Задания для самостоятельной работы

1. Напишите проект приказа по ОАО «Космос» об итогах документальной проверки состояния документационного обеспечения. В акте ревизии были указаны следующие недостатки:

а) в отделе кадров предприятия в личных делах работников отсутствуют некоторые необходимые документы;

б) в канцелярии не ведется книга регистрации приказов по основной деятельности;

в) в бухгалтерии выдача зарплаты по трудовым соглашениям механику по ремонту оргтехники не подтверждена актами о выполнении работ.

2. Составьте проект распоряжения об организации дежурства в праздничные дни (Рождественские праздники) с 31 декабря по 10 января от ООО «Комфорт».

3. Составьте проект приказа по ЗАО «ЦУМ» об утверждении инструкции по делопроизводству. В тексте приказа укажите, что инструкция разработана в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству, утвержденной 24.06.1992 г. № 1118-р, и на основании ГОСТ Р 6.30–2003. В инструкции указаны порядок прохождения документов и стандарты на ОРД.

4. Напишите проект приказа по магазину «Школьник» о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. В тексте приказа укажите сроки проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, срок представления акта по итогам работы комиссии и ответственного исполнителя.

5. Составьте приказ по предприятию ООО «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

6. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела кондитерской фабрики «Краскон», на котором было принято решение о досрочной (на пять дней раньше установленного срока) разработке техпромфинплана на 2008 г. Остальные данные укажите самостоятельно.

7. Составьте полный протокол общего собрания работников ООО «Детская игрушка», на котором было принято решение поручить председателю и его заместителю по производству в течение 3 месяцев начать запуск производства новых мягких игрушек и выделить для этих целей 155 тыс. руб.

8. Составить схему процедуры издания распорядительных документов.

9. Назовите распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиальности, укажите отличительные особенности их оформления.

10. Назовите основные реквизиты решения коллегиального органа.

11. Назовите распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений, укажите отличительные особенности их оформления.

ТЕСТЫ

Организационные документы

Задание 1

Устав государственной организации утверждается:

1) общим собранием учредителей;

2) собственником имущества;

3) министерством, комитетом.

Задание 2

Допишите недостающие реквизиты Устава организации:

1) наименование организации;

2) справочные данные об организации;

3) наименование документа;

4) место издания;

5) гриф утверждения;

6) ________________;

7) ________________.

Задание 3

Все существенные изменения в должностную инструкцию вносят:

1) приказом;

2) решением;

3) распоряжением;

4) служебной запиской.

Задание 4

Организация считается созданной:

1) со дня государственной регистрации;

2) с момента утверждения устава.

Задание 5

Наличие устава является обязательным для регистрации коммер-ческих и некоммерческих организаций:

1) да;

2) нет.

Задание 6

В каком документе определяется фонд заработной платы организации:

1) в штатной численности;

2) в штатном расписании.

Задание 7

На собрании трудового коллектива обсуждаются:

1) должностные инструкции;

2) правила внутреннего трудового распорядка;

3) положения о структурных подразделениях организации.

Задание 8

Какие организационные документы утверждает руководитель организации:

1) положения о структурных подразделениях;

2) должностные инструкции;

3) штатное расписание;

4) правила внутреннего распорядка;

5) все перечисленные документы.

Задание 9

Документ, на основании которого разрабатывают структуры организации и определяют ее штатную численность:

1) на основании Положение об организации;

2) на основании Устава организации.

Задание 10

Условия реорганизации и ликвидации организации оговорены:

1) в Уставе организации;

2) в договоре учредителей;

3) во всех перечисленных документах.

Задание 11

При поступлении на работу в организацию граждан обязательно должны познакомить:

1) с Уставом организации;

2) с положением о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин;

3) с должностной инструкцией;

4) со всеми перечисленными документами.

Задание 12

Должностные инструкции по месту разработки хранят:

1) 3 года;

2) 7 лет;

3) 10 лет;

4) постоянно.

Задание 13

В разделе «Функции» должностной инструкции:

1) перечисляют основные направления деятельности работника;

2) определены конкретные виды работ, выполняемые работником;

3) установлены права, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей;

4) нет верного ответа.

Задание 14

Реквизиты положения:

1) наименования вида документа, дата, код организации, заголовок к тексту, подписи составителей, текст, печати;

2) наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, гриф утверждения, текст, подписи составителей; печать;

3) наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст, печать;

4) нет верного ответа.

Задание 15

Положения хранят по месту разработки:

1) 7 лет;

2) 10 лет;

3) 3 года;

4) постоянно.

Задание 16

Датой положение является:

1) дата подписания;

2) дата составления;

3) дата утверждения;

4) нет верного ответа.