приложения MS Office Access;
технологию создания таблиц с помощью приложения MS Excel и вычисления в ней.
технологию автоматизированного ведения бухгалтерского учета в программ «1С: Бухгалтерия»;
средства защиты деловой информации.
Учащиеся должны уметь:
формировать деловые документы;
отправлять и получать электронную почту;
защищать электронные документы в соответствии с требованиями коммерческой тайны;
создавать таблицы и выполнять вычисления в ней с помощью приложения MS Excel;
вести учет с помощью программы «1С: Бухгалтерия»;
создавать и вести учет базы данных с помощью приложения MS Office Access.
Домашняя контрольная работа представляет собой самостоятельно выполненную учащимися письменную работу, которая определяет степень овладения ими теоретическими знаниями в области информационных технологий и их способность к применению полученных знаний для решения как типовых, так и проблемных практических ситуаций.
Методические указания содержат 30 вариантов домашней контрольной работы и рекомендации по ее выполнению. В каждом варианте по два теоретических и два практических задания. На теоретические вопросы можно отвечать либо письменно, либо предоставлять распечатку ответа, набранного на компьютере. Практические задания надо выполнять на компьютере и предоставлять распечатки, выполненных заданий. В конце работы следует указывать список используемой литературы.
Если при выполнении задания возникнут затруднения, можно обратиться за консультацией на заочное отделение техникума или к преподавателю по изучаемой дисциплине.
Контрольная работа должна быть отправлена на проверку в точно установленные сроки. Не зачтенная работа дорабатывается и высылается на повторную проверку. Работа, выполненная не по своему варианту, не проверяется.
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
Таблица 1 – тематический план предмета «Информационные технологии»
Раздел, тема |
Количество часов |
Время на самостоятельную работу учащихся (часов) |
||||
Всего |
В том числе |
|||||
Для дневной формы |
Для заочной формы |
На установочные занятия |
На обзорные занятия |
На лабораторные, практические занятия |
||
Введение |
2 |
- |
|
|
|
2 |
Раздел 1. Создание и обработка электронных документов |
30 |
12 |
|
4 |
8 |
18 |
|
12 |
4 |
|
2 |
2 |
8 |
1.2Создание и использование электронной таблицы для обработки экономической информации |
6 |
2 |
|
- |
2 |
4 |
1.3 Работа с базами данных |
10 |
6 |
|
2 |
4 |
4 |
1.4 Технология подготовки презентационных документов |
2 |
- |
|
- |
- |
2 |
Раздел 2. Защита деловой информации |
4 |
|
|
|
- |
4 |
Раздел 3. Сетевые компьютерные технологии Обязательная контрольная работа №1 |
4 1 |
- |
|
|
- |
4 |
Раздел 4. Программные средства профессионального назначения |
34 |
16 |
|
4 |
12 |
18 |
4.1Технология автоматизации рабочего места товароведа с использованием системы «1С: Предприятие» |
8 |
6 |
|
2 |
4 |
2 |
4.2 Учет товаров |
6 |
2 |
|
|
2 |
4 |
4.3 Учет материалов и продукции |
4 |
2 |
|
|
2 |
2 |
4.4 Учет основных средств |
4 |
|
|
|
|
4 |
4.5 Учет операций по начислению зароботной платы. Учет кадров |
4 |
2 |
|
|
2 |
2 |
4.6 Учет кассовых операций Обязательная контрольная работа № 2 |
3 1 |
2 |
|
|
2 |
2 |
4.7 Информационная система правовой поддержки принятия решений Консультант Плюс Беларусь |
4 |
2 |
|
2 |
|
2 |
Раздел 5. Сервисные средства |
2 |
|
|
|
|
2 |
Раздел 6. Программные средства профессионального назначения (версия 1С:бухгалтерия 8.0) |
20 |
- |
|
|
- |
20 |
Итого |
96 |
28 |
|
8 |
20 |
68 |
Методические рекомендации по выполнению домашней контрольной работы
Пример выполнения задания 2.
