Раздел 1. Подготовка и использование бизнес-плана

Бизнес-план может быть подготовлен менеджером или глав­ным редактором. Если у менеджера возникла идея освоить изго­товление новой книги, осуществить переиздание или просто вне­дрить новый метод организации и управления производством (т.е. речь может идти о любой инновации), он, тщательно все продумав и подготовив предварительные наметки, предлагает свою идею руководству издательства.

Издательства, работающие в стабильной ситуации и производящие продукт для достаточно устойчивого рынка при росте объемов произ­водства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенство­вание производства и поиск путей снижения его издержек. Издатель­ства, выпускающие продукцию при постоянном риске, прежде всего систематически работают над освоением новых ее видов. Если изда­тельство, наметив значительный рост производства вновь осваиваемых или традиционных изданий, не имеет собственных мощностей, доста­точных для их выпуска, то оно может либо привлечь капитальные вло­жения путем займа, либо начать поиск новых авторов и партнеров. Второй путь, как правило, обеспечивает ускоренное решение задач при меньших чертах. В этом случае уже на стадии разработки бизнес-плана определяются требования к будущему производству.

Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие об особенностях кредитного рынка, наличии свободных капиталов, риске данного бизнеса. Основу группы специалистов по разработ­ке бизнес-плана составляют экономисты, статистики, специали­сты по маркетингу.

Раздел 2. Определение целей проекта издательства

Первый шаг в составлении бизнес-плана — определение целей проекта. При этом анализируются и учитываются перспективы деятельности издательства (стратегические направления), его по­зиции в конкурентной борьбе, пути воплощения целей проекта, возможности по формированию авторских коллективов и групп редакторов для создания новых, оригинальных изданий, которые будут пользоваться спросом у читателей.

Если проект предполагает быстрый темп роста объема произ­водства, то главными его целями будут:

• увеличение чистого дохода;

• повышение качества книжной продукции;

• снижение себестоимости изданий;

• снижение затрат на единицу продукции.

В том случае если издательство задумало выпускать совершен­но новую продукцию по тематике, оформлению, адресной направ­ленности (определенные группы покупателей), цели будут сведены к снижению сроков освоения этой продукции, постепенному уве­личению тиражей, завоеванию новых рыночных ниш.

Для каждого последующего бизнес-плана выбирается своя цель, формируется своя стратегия, отбираются свои приемы решения так­тических задач, т.е. разрабатываются конкретные мероприятия и назначаются сроки их выполнения и определенные исполнители. При этом очень важно ранжировать цели по срочности и важности, и соответственно ставить задачи по их выполнению.

Раздел 3. Издательство, инвесторы и книги как продукт

В бизнес-плане данный раздел должен давать общее представ­ление об организации, чтобы потенциальные партнеры, инвесто­ры, спонсоры и заинтересованные организации могли оценить ее внутренние возможности по всем параметрам: финансовым, про­изводственно-сбытовым, творческим, кадровым, управленческим. Информация должна быть подкреплена определенными количест­венными показателями.

Особенно важно подчеркнуть положительные стороны органи­зации, способные положительно повлиять на реализацию проекта, т.е. раскрыть все потенциальные возможности.

Издательство. Здесь дается краткое описание сферы, в которой оно действует или в которую намеревается войти; указывается, кто является главными покупателями его книжной продукции или предполагается в этом качестве. Отмечаются дата регистрации про­екта, а также реквизиты организации. Если издательство работает в течении нескольких лет и ему потребовалось расширение объема финансирования, необходимо описать его историю, перечислить крупнейшие прибыльные сделки и операции. Если издательство терпело убытки или неудачи в последние годы, следует упомянуть их и указать, что намерено предпринять руководство для преодоле­ния возникших трудностей и улучшения положения.

Отдельно надо сказать о предстоящих изменениях в управлении фирмой, если таковые предполагаются в связи с внедрением нового проекта. При подсчете собственности издательства определяются воз­раст и стоимость товарно-материальных ценностей, сроки погашения задолженностей и состояние основных производственных фондов.

Книги и учебники. Потенциальный инвестор или партнер (спон­сор) в наибольшей мере заинтересован в том, чтобы понять, что издательство собирается выпускать и реализовывать, какова степень защищенности продукции, ее достоинства и возможные недостатки. Необходимо детально рассмотреть перечень книг и учебников, их отличительные особенности, перечислить факторы, способные при­нести полезный эффект. Важнейший вопрос — описание того по­лезного эффекта, ради которого осуществляется издание. Отмеча­ются новые или даже уникальные качества предлагаемых книг, ука­зываются причины интереса к ним покупателей. Делается упор на наиболее полное удовлетворение запросов потребителей.

Важно обратить внимание на целевое использование финансов. Следует подчеркнуть отличительные особенности выпускаемых книг и разницу между тем, что уже имеется на рынке, и тем, с чем изда­тельство хочет на него выйти. Приводятся краткие функциональные характеристики продукции, а если необходимо, то составляются проспекты и аннотации, дается краткое содержание.

Описание книг и учебников целесообразно вести по следующей схеме.

1. Сущность изданий.

2. Основные черты изданий: какую потребность они удовлетво­ряют; как реализуются, насколько изменчив спрос на них; какой группе покупателей они доступны; каким образом реализуются; ка­ковы постоянные издержки, связанные с производством; кто дол­жен освоить производство (сведения о типографии и ее полиграфи­ческих возможностях).

3. Анализ книг и учебников: по какой цене потребитель будет покупать издания; чем они отличаются от других, близких по зна­чению и появившихся на рынке; в чем преимущества и каковы сла­бые стороны; каковы предполагаемый срок жизненного цикла из­даний; возможности дизайнерского оформления; предполагаемые направления сбыта; перспективы смены данных изданий другими.

4. Условия производства — здесь следует показать, что в случае освоения выпуска данных книг (учебников) могут произойти опре­деленные (в зависимости от проекта) изменения в издательстве:

• повысятся требования к квалификации работников и появится необходимость замены людей (следует предусмотреть возмож­ности по найму работников нужной квалификации);

• потребуется переобучить и специально подготовить имеющий­ся персонал;

• изменятся используемые материалы и их поставщики;

• обновится технология и потребуются новое оборудование бу­дет привлечен дополнительный персонал.