2.6. Штатное расписание, правила составления и оформления

Штатное расписание – правовой акт, определяющий структуру, численность, должностной состав и оплату труда работников организации.

Штатное расписание оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 с нанесением реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения, в заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание (рис. 9).

Ответственность за подготовку штатного расписания несут планово-экономическое подразделение и служба персонала. Проект штатного расписания визируют руководители подразделений, главный бухгалтер, юрисконсульт, заместители руководителя организации.

Штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров и утверждается руководителем организации с проставлением гербовой печати (или печати организации) на грифе утверждения.

Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд зарплаты по должностным окладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может содержать и другие графы [28].

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ______________________№_______ Место составления на 200_ г. Гербовая печать организации

УТВЕРЖДАЮ штатную численность в количестве ________ чел. с фондом заработной платы _____________ руб. в месяц Подпись Инициалы, фамилия руководителя Дата

					Протокол заседания Совета директоров (Правления) от __________№ ______
Код и наименование должности		Разряд ETC	Должностной оклад	Персональные надбавки		Прочие надбавки	Месячный фонд заработной платы	Фамилия, имя, отчество

(код и наименование подразделения)

Руководитель отдела кадров Подпись Инициалы, фамилия

Рис. 9. Образцы оформления штатного расписания