Произвести расчет процента выполнения плана по магазину ТПС «Брузги» за 1-е полугодие 2011г., если дан план товарооборота по каждому месяцу периода и соответствующий фактический товарооборот. Результаты расчетов представить в виде следующей таблицы:
Таблица 1 - Анализ товарооборота
Период |
План товарооборота, млн.руб. |
Фактический товарооборот, млн. руб. |
Процент выполнения плана |
Январь |
114,5 |
115,1 |
|
Февраль |
99,6 |
98,2 |
|
Март |
118,7 |
120,2 |
|
1 квартал |
|
|
|
Апрель |
115,5 |
114,2 |
|
Май |
118,8 |
116,2 |
|
Июнь |
118,5 |
116,2 |
|
11 квартал |
|
|
|
1-е полугодие |
|
|
|
Для выполнения задания необходимо выполнить следующие действия:
Запустить табличный процессор MS Excel.
С помощью функции автозаполнения внести данные во второй столбец, прерываясь на ячейки с записями «1квартал», «2 квартал», «1-е полугодие».
Подсчитать суммы, используя операцию автосуммирования. Для этого выделить диапазон ячеек С6:С8, поставить курсор ввода в ячейку С9 и щелкнуть по кнопке Автосуммирование на стандартной панели инструментов.
Повторить операцию автосуммирования для подсчета сумм в клетках С13, D9,D13.
Сумму за первое полугодие в ячейке С14 подсчитайте по формуле: =С9+С13.
Аналогично фактический товарооборот за первое полугодие определяется по формуле: =D9+D13.
Процент выполнения плана определяется по формулам:
E9: = D9/C9
E13: = D13/C13
E14: = D14/C14
Рисунок 1 - Окно программы MS Excel
Пример выполнения задания 3.
1. Создайте базу данных Нотеl, используя данные таблиц Гостиницы и Директора.
2. Сформируйте запросы на выборку:
гостиницы 4-ой категории,
гостиницы, у которых количество мест > 1000.
3. Создайте форму по таблице Гостиницы в один столбец.
Для выполнения задания выполните следующие действия:
Загрузите программу MS Access.
В диалоговом окне Microsoft Access в группе Создание базы данных выберите вариант Новая база данных.
Задайте имя файла базы данных, для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла введите имя Нотеl.
4. В диалоговом окне Нотеl: база данных в списке Объекты выберите Таблицы и нажмите кнопку Конструктор.
5. Создайте структуру БД в диалоговом окне Таблица 1: таблица. Для этого в столбце Имя поля впишите перечень полей и их характеристики согласно таблице 2.
Таблица 1
Название |
Директор |
Кол-во мест |
Телефон |
Кате-гория |
Лицензия |
Откры-тие |
Планета |
Иванов |
360 |
215-56-98 |
** |
есть |
18.07.98 |
Спутник |
Петров |
2200 |
265-48-89 |
**** |
есть |
17.12.74 |
Юбилейная |
Сидоров |
465 |
988-56-44 |
**** |
есть |
24.01.88 |
Юность |
Лис |
1800 |
555-66-22 |
*** |
нет |
15.09.01 |
Минск |
Ткачук |
600 |
789-95-14 |
** |
нет |
22.08.65 |
Таблица 2
Имя поля |
Тип данных |
Описание |
Название |
Текстовый |
Название гостиницы |
Директор |
Текстовый |
ФИО директора |
Кол-во мест |
Числовой |
Количество мест |
Телефон |
Текстовый |
Телефон гостиницы |
Категория |
Текстовый |
Количество звездочек |
Лицензия |
Логический |
Есть лицензия или нет |
Открытие |
Дата |
Дата открытия гостиницы |
В области Свойства поля на вкладке Общие установите следующие значения для перечисленных выше полей:
Название
Размер поля 20
Индексированное поле Да (совпадения не допускаются)
Директор
Размер поля 15
Индексированное поле Да
Кол-во мест
Размер поля целый
Индексированное поле Нет
Телефон
Размер поля 9
Маска ввода ###-##-##
Индексированное поле Да
Категория
Размер поля 5
Индексированное поле Нет
Лицензия
Формат поля Да/Нет
Индексированное поле Нет
Открытие
Формат поля Длинный формат даты
Индексированное поле Нет
Определите ключевое поле, для этого перейдите в поле Директор, нажмите кнопку Ключевое поле на панели инструментов Конструктор таблиц.
Сохраните созданный проект таблицы под именем Гостиницы.
Перейдите в режим таблицы, для этого нажмите кнопку Вид-таблица на панели инструментов Конструктор таблиц.
Заполните таблицу соответствующими данными из таблицы 1.
Сохраните созданную таблицу.
