2. По степени ценности

Все АФ и АД, отнесенные к АФ РФ, являются ценными

Особо ценные АФ и АД, которые имеют непреходящее значение для культуры страны, нужд государственного управления, обороны, международных отношений, для научных исследований и которые невосполнимы при их утрате с т.з. юридического значения, автографичности или внешних признаков. На них создается страховой фонд + учитываются в особом порядке.

Среди особо ценных документов – уникальные документы – по своей общекультурной, общеисторической, реликвийной значимости и высокой материальной ценности подлежат включению в реестр уникальных документов АФ РФ. Им обеспечиваются особые условия хранения, учета, использования. (четких критериев отбора нет)

Документы временного срока хранения – тоже в гос архивах: доки ликвидированных организаций без правоприемников + негос организаций по договору

3. По категории доступа:

1. открытые – все доки АФ РФ, не отнесенные к ограниченному доступу

2. ограниченного доступа (секретные, конфиденциальные) гриф особо важные, секретно, совершенно секретно, строго конфиденциально, коммерческая тайна

3. на особых основаниях – документы, которые хранятся в архивах, но принадлежат собственникам. Хранятся постоянно, временно, депозитарно на основании договора

3 уровень: Под классификацией документов и дел в пределах архивного фонда понимается научная группировка в соответствии с исторически сложившейся структурой фондообразователя или основными направлениями и вопросами его деятельности.

Классификационной единицей в пределах АФ считается дело, т.е. совокупность документов (или отдельный документ), относящийся к одному вопросу или участку деятельности учреждения, организации, предприятия и помещенный в одну папку. Формируются в делопроизводстве. В Государственных (муниципальных) архивах дела называется единицами хранения.

Практическое осуществление классификации дел в пределах АФ называется систематизацией

Организация документов и дел в пределах АФ проводится:

- в делопроизводстве организации при составлении номенклатуры дел и при формировании дел; при подготовке дел к последующему хранению и использованию

- в архиве и службе ДОУ организации при подготовке дел к передаче в государственные (муниципальные) архив

- в государственных (муниципальных) архивах при составлении и переработке описей дел

Современное законодательство Российской Федерации об архивном деле

План:

Система законодательства об архивах в 1993–2013 гг. Закон «Об архивном деле в РФ» – его значение и недостатки. Изменения по сравнению с предыдущим законодательством. Положение о Федеральном архивном агентстве. Другие федеральные законы, регулирующие архивное дело. Нормативные и методические документы Росархива.

Региональное архивное законодательство в РФ. Закон Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае». Закон Пермского края о наделении ОМС государственными полномочиями в области архивного дела. Постановление Правительства Пермского края «Об утверждении Положения об Агентстве по делам архивов Пермского края».