
- •Организационно-распорядительные документы
- •Галина Борисовна Блау Организационно-распорядительные документы
- •660075, Г. Красноярск, ул. Л. Прушинской, 2
- •1. Классификация документов. Понятие классификации,
- •2. Организационные документы.
- •2.1. Назначение и состав организационно-правовой документации
- •2.2. Устав, виды уставов, правила составления
- •2.3. Учредительный договор, требования к составлению и оформлению
- •2.4. Положение, основные виды, правила составления
- •2.5. Инструкция, основные виды инструкций, правила составления
- •2.6. Штатное расписание, правила составления и оформления
- •2.7. Правила внутреннего трудового распорядка
- •2.8. Регламент, правила подготовки и оформления
- •Задания для самостоятельной работы
- •3. Распорядительные документы.
- •3.1. Назначение и состав распорядительной документации
- •3.2. Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений
- •3.3. Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиальности
- •3.4. Составление и оформление распорядительных документов
- •3.4.1. Постановление, правила оформления
- •3.4.2 Приказ, требования к составлению и оформлению
- •3.4.3. Распоряжение, требования к оформлению
- •3.4.4. Решение, правила составления и оформления
- •3.4.5. Указание, правила оформления
- •3.4.6. Протокол, правила составления
- •Задания для самостоятельной работы
- •Организационные документы
- •Распорядительные документы
- •Образец устава
- •Устав зао «акцент»
- •1. Общие положения
- •2. Цели и предмет деятельности
- •9. Ликвидация и реорганизация
- •Образец оформления учредительного договора
- •Образец положения о создании комиссии
- •1. Общие положения
- •2. Функции экспертной комиссии
- •3. Права экспертной комиссии
- •4. Организация работы экспертной комиссии
- •Образец инструкции
- •I. Общие положения
- •II. Порядок учета, регистрации,
- •Образец типовой инструкции
- •1. Общие требования безопасности
- •2. Требования безопасности
- •3. Требования безопасности
- •4. Требования безопасности
- •Образец должностной инструкции
- •1. Общие положения
- •2. Должностные обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •Пример правил внутреннего распорядка
- •1. Порядок приема и увольнения работников управления
- •2. Основные права и обязанности работника
- •3. Основные права и обязанности работодателя
- •4. Рабочее время и время отдыха
- •5. Поощрения за успехи в работе
- •6. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
- •Образец приказа на продольном бланке
- •Образец приказа на угловом бланке
- •Образец выписки из приказа
- •Образец оформления распоряжения
- •Образец оформления решения
- •Пример оформления полного протокола
- •Образец оформления краткого протокола
- •Пример оформления выписки из протокола
Распорядительные документы
Задание 1
Какие из перечисленных документов являются распорядительными:
1) решение;
2) учредительный договор;
3) трудовой договор;
4) распоряжение;
5) письмо.
Задание 2
Приказ является:
1) правовым актом, издаваемым для решения оперативных вопросов;
2) документом, принимаемым коллегиальным органом для решения производственных задач, вопросов;
3) правовым актом, издаваемым руководителем в целях разрешения производственных задач;
4) документом, составленным несколькими лицами и подтверждающим факты, события.
Задание 3
Основание для издания приказа являются:
1) нормативные документы государственных, муниципальных органов;
2) решение совета директоров, общих собраний акционеров;
3) производственная необходимость;
4) все ответы верны.
Задание 4
Приказы по основной деятельности следует хранить:
1) 5 лет;
2) 8 лет;
3) постоянно;
4) 10 лет.
Задание 5
К приказам по основной деятельности относят:
1) приказы по финансированию;
2) приказы об увольнении работников;
3) приказы по реализации продукции;
4) приказы по планированию.
Задание 6
Датой приказа является:
1) дата утверждения;
2) дата составления;
3) дата подписания руководителем;
4) нет верного ответа.
Задание 7
Не верны следующие заголовки приказа:
1) «О реорганизации предприятия»;
2) «Приказ генерального директора»;
3) «Приказ по предприятию»;
4) «Об изменении оплаты отпусков».
