Тема 2 : Статистика персоналу. План:

1. Сутність та завдання статистики персоналу.

2. Категорії (види) і показники чисельності працівників.

3. Статистичне вивчення руху чисельності працівників.

4. Сутність і структура робочого часу.

5. Показники використання робочого часу.

1. Сутність та завдання статистики персоналу.

Персонал – це сукупність усіх працівників підприємства або їх частина, обеднана за професійною чи іншою ознакою.

В залежності від галузевого призначення підрозділів підприємств виділяють:

- Промислово - виробничий персонал – це працівники основних , допоміжних, підсобних та побічних цехів; особи зайняті на вантажно-розвантажувальних роботах; працівники науково-дослідних , конструкторських, проектно-конструкторських організацій, які знаходяться на балансі підприємства, а також працівники апарату управління.

- Персонал непромислових організацій – це працівники, праця яких не пов’язана з промислово – виробничою діяльністю підприємства( працівники підсобного сільського господарства, ЖЕКів, дитячих і лікувальних установ).

В залежності від виконуваних функцій промислово – виробничий персонал поділяють на такі категорії:

- робітники - це особи, які зайняті випуском продукції, виконанням робіт промислового характеру, здійсненням ремонту і наглядом за устаткуванням, переміщенням вантажів;

- учні - це особи, що навчаються на підприємстві виконанню певних виробничих операцій ;

- - службовці –це особи, які виконують адміністративно-господарські та канцелярські функції, а також обліковий персонал: це робітники збуту і постачання, статистики, обліку і діловодства.

- молодший обслуговуючий персонал –це особи. Які зайняті обслуговуванням приміщень, прибиральниці невиробничих приміщень, двірники, гардеробники.

- охорона - це працівники сторожової та протипожежної охорони підприємства.

Статистика персоналу складається з 2 розділів:

1) статистики робочої сили;

2) статистики робочого часу.

Завдання статистики робочої сили є:

1) вивчення чисельності і складу робітників;

2) вивчення руху чисельності робітників;

3) оцінка забезпечення підприємства персоналом.

Основними джерелами інформації для вивчення робочої сили та робочого часу є :

1) форма1-ПВ „ Звіт з праці”;

2) форма 3-ПВ” Звіт про використання робочого часу”;

3) форма 6-ПВ « Чисельність окремих категорій працівників та підготовка кадрів»

2. Категорії (види) і показники чисельності працівників.

Основним показником наявності робочої сили є облікова чисельність працівників.

При вивченні чисельності працівників користуються абсолютними та середніми показниками.

До абсолютних належать такі категорії чисельності:

Облікова чисельність працівників (Т) – кількість осіб, які прийняті на постійну, сезону чи тимчасову роботу на один день і більше. В списків склад їх включають з дня їх зачислення на роботу. До облікового складу входять також працівники, які тимчасово не працюють на підприємстві з таких причин:

• через хворобу;

• у зв’язку виконанням державних та громадських обов’язків;

• перебувають у щорічних та додаткових відпустках, надання яких передбачене законодавством.

Чисельність облікового складу за кожний день має відповідати даним табельного обліку використання робочого часу( форма №Т-13) , на основі якого встановлюється чисельність працівників, які фактично з’явились на роботу та причини їх неявок.

Не зараховуються до облікового складу штатних працівників такі категорії на підприємстві:

• прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств;

• учні, слухачі професійно-технічних навчальних закладів, які проходять виробниче навчання та виробничу практику на підприємстві згідно з договорами про надання робочих місць для значених цілей;

• особи, скеровані підприємствами для навчання у навчальних закладах з відривом від виробництва, які одержують за рахунок цих підприємств тільки стипендію;

Явочна чисельність (Т я) – частина осіб облікової чисельності , яка з’явилась на роботу.

Чисельність фактично працюючих (Т ф) – частина явочної чисельності , які фактично приступили до роботи.

Різницю між явочним числом та числом фактично працюючих можуть складати цілоденні простої.

Для характеристики чисельності працюючих їх за період розраховують відповідні середні показники.

Середні показники чисельності робочої сили:

Середньооблікова чисельність працівників за звітний місяць обчислюється шляхом сумування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця у тому числі святкові (неробочі) та вихідні дні , і діленням одержаної суми на кількість календарних днів звітного місяця.

Чисельність облікового складу за вихідний або святковий день приймається на рівні облікової чисельності працівників за попередній робочий день. У разі наявності 2 або більше вихідних чи святкових днів підряд чисельність працівників облікового складу за кожний з цих днів приймається на рівні чисельності працівників облікового складу за робочий день, що передував вихідним та святковим неробочим дням.

Чисельність працівників облікового складу за кожний день має відповідати даним табельного обліку використання робочого часу(форма №Т-13),на основі якого встановлюється чисельність працівників , які фактично з’явились на роботу, та причин їх неявок.

1) Середня облікова чисельність

,

де - сума явок на роботу, люд - днів;

- сума неявок на роботу люд - днів;

Д кал. – календарна тривалість періоду, днів .

2) Середня явочна чисельність:

,

Д роб. – тривалість робочого періоду, днів.

3) Середня чисельність фактично працюючих:

,

де - сума фактично відпрацьованого часу, люд – днів.

Приклад.1.

Підприємство почало працювати з 22 червня 2013 року. За даними табельного обліку укладено таблицю розподілу штатних працівників. (таблиця 1.)

Число місяця	Перебували на обліку	З’явились на роботу	Знаходились у цілоденному простої.
22	25	21	-
23	24	22	-
24	24	22	-
25	24	22	-
26	вихідний	вихідний	-
27	вихідний	Вихідний	-
28	24	23	1
29	24	23	2
30	23	23	-
Разом	216	156	3

Отже, виходячи з даних середня облікова чисельність осіб.

Середня явочна чисельність становить: особи.

Середня чисельність фактично працюючих: особи.

Крім вище вказаних середніх при обчисленні середьооблікової чисельність використовують середню арифметичну зважену та середню хронологічну.

Середня арифметична зважена використовується для згрупованих даних, тобто коли окремі значення варіанти повторюються неоднакове число разів, або коли обчислюється середня із середніх при різному обсязі сукупності:

де

f – ваги варіантів.

Середня хронологічна - використовується тоді, коли дані представлені на конкретну дату і інтервали між ними рівні.