Таблицу Директора создайте с мастера и заполните данными из таблицы 3. Для этого выполните следующее:
Таблица 3
Директор |
Образование |
Год рождения |
Домашний телефон |
Стаж работы |
Иванов |
Ср.специальное |
1940 |
147-87-56 |
38 |
Петров |
высшее |
1945 |
243-11-00 |
23 |
Сидоров |
высшее |
1960 |
232-54-56 |
15 |
Лис |
Ср.специальное |
1956 |
254-78-65 |
20 |
Ткачук |
высшее |
1955 |
457-89-85 |
21 |
В диалоговом окне Нотеl: база данных в списке Объекты выберите Таблицы, а так же Создание таблиц с помощью мастера.
В диалоговом окне Новая таблица выберите Мастер таблиц.
В диалоговом окне Создание таблиц выберите вариант Личные, а из списка Образцы таблиц выберите Адреса. Затем из списка Образцы полей выберите следующие поля: Фамилия, Домашний телефон, Дата рождения.
Поля Образование и Стаж работы можно получить, переименовав два произвольно выбранных поля с помощью кнопки Переименование полей.
Нажмите кнопку Далее.
В диалоговом окне Создание таблиц в поле Задайте имя для новой таблицы запишите имя Директора и нажмите кнопку Далее.
В диалоговом окне Создание таблиц убедитесь, что выбран вариант Ввести данные непосредственно в таблицу, и нажмите кнопку Готово.
Заполните полученную БД полями из таблицы 3.
В качестве ключевого поля выберите поле Директор.
Установите связь между таблицами Гостиницы и Директора. Для этого На панели инструментов База данных нажмите кнопку Схема данных. В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте обе таблицы (Гостиницы и Директора).
Перетащите с помощью мыши поле Директор из таблицы Гостиницы на поле Директор в таблице Директора.
В открывшемся диалоговом окне Изменение связей установите флажки: Обеспечить целостность данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей. При этом установите Тип отношения: один-к-одному.
Нажмите кнопку Создать. Сохраните и закройте схему данных.
Для того, чтобы создать запросы на выборку в списке Объекты выберите Запросы и нажмите кнопку Создать.
В диалоговом окне Новый запрос выберите вариант Конструктор.
В диалоговом окне Добавление таблицы укажите на таблицу Гостиницы и нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.
Выполните отбор полей. Для этого, из списка полей таблицы Гостиницы, двойным щелчком разместите поля на бланке запроса в строке Поле.
Установите критерии отбора для вывода на экран полей: Название, Количество мест, Категория. Для этого на бланке в строке Вывод на экран отключите флажки для полей: Директор, Телефон, Лицензия, Открытие.
Перейдите в режим таблицы. Убедитесь, что видимыми остались только отобранные поля.
Вернитесь в режим конструктора.
Отобразите записи, которые содержат информацию об гостиницах 4-ой категории, количеством мест больше 1000. Для этого в строке Условиях отбора в поле Категория введите «****», а в поле Количество мест
« >1000».
Для создания формы щелкните на кнопке Формы окна базы данных Hotel, а затем дважды щелкните на ярлыке Создание формы с помощью мастера.
Выберите из раскрывшегося списка Таблицы и запросы таблицу Гостиницы.
В диалоговом окне Создание форм из списка Доступные поля переместите все поля в список Выбранные поля, нажав кнопку >>.
В новом окне мастера выберите внешний вид формы. Чаще всего при использовании мастера применяется тип в один столбец.
Следующее окно мастера предлагает вам выбрать стиль для формы. Выберите стиль для новой формы Официальный.
Нажмите кнопку Готово.
При формировании запросов используйте условные выражения, приведенные в таблице 4.
Таблица 4
Условные выражения
|
Вывод записей |
Саратов |
имеют значение Саратов |
Not Саратов |
не имеют значение Саратов |
In (Саратов, Томск, Уфа) |
имеют значение Саратов, Томск или Уфа |
<М |
начинаются с букв А-Л |
>=М |
начинаются с букв М-Я |
100 |
имеют числовое значение 100 |
<=20 |
имеют числовое значение 20 |
Date() |
имеют значение текущей даты |
>=01.01.94 |
имеют значение даты позднее 01.01.94 |
Beetween 01.01.93 AND 31.12.93 |
имеют значение года 1993 |
*.02.* |
имеют значение месяца Февраль |
Null |
содержат в поле пустое значение |
Is Not Null |
имеют не пустое значение в поле |
Like "Р*" |
начинаются с буквы Р |