1.3.1. Затраты на приобретение технических средств

Эти затраты рассчитывают по формуле:

, где:

- коэффициент занятости технических средств и помещений работой с данной системой;

- цена i-го технического средства без НДС, руб. за единицу;

- количество необходимых i-х технических средств, ед.

Исходные данные для расчета следует занести в таблицу (см. табл. 1.6).

Таблица 1.6

Технические средства для внедрения системы

№	Наименование технического средства	Кол-во, ед.	Цена, руб./ед.*	Сумма, руб.
1	2	3	4	5
1	Персональный компьютер
2	Принтер
3	…….
Итого

* следует указать источник получения данных о ценах.

1.3.2. Затраты на помещения

Эти затраты рассчитывают по следующей формуле:

где - коэффициент занятости технических средств и помещений данной системой;

- площадь помещений, м² ;

- цена 1 м² площади без НДС, рублей.

1.3.3.Затраты на создание дополнительного запаса оборотных средств δfc нос

Эти затраты рассчитывают по следующей формуле:

ΔTVC _м. - дополнительные затраты (экономия)на создание запаса материалов, руб.;

ΔTVC _з.ч. - экономия затрат (дополнительные затраты) на создание запаса запасных частей, руб.;

ΔTVC _в.м. - дополнительные затраты (экономия) на создание запаса вспомогательных материалов, руб.;

D _зап. – дни запаса соответствующих составляющих производственных запасов.

1.3.4. Затраты на подготовку персонала

Эти затраты рассчитывают по формуле

FC_{П П ОС} = Ц_подг*R_спец

где Ц_подг – цена подготовки одного специалиста. Ц_подг = …. руб.;

R_спец – количество подготавливаемых специалистов. R_спец = …чел.

Результаты расчета затрат на внедрение следует привести в таблице 1.7.

Таблица 1.7

Затраты на внедрение системы

№	Статьи затрат	Сумма, руб.
1	2	3
1	Затраты на оборудование
2	Затраты на помещения
3.	Затраты на создание дополнительного запаса оборотных средств
4.	Затраты на подготовку персонала
Итого :

Необходимая сумма инвестиций на разработку и внедрение подсистемы на предприятии определяется по формуле:

1.4. Оценка текущих затрат на выполнение функций системы

Общая сумма затрат на использование подсистемы

ТC_и=VC_и + FC_и

В состав текущих затрат на выполнение функций подсистемы входят:

• Затраты на заработную плату персонала VC_зи, руб.;

• Отчисления в Государственные внебюджетные фонды от затрат на заработную плату персонала VC_Hстр.в, руб.;

• Затраты на материалы без НДС, связанные с работой системы, VC_ми, рублей;

• Затраты на электроэнергию без НДС, связанные с работой системы, VC_эи, рублей;

• Затраты на техническое обслуживание и ремонт технических средств и помещений VC_ри, применяемых при работе системы, рублей;

• Амортизационные отчисления, FC_At, рублей;

• Заработная плата АУП и ВОП, FC_зп, рублей;

• Отчисления в Государственные внебюджетные фонды от затрат на заработную плату АУП и ВОП, FC_Hстр.в, рублей;

• Прочие накладные расходы, FC_нр, , рублей;

• Налог на имущество, используемое при работе системы, FC_Hим, рублей.

1.4.1. Затраты на заработную плату персонала

Эти затраты рассчитывают по следующей формуле:

где - трудоемкость выполнения функций с использованием системы, чел.-дн.;

- средняя дневная ставка персонала, руб.

1.4.2. Отчисления в Государственные внебюджетные фонды от затрат на заработную плату персонала

Отчисления в Государственные внебюджетные фонды от затрат на заработную плату персонала рассчитывают по следующей формуле:

VC_Hстр.в, = 0,3* VC_зп

1.4.3. Затраты на материалы, связанные с работой системы

Эти затраты рассчитывают по следующей формуле:

,

где m_пi - количество потребляемых материалов i-го наименования, ед.;

P_мi – цена без НДС потребляемых материалов i-го наименования, руб.

В таблице 1.8. указываются исходные данные для расчета затрат на материалы при выполнении функций системы.

Таблица 1.8

Затраты на материалы и технические средства (стоимостью менее 40 тыс.рублей) связанные с выполнением функций системы

№	Наименование материалов	Кол-во, единиц	Цена, руб./ед.*	Сумма, рублей
1	2	3	4	5
1
2
Итого:

* следует указать источник получения данных о ценах на конкретную дату.