Задание 8
В констатирующей части приказа указывается:
1) срок исполнения;
2) дата составления;
3) основание издания приказа;
4) номер приказа.
Задание 9
Приказы подписывает:
1) руководитель (или заместитель);
2) главный бухгалтер;
3) бухгалтер;
4) нет верного ответа.
Задание 10
На основе единоначалия издают следующие распорядительные документы:
1) указы;
2) указания;
3) приказы;
4) решения;
5) постановления.
Задание 11
Обязательной частью текста приказа является:
1) констатирующая часть;
2) распорядительная часть.
Задание 12
Подпись руководителя организации на приказе:
1) заверяется печатью;
2) не заверяется печатью.
Задание 13
Проект приказа, исполнение которого требует финансового обеспечения, необходимо согласовать:
1) с юристом;
2) с главным бухгалтером;
3) с исполнителями;
4) со всеми перечисленными должностными лицами.
Задание 14
Допишите недостающие реквизиты приказа по основной деятельности:
1) наименование организации;
2) дата;
3) номер документа;
4) заголовок к тексту;
5) текст;
6) визы.
Задание 15
Текст приказа по основной деятельности состоит:
1) из двух частей;
2) из трех частей.
Задание 16
Формулировка пункта о контроле «контроль за исполнением приказа оставляю за собой»:
1) допускается;
2) не допускается.
Задание 17
Название вида документа следует оформлять прописными буквами ниже наименования организации:
1) через 3 межстрочных интервала;
2) через 2 межстрочных интервала;
3) через 1,5 межстрочных интервала.
Задание 18
Дату приказа оформляют следующим образом:
1) цифровым способом;
2) буквенно-цифровым способом;
3) допустимы оба варианта.
Задание 19
Реквизит дата в приказе оформляется через _________ межстрочных интервала ниже названия вида документов.
Задание 20
Регистрационный номер приказа печатается:
1) на строке, что и реквизит «дата»;
2) ниже реквизита «дата»;
3) перед реквизитом «дата».
Задание 21
Укажите правильное обозначение места издания приказа:
1) г. Москва;
2) город Москва;
3) Москва.
Задание 22
Заголовок к тексту приказа оформляется ниже реквизита «место составления и издания» через межстрочные интервалы:
1) 2;
2) 3;
3) 4.
Библиографический список
1. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс РФ : федер. закон от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ.
2. Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации : федер. закон от 27.07.2006 г. – № 149.
3. Российская Федерация. Законы. Об основах государственной службы Российской Федерации : федер. закон от 11.07.1999 г. № 119-ФЗ.
4. Российская Федерация. Законы. Об электронной цифровой подписи : федер. закон от 10.01.2003 г. – № 1.
5. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М. : Изд-во стандартов, 1998.
6. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М. : Изд-во стандартов, 2003.
7. ГОСТ 6.10.1-80. Унифицированные системы документации. Основные положения.
8. ГОСТ 6.10.2–83. Унифицированные системы документации. Термины и определения.
9. Государственная система документированного обеспечения управления: Общие требования к документам и службам документированного обеспечения. – М., 1991.
10. Информация по кадрам: Общероссийский классификатор 1.78.093. – М., 1979.
11. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД): 1.75.018. – М., 1984.
12. Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО).
13. Андреева В. И. Делопроизводство / В. И. Андреева. – 4-е изд., перераб. и доп. – М. : Бизнес-школа, Интел-Синтез, 1997 – 224 с.
14. Андреева В. И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. – 3-е изд., испр. и доп. – М. : Бизнес-школа, Интел-Синтез, 2000 – 256 с.
15. Андреева В. И. Делопроизводство в кадровой службе : практич. пособие / В. И. Андреева. – 3-е изд. – М. : Бизнес-школа, 2001 – 256 с.
16. Басаков М. И. Делопроизводство ГОСТ 6.30-7 / М. И. Басаков. – М. : Приор, 2001. – 80 с.
17. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция : учеб. пособие для студ. эконом. вузов и колледжей / М. И. Басаков. – 3-е изд. – Ростов н/Д : Феникс, 2001. – 320 с.
