Вопрос 23 Организация баз данных средствами ms Excel. Правила формирования списков.

Анализ экономической информации в среде электронных таблиц EXCEL связан с созданием и обработкой больших массивов данных, представленных в виде списков, или баз данных. Применительно к спискам выполняются типовые процедуры обработки: сортировка, фильтрация (выборка), агрегирование (формирование итогов и сводов), консолидация данных. Встроенные функции EXCEL обеспечивают вычисления в списках, их структурные преобразования, выборку информации. В учебном пособии рассматриваются базовые информационные технологии EXCEL работы со списками.

Таблица списка отвечает ряду требований:

• Список целиком помещается на одном рабочем листе;

• Максимальный размер списка - 65535 строк и 256 столбцов;

• На одном рабочем листе рекомендуется размещать не более одного списка и только список;

• Имена столбцов списка располагаются в первой строке таблицы EXCEL, имена могут быть многострочными с переносами слов.

• Ячейки одного столбца списка содержат однородную информацию.

ВВОД ИНФОРМАЦИИ В СПИСОК

Наиболее традиционной информационной технологией для ввода информации в электронную таблицу является ручной ввод. Для ввода данных в список может использоваться экранная форма, обеспечивающая режим ввода и редактирования данных в образе традиционного документа.

Копирование и перенос табличных данных из внешнего открытого приложения через буфер обмена для непосредственного их использования в электронной таблице.

Работа с внешними реляционными базами данными в формате SQL - команда меню Данные, Внешние данные. Использование информационных ресурсов INTERNET - команда меню Вставка, Гиперссылка.

ЭКРАННАЯ ФОРМА СПИСКА

Форма ввода данных в список содержит имена и значения полей записи списка и обеспечивает работу с отдельной записью списка. Курсор устанавливается в область списка и выполняется команда Данные, Форма. Имя рабочего листа выводится как название формы. С помощью экранной формы ввода можно:

1. Ввести новые записи в список 2. Осуществлять перемещение по записям списка

3.Контроль на диапазон значений вводимых данных 4. Контроль на принадлежность вводимого значения фиксированному списку 5. Логический контроль вводимых данных - ввод данных в ячейку мо-жет быть обусловлен значениями ячеек листа рабочей книги.

Сортировка по возрастанию:

٠Числа – упорядочивание от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного

٠Дата и время – упорядочивание от наиболее ранней до самой поздней даты.

٠Текст - сначала числа, введённые в виде текста, затем обычный текст

( по возрастанию значений кодов символов).

٠Логические - сначала Ложь, затем Истина.

Сортировка по убыванию выполняется в обратном порядке, пустые ячейки выводятся в конце списка.

24 Охарактеризуйте принципы централизованного управления данными

организации познали необходимость централизации управления данными и приложениями. К этому пониманию привели три следующие причины. Во-первых, руководители высшего уровня очень быстро обнаружили, что требуемую для принятия решений информацию не очень легко получить. Чтобы выполнить запрос на информацию, необходимо написать прикладную программу, способную обработать множество частных файлов, Во-вторых, процесс принятия решений сдерживался отсутствием целостности хранимых данных. Отчеты, полученные с помощью ЭВМ, имели много расхождений.  в-третьих, развитие информационной технологии подошло к такому уровню, когда стало возможным проектировать, накапливать и обрабатывать большие наборы данных в вычислительной среде.

В информатике (конкретнее, в теории передачи данных) под централизацией могут понимать выделение сервера в сетиВ качестве примера можно рассмотреть популярные интранет-чаты, некоторые из которых следуют централизации (требуют выделения отдельного сервера, на котором хранится информация о текущих процессах в чате и который организует обмен данными с клиентами), а некоторые — децентрализации (сервера нет, информация о текущих процессах в чате хранится распределённо на машинах клиентов и передаётся, как правило, широковещательными сообщениями) Использование данного механизма позволяет избежать излишнего дублирования информационных потоков внутри организации, обеспечить "преемственность" и полноту данных, плавный переход на использование нового программного продукта. По мере поступления все новых данных повышается точность составляемых отчетов и ценность результатов анализа, растет продуктивность труда сотрудников и совершенствуется уровень повседневных отношений с клиентами.  Преимущества использования решения: 

• поиск и исключение дублирования данных;

• выполнение запросов пользователей на удаление повторяющейся информации;

• управление автоматизированными правилами обеспечения соответствия между записями в СОН и записями в  приложениях-источниках для создания и обновления клиентских данных;

• обогащение записей данными из публичных  источников, а также иерархическими данными о компаниях, предоставленными поставщиком бизнес-данных Dun&Bradstreet и другими службами

25 Перечислите основные модели жизненного цикла БД

Под моделью ЖЦ понимается структура, определяющая последовательность выполнения и взаимосвязи процессов, действий и задач на протяжении всего ЖЦ.

К основным моделям жизненного цикла относят модели: каскад, поэтапная и спираль. Важным аспектом проектирования БД является возможность осуществлять тестирование системы непосредственно в процессе ее разработки. Не все модели жизненного цикла БД позволяют это делать.

В каскадной модели переход на следующий этап означает полное завершение работ на предыдущем этапе.

В спиральной модели переход на следующий этап означает создание прототипа разрабатываемого продукта, создание версии разрабатываемого продукта, уточнение характеристик предыдущего этапа.

Наиболее короткий период разработки программного продукта имеет спиральная модель, а наиболее длительный период разработки БД имеет каскадная модель жизненного цикла.

Каскадная модель применяется при разработке небольших проектов и при решении отдельных задач.

. Для большинства современных компьютерных программ длительность жизненного цикла равна двум–трём годам, хотя встречаются программы, существующие десять и более лет. Увеличить длительность жизненного цикла БД можно, если регулярно осуществлять маркетинговые мероприятия по её поддержке, изменения в БД и программных услугах; если уменьшить цену на БД, провести модификацию БД и др.