13

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Красноярский государственный торгово-экономический институт»

Организационно-распорядительные документы

Методические указания

к проведению практических занятий

для студентов всех специальностей

всех форм обучения

Красноярск 2008

УДК 65.291.212.8я7

Печатается по решению Редакционно-издательского совета института

Организационно-распорядительные документы : метод. указания / Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т; сост. Г. Б. Блау. – Красноярск, 2008. – 92 с.

УДК 65.291.212.8я7

Учебно-методическое издание

С оставитель

Галина Борисовна Блау Организационно-распорядительные документы

Методические указания

к проведению практических занятий

Редактор З. В. Малькова

Подписано в печать 05.02.2008 г. Формат 60×84/16.

Бумага офсетная. Печать плоская.

Усл. п. л. 5,35. Уч.-изд. л. 6,65.

Тираж 300 экз. Заказ 13

Редакционно-издательский отдел КГТЭИ

660075, Г. Красноярск, ул. Л. Прушинской, 2

Отпечатано в Техническом центре КГТЭИ

© ГОУ ВПО «Красноярский государственный

торгово-экономический институт», 2008

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение…………………………………………………………….………	4
1. Классификация документов. Понятие классификации, виды классификации документов…………………….…….	6
2. Организационные документы. требования к составлению……………………………….……	15
2.1. Назначение и состав организационно-правовой документации.…	15
2.2. Устав, виды уставов, правила составления…………………….…..	16
2.3. Учредительный договор, требования к составлению и оформлению……………………………………….	18
2.4. Положение, основные виды, правила составления………………..	19
2.5. Инструкция, основные виды инструкций, правила составления…	22
2.6. Штатное расписание, правила составления и оформления……….	26
2.7. Правила внутреннего трудового распорядка………………….……	27
2.8. Регламент, правила подготовки и оформления…………………….	28
Задания для самостоятельной работы……………………………………...	29
3. Распорядительные документы. требования к составлению………............................................	30
3.1. Назначение и состав распорядительной документации…….……..	30
3.2. Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений……………….……..	31
3.3. Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиальности………………………………………….	34
3.4. Составление и оформление распорядительных документов……....	35
3.4.1. Постановление, правила оформления………………………...	36
3.4.2. Приказ, требования к составлению и оформлению………….	37
3.4.3. Распоряжение, требования к оформлению…………………...	40
3.4.4. Решение, правила составления и оформления……………….	42
3.4.5. Указание, правила оформления……………………………….	44
3.4.6. Протокол, правила составления………………………………	45
Задания для самостоятельной работы………………………………….……	49
Тесты…………………………………………………………………………	50
Библиографический список…………………………………..……	56
Приложения……………………………………………………………….	59

Введение

В управлении, как и в других областях человеческой деятельности, существует разделение труда, которое приводит к тому, что различные специалисты управленческого аппарата или его структурные подразделения выполняют разные управленческие функции.

Некоторые функции являются типовыми, присущими любому аппарату управления (например, организационно-распорядительную деятельность).

Все формы управленческой деятельности находят отражение в соответствующих документах, которые выступают способом и средством реализации возложенных на аппарат управления функций.

Деятельность учреждения оформляется совокупностью определенным образом взаимодействующих документов, соответствующих функциям управления и составляющих системы документации.

Типовые управленческие функции в каждом управленческом аппарате реализуются на основе использования документов, относящихся к различным системам документации.

Соотношение документов из различных систем в делопроизводстве разных учреждений и организаций неодинаково, так как зависит от конкретной деятельности того или иного учреждения, его масштабности, места в системе федерального управления и ряда других причин.

Однако в любой организации используют документы, отражающие организационную, распорядительную и исполнительскую деятельность. Их совокупность составляет систему организационно-распорядительной документации. Государственный стандарт [5] определяет организационно-распорядительные документы как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

В силу своего повсеместного применения система организационно-распорядительной документации имеет большое значение для документирования управленческой деятельности.

Предлагаемые методические указания к проведению практических занятий – результат изучения и обобщения существующей практики работы с документами.

В работе использованы исследования известных авторов в сфере делопроизводства: Т. В. Кузнецовой, М. В. Кирсановой, Т. В. Печниковой, М. В. Стенюкова, М. И. Басакова, В. А. Кудряева, Н. В. Березиной и др.

Использованы также следующие нормативные документы:

– Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ);

– ГОСТ Р 6.30–2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распределительной документации. Требования к оформлению документов;

– ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;

– Российская Федерация. Законы. Об информации и о защите информации : федер. закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ.

Основное внимание в методических указаниях уделяется подготовке и оформлению организационных и распорядительных документов как базовому процессу в реализации управленческих функций.

Задача методических указаний сформировать у студентов умения и навыки оформления всех видов организационных и распорядительных документов (уставы, учредительные договоры, приказы, распоряжения, решения, протоколы и т. д.).

Методические указания предназначены для студентов вузов всех специальностей.