
- •Тема 5. Комунікації у менеджменті
- •1. Інформація, її види та роль у менеджменті.
- •Властивості інформації як ресурсу
- •Зв’язок інформації з управлінськими рішеннями (див.Тему »рішення») класифікація інформації
- •2. Кількісні і якісні характеристики інформації.
- •3. Комунікації та їх види !! Самостійно ……….(по одному прикладу на кожний різновид, на окремому аркуші)
- •Комунікації між організацією і ___________________________________
- •Комунікації _______________________
- •Для кожного відділу апарату управління доцільно мати докладний___________________________, яку він отримує, ________ кого, __________ строки, а також направляє іншим відділам, організаціям.
- •Н ________________________комунікації
- •Відповідають неформальним стосункам
- •4. Комунікаційний процес, елементи та етапи процесу.
- •Учасники (елементи) процесу
- •Етапи комунікативного процесу:
- •Бар’єри комунікацій.
- •Неефективність комунікацій може зумовлюватися ________________
- •2.Організаційні перешкоди
- •6. Інформаційні системи та порядок їх створення
- •Визначають
Етапи комунікативного процесу:
1. Формулювання _______________і __________________________ інформації.
2. К___________________________ (ідея трансформується у зручну для відправника і зрозумілу для одержувача форму за допомогою слів, символів, інтонації, жестів тощо) і вибір каналу.
Ідея перетворюється на повідомлення.
В_________________ передавання, сумісного з типом символів, які використані для кодування.
Повідомлення передаються в усній та письмовій формі, а токож з використання телефонів , телефаксів, комп'ютерних мереж та ін.
!На практиці. як правило, _____________________________________під час передавання інформації.
3. П______________ повідомлення від відправника до одержувача за допомогою обраного каналу.
4.Д_______________________ - символи відправника перекладають на думки одержувача.
В_______________________змісту повідомлень знижує ефективність комунікацій і управлінського процесу в цілому.
З________________________ - _______________ комунікативними _______________ відправника і одержувача інформації. По каналах зворотного зв'язку передають повідомлення про те, як одержувач інтерпретує ідею відправника.
Обмін інформацією при зворотному зв'язку
хоч і -- триває_________________________________, ніж односторонній (без зворотного зв'язку),
проте ++ __________________________________комунікації завдяки більш точній і правильній інтерпретації повідомлення.
Неминучі викривлення змісту повідомлень на всіх етапах процесу обміну інформацією - шум.
Шуми виникають при передаванні і декодуванні повідомлення.
! ! Реальний комунікативний процес - це процес із___________________________________________.
Бар’єри комунікацій.
Внаслідок ускладнень у передачі інформації |
||
Сказати |
ще не означає |
почути |
Почути |
ще не означає |
зрозуміти |
Зрозуміти |
ще не означає |
погодитися |
Погодитися |
ще не означає |
використати на практиці |
Використати на практиці |
ще не означає |
запам’ятати, пропустити через себе |
Неефективність комунікацій може зумовлюватися ________________
1). міжособистісними 2).організаційними
Міжособистісні перешкоди:
1.1. Перешкоди, зумовлені_______________________________________________.
У зв'язку зі специфікою мислення люди реагують не на те, що дійсно відбувається, а на те, що сприймається як те, що відбувається.
- Ілюзії сприйняття
- Невідповідність сфер компетенції, особистих цінностей, основ мислення відправника та одержувача.
- Різна інтерпретація інформації в залежності від накопиченого досвіду. !Інформація, яка суперечить власному досвіду і раніше засвоєним поняттям,
або повністю_________________________, або ________________________________________.
(Стереотипізація).
1.2. С____________________________________________ бар'єри.
Семантика вивчає засоби використання слів і їхнє значення. Семантичні варіації.
! Велике значення має знання можливих семантичних бар'єрів у діловому спілкуванні з іноземними партнерами. (Так – хай)
1.3. Н____________________________ перешкоди.
Невербальні символи - міміка, жестикуляція, інтонація, модуляція голосу та ін.
Відбувається водночас з вербальним і посилює або послаблює її, нерідко змінюючи зміст.
1. 4. Неякісний _______________________________________________________________
1.5. Н________________________________
Слухати - це напружувати слуховий орган (вуха), а чути - напружувати мозок.