Архивоведение Организация документов Архивного фонда Российской Федерации

План:

Понятие «Архивный фонд РФ». Организация документов: единство двух процессов – классификации и систематизации документов. Три уровня: 1. в пределах АФ РФ в целом; 2. в пределах архива; 3. в пределах архивного фонда. Постоянное и временное хранение архивных документов.

Архивный фонд. Фондирование архивных документов как организация документов в пределах архивного фонда: 1) определение границ архивного фонда, в том числе определение юридической самостоятельности фондообразователя и хронологических рамок документов фонда; 2) определение фондовой принадлежности документов.

Литература

1. Алексеева Е.В. Архивоведение. М., 2006.

2. Елпатьевский А.В., Химина Н.И. Фондирование документов современных организаций в государственных архивах России // Отечественные архивы. 2005. № 1. С. 35 - 43.

3. Шабанова Т.Е. История и практика фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. 2005. № 1. С. 28 - 34.

Архивный фонд Российской Федерации – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

документ Архивного фонда Российской Федерации – архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации – хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное);

временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации – хранение документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение.

1 уровень: Признаки распределения документов по архивам (современные):

1. по формам собственности:

Архивные документы, относящиеся к государственной собственности

1. В федеральной собственности относятся архивные документы:

2. К собственности субъекта РФ относятся архивные документы:

Архивные документы, относящиеся к муниципальной собственности

Архивные документы, относящиеся к частной собственности

2. принадлежность документов к отраслям деятельности

3. способ и техника закрепления информации

общие архивы

специальные архивы

специализированные отделы в общих архивах

4. принадлежность документов к определенным административно-территориальным делениям

2 уровень: Документы внутри архивов организуются:

1. по фондам и коллекциям

Архивным фондом организации или лица называется вся совокупность документов, образующихся в процессе деятельности какого-либо фондообразователя. Фондообразователем называется учреждение или лицо, в деятельности которого отложился архивный фонд. Документальный фонд лица называют личным архивом. Признаки самостоятельного фондообразователя:

1. наличие правового акта о создании организации

2. самостоятельный баланс

3. наличие расчетного счета в банке

4. наличие штатного расписания

5. наличие своей печати, собственных бланков

6. документы, которые сохранились из жизнедеятельности другого лица

Разновидности АФ:

1. АФ организации

2. АФ личного происхождения (документы лица, семьи, рода)

3. объединенный АФ (2 или более фондообразователя, имеющие между собой логические или исторические связи: однородные учреждения (земские суды губернии); руководящий орган + подчиненные организации; материалы фондообразователей, связанных объектом деятельности (завод и профсоюз); объединение родственников и т.д.)

Архивная коллекция – совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому (письма с фронта), номинально-авторскому, хронологическому и т.п.)