1.4 Состав и характеристика программного обеспечения, используемого для автоматизированной обработки информации

Операционная система — это базовый комплекс компьютерных программ, обеспечивающий управление аппаратными средствами компьютера, работу с файлами, ввод и вывод данных, а также выполнение прикладных программ и утилит.

При включении компьютера операционная система загружается в память раньше остальных программ и затем служит платформой и средой для их работы. Помимо вышеуказанных функций ОС может осуществлять и другие, например, предоставление пользовательского интерфейса, сетевое взаимодействие и т. п.

На предприятии используется операционная система Windows XP Professional. Windows XP Professional - операционная система (ОС) семейства Windows NT корпорации Microsoft. Это популярная пользовательская операционная система со встроенными, сертифицированными по требованиям безопасности, средствами защиты информации, позволяющими использование данной ОС для защиты конфиденциальной информации и персональных данных, как на автономных АРМ, так и в составе сети.

Одним из достоинств Windows XP является распространенность. Этот параметр позволяет придя на работу без проблем перебросить с флэш-накопителя текстовые файлы.

Интерфейс Windows XP очень удобен. С помощью стандартной панели инструментов любой пользователь Windows ХР сможет настроить ее интерфейс под себя. Здесь находится масса разнообразных настроек: несколько различных стилей оформления, цвета заливки, режимы цветопередачи и разрешения экрана. Кроме стандартных стилей, пользователь может использовать любой другой стиль графического интерфейса от стороннего производителя.

Windows ХР обладает хорошей совместимостью с продуктами сторонних разработчиков и родными приложениями различных версий.

Так же он поддерживает все современные типы устройств, предназначенные для работы с компьютером: сканеры, принтеры, устройства оцифровки информации, модемы.

Недостатками Windows XP является то, что XP достаточно «объемная система». Процессор требуется не менее 500 МГц частоты и более 128 Мб оперативной памяти. Часто встречаются вопросы по поводу неподходящего «железа» на компьютер. На самом деле вопрос не в комплектующих, а в драйверах, за консультацией и корректной установкой которых лучше обращаться к специалисту. Программная несовместимость. Так же, как и с драйверами, Windows XP бывает капризен и к программам.

Основными компонентами, входящими в Microsoft Office и используемыми на предприятии, являются текстовый редактор Microsoft Word и процессор электронных таблиц Microsoft Excel.

Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

С помощью Microsoft Excel можно проанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инструменты, а также представить результаты в графическом виде. В расчетах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры.

Программный продукт “1С:Бухгалтерия предприятия 8.2” включает технологическую платформу “1С:Предприятие 8.2” и конфигурацию “Бухгалтерия предприятия”. Правила ведения учета настроены именно в конфигурации.

Конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в организации.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ “Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета”.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

Для группового вода проводок можно использовать типовые операции- простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Также на предприятии используют справочно-правовую систему “Гарант”. ” Гарант”- это огромный информационный банк. Система содержит 5 типов правовой информации (нормативные документы, комментарии к законодательству, проекты законов, международные договоры, арбитражную практику), и 3 типа экономической информации (налоговый календарь, формы документов, бизнес-справки).

Система предоставляет все материалы, которые могут понадобиться для принятия решения. Это полный набор нормативных документов, арбитражная практика, налоговый календарь, консультации ведущих аудиторов и многое другое. Гипертекстовая среда превращает законодательство в наглядную схему. Уникальная система ссылок пронизывает все информационное пространство, границы между различными блоками материалов — больше не препятствие. Можно включить в свой персональный информационный банк от 3000 до 80000 документов и сколько угодно бизнес-информации.

Рабочий стол программы гарант по праву признан самым удобным для использования. Система нового поколения сама послушно следит за мыслью каждого пользователя. Все основные возможности — на одном экране. Это единственная система, которая предлагает варианты рабочего стола для юриста, бухгалтера, руководителя.

Простота и точность самое важное преимущество справочно-правовой системы “Гарант” . Мощный поисковый аппарат максимально настраивается на решение конкретной задачи. Достаточно указать проблему, и система сама подберет все необходимые материалы.

В информационном банке системы все нормативные акты представлены в своей последней действующей редакции, что помогает бухгалтеру быть в курсе всех изменений в законодательстве.