18. Березина Н. М. Современное делопроизводство : учеб. пособие / Н. М. Березина, Л. М. Лысенко, Е. П. Воронцова. – 3-е изд. – М. : ИНФРА-М, 2007. – 241 с.
19. Богатая И. Н. Коммерческая корреспонденция в торговле / И. Н. Богатая. – М. : Приор, 2000. – 96 с.
20. Васильев Д. В. Делопроизводство на компьютере / Д. В. Васильев. – М. : Приор,1996. – 224 с.
21. Делопроизводство : учебник для вузов / Т. А. Быкова и др.; под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецова. – М. : МЦФЭР, 2004 – 544 с.
22. Делопроизводство : учебник для вузов / Т. В. Кузнецова и др. – М. : ЮНИТИ–ДАНА, 2000. –329 с.
23. Кирсанова М. В. Деловая переписка : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Н. Н. Анодина, Ю. М. Аксенов. – 2-е изд.
24. Кирсанова М. В. Курс делопроизводства : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. – 4-е изд. – М. : ИНФРА-М; НГА, 2001 – 296 с.
25. Кирсанова М. В. Курс делопроизводства : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. – 6-е изд. – М. : ИНФРА-М; НГА, 2006 – 364 с.
26. Кузнецова Т. В. Делопроизводство / Т. В. Кузнецова. – 2-е изд. – М. : Бизнес-школа, 2000 – 328 с.
27. Лагерь А. И. Справочник предпринимателя / А. И. Лагерь, А. А. Лагерь. – Красноярск : Альком, 2001. – 296 с.
28. Организация работы с документами : учеб. / В. А. Кудряев и др. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2002 – 592 с.
29. Павлюк Л. В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере / Л. В. Павлюк, Т. И.Киселева, Н. В. Воробьев. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.-СПб.: Герда, 2001.
30. Печникова Т. В. Документационное обеспечение деятельности организации : учеб. пособие / Т. В. Печникова, А. В. Печников. – М. : Тандем, 2001. – 296 с.
31. Печникова Т. В. Практика работы с документами в организации : учеб. пособие / Т. В. Печникова, А. В. Печникова. – М. : ЭКСМОС, 1999. – 320 с.
32. Рогожин М. Ю. Организация делопроизводства предприятия : учеб. пособие / М. Ю. Рогожин. – М., 2003.
33. Сотов А. Н. Образцы документов / А. Н. Сотов. – М. : Пригор, 2000. – 20 с.
34. Спивак В. А. Делопроизводство / В. А. Спивак. – СПб.: Питер, 2003. – 208 с.
35. Спивак В. А. Основы делопроизводства : учеб. пособие / В. А. Спивак. – СПб., 1998.
36. Спивак В. А. Современные бизнес-коммутации : Стандартные положения об отделах. Формы переписки / В. А. Спивак // Делопроизводство. – 2002. – 448 с.
37. Стенюков М. В. Документы делопроизводства / М. В. Стенюков. – М.: Книга-сервис, 2003. – 160 с.
38. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство / М. В. Стенюков. – М.: Приор, 1997. – 254 с.
39. Стенюков М. В. Образцы документов по делопроизводству (руководство к составлению) / М. В. Стенюков. – М.: Приор, 1996. – 96 с.
40. Стенюков М. В. Секретное дело / М. В. Стенюков. – М.: Приор, 1996. – 192 с
41. Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству / М. В. Стенюков. – М.: Приор, 1998. – 192 с.
42. Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству / М. В. Стенюков. – М., 1997.
43. Стенюков М. В. Справочник секретаря / М. В. Стенюков. – М., 2002.
44. Шур Д. Л. Документы торгового предприятия: Сборник форм и образцов заполнения с комментариями / Д. Л. Шур, Л. В. Трухонович. – М. : Дело и Сервис, 2002. – 496 с.
45. Справочная правовая система «Консультант плюс».
ПРИЛОЖЕНИЕ
Приложение 1