
- •Тема 5. Комунікації у менеджменті
- •1. Інформація, її види та роль у менеджменті.
- •Властивості інформації як ресурсу
- •Зв’язок інформації з управлінськими рішеннями (див.Тему »рішення») класифікація інформації
- •2. Кількісні і якісні характеристики інформації.
- •3. Комунікації та їх види !! Самостійно ……….(по одному прикладу на кожний різновид, на окремому аркуші)
- •Комунікації між організацією і ___________________________________
- •Комунікації _______________________
- •Для кожного відділу апарату управління доцільно мати докладний___________________________, яку він отримує, ________ кого, __________ строки, а також направляє іншим відділам, організаціям.
- •Н ________________________комунікації
- •Відповідають неформальним стосункам
- •4. Комунікаційний процес, елементи та етапи процесу.
- •Учасники (елементи) процесу
- •Етапи комунікативного процесу:
- •Бар’єри комунікацій.
- •Неефективність комунікацій може зумовлюватися ________________
- •2.Організаційні перешкоди
- •6. Інформаційні системи та порядок їх створення
- •Визначають
2. Кількісні і якісні характеристики інформації.
|
Інформаційні _________________________управління |
|
||
інформації |
|
інформації |
||
- основна характеристика ___________________ управлінських працівників, а також продуктивності використовуваних для обробки інформації технічних засобів |
|
характеризується вірогідністю, точністю, повнотою, корисністю, актуальністю, цінністю, економічністю..
|
Оцінка _______________________________інформації залежить від
засобів її фіксації,
використовуваних носіїв,
технічних засобів.
Одиниці оцінки_________________________________:
символ, байт, біт, слово, сторінка, документ та ін
Зміст потоку = обсяг інформації, переданої в одиницю часу:
It = V/t.
/вимірюється в бітах, кількості знаків, кількості документів і інших величин, віднесених до одиниці часу (сек., хв, година.). Нестабільна величина, “години пік”.
”Стисло наскільки можливо, але об'ємно наскільки необхідно”
Щ_______________