
- •Архивоведение Организация документов Архивного фонда Российской Федерации
- •Литература
- •2. По степени ценности
- •3. По категории доступа:
- •Современное законодательство Российской Федерации об архивном деле
- •Литература
- •Алексеева е.В. Архивоведение. М., 2006.
- •Комплектование государственных архивов и архивов организаций. Проведение экспертизы ценности документов в архиве организации
- •Литература
- •Алексеева е.В. Архивоведение. М., 2006.
- •Учет архивных документов. Особенности учета документов в архивах организаций
- •Литература
- •Алексеева е.В. Архивоведение. М., 2006.
- •Использование архивных документов. Цели и формы использования документов в архивах организаций
- •Литература
- •Алексеева е.В. Архивоведение. М., 2006.
Архивоведение Организация документов Архивного фонда Российской Федерации
План:
Понятие «Архивный фонд РФ». Организация документов: единство двух процессов – классификации и систематизации документов. Три уровня: 1. в пределах АФ РФ в целом; 2. в пределах архива; 3. в пределах архивного фонда. Постоянное и временное хранение архивных документов.
Архивный фонд. Фондирование архивных документов как организация документов в пределах архивного фонда: 1) определение границ архивного фонда, в том числе определение юридической самостоятельности фондообразователя и хронологических рамок документов фонда; 2) определение фондовой принадлежности документов.
Литература
Алексеева Е.В. Архивоведение. М., 2006.
Елпатьевский А.В., Химина Н.И. Фондирование документов современных организаций в государственных архивах России // Отечественные архивы. 2005. № 1. С. 35 - 43.
Шабанова Т.Е. История и практика фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. 2005. № 1. С. 28 - 34.
Архивный фонд Российской Федерации – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;
документ Архивного фонда Российской Федерации – архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации – хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное);
временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации – хранение документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение.
1 уровень: Признаки распределения документов по архивам (современные):
1. по формам собственности:
Архивные документы, относящиеся к государственной собственности
1. В федеральной собственности относятся архивные документы:
2. К собственности субъекта РФ относятся архивные документы:
Архивные документы, относящиеся к муниципальной собственности
Архивные документы, относящиеся к частной собственности
2. принадлежность документов к отраслям деятельности
3. способ и техника закрепления информации
общие архивы
специальные архивы
специализированные отделы в общих архивах
4. принадлежность документов к определенным административно-территориальным делениям
2 уровень: Документы внутри архивов организуются:
1. по фондам и коллекциям
Архивным фондом организации или лица называется вся совокупность документов, образующихся в процессе деятельности какого-либо фондообразователя. Фондообразователем называется учреждение или лицо, в деятельности которого отложился архивный фонд. Документальный фонд лица называют личным архивом. Признаки самостоятельного фондообразователя:
наличие правового акта о создании организации
самостоятельный баланс
наличие расчетного счета в банке
наличие штатного расписания
наличие своей печати, собственных бланков
документы, которые сохранились из жизнедеятельности другого лица
Разновидности АФ:
АФ организации
АФ личного происхождения (документы лица, семьи, рода)
объединенный АФ (2 или более фондообразователя, имеющие между собой логические или исторические связи: однородные учреждения (земские суды губернии); руководящий орган + подчиненные организации; материалы фондообразователей, связанных объектом деятельности (завод и профсоюз); объединение родственников и т.д.)
Архивная коллекция – совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому (письма с фронта), номинально-авторскому, хронологическому и т.п.)