2.5. Бизнес-план издания книги

Практика показывает, что в бизнесе очень важно уметь про­гнозировать, т.е. предвидеть, что поможет, а что воспрепятствует достижению поставленных целей. Организация может потерпеть убытки, если ее руководство (менеджеры) неправильно спрогнози­рует изменения внешней среды и неверно оценит свои возможно­сти. Чтобы этого не произошло, необходимо иметь четкий и про­думанный план действий. Планирование в бизнесе предполагает учет множества аспектов, касающихся как внутренней среды орга­низации, так и внешней.

Перед началом нового проекта необходимо составить так на­зываемый бизнес-план, который определит жизнеспособность про­екта с точки зрения наличия финансовых, людских и материаль­ных ресурсов, правового обеспечения, а также возможности полу­чения прибыли, ради чего, собственно, и затевается дело. Бизнес-план — это инструмент для превращения замысла в действитель­ность. Но одновременно и инструмент управления. Ведущую роль в его составлении и воплощении в жизнь играют менеджеры, цель действий которых — формирование идеи и донесение ее до участ­ников, создание команды единомышленников, анализ и сбор ин­формации, контроль за выполнением бизнес-плана и его коррек­тировка.

В зависимости от масштабности задуманного проекта бизнес-план может быть небольшим и развернутым, простым и сложным. Это документ для внутреннего пользования. Иногда он может быть даже закрытым для широкого доступа, если содержит секретную информацию, о которой не должны узнать конкуренты.

Бизнес-план — постоянный управляющий документ: он система­тически обновляется, в него вносятся коррективы в связи с переме­нами, происходящими как внутри издательства, так и вовне — на рынке, где распространяется его продукция, и в экономике в целом.

Бизнес-план представляет собой результат исследований и орга­низационной работы, имеющей целью изучение конкретного направ­ления деятельности (организация, издание и распространение книг) на определенном рынке в сложившихся социально-экономических условиях. Он объединяет в себе:

• конкретный проект книгопроизводства, связанный с создани­ем нового типа книги;

• всесторонний анализ организационной, производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности книгоиздатель­ской организации, цель которого — выделение слабых и силь­ных сторон специфики и отличий книжного издательства;

• изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач книгоиздания.

Бизнес-план — один из документов, определяющих стратегию развития фирмы. Он базируется на общей концепции развития, более подробно разрабатывает экономический и финансовый ас­пекты стратегии, дает технико-экономическое обоснование кон­кретным мероприятиям. Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, составленных как ком­плексная система взаимосвязанных технических, организационных и экономических изменений на определенный период времени. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной програм­мы, срок реализации которой, как правило, ограничен в зависи­мости от типа издания и его тиража.

Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей издательства. Это в значи­тельной мере определяет характер проектов (концепций), которые изучаются при разработке бизнес-плана. Такие проекты должны быть не только инновационными, т.е. отличаться научно-технической новизной, но и быть достаточно полно проработан­ными, показывать, какие затраты необходимы на их реализацию и что это даст экономически (какой доход принесет). Степень инно­вационное™ и уровень рискованности проекта в бизнес-плане можно определить лишь в том случае, если выявлены и охаракте­ризованы источники его финансирования.

По мнению специалистов в области менеджмента, бизнес-план издательства должен включать:

• обоснование необходимости издания книги (серии книг) оп­ределенного объема и тиража;

• определение потенциальных покупателей;

• изучение книжного рынка с целью выявления целевого сег­мента и наличия конкурентов;

• определение конкурентоспособности предполагаемой к выпус­ку книжной продукции по целям и качеству;

• выявление источников финансирования проекта и определе­ние ресурсов, необходимых для его осуществления.

Бизнес план состоит, как правило, из нескольких разделов, со­держащих информацию для тех, кто будет по нему работать. Основ­ное правило — информация должна быть полной, но не избыточ­ной, достоверной и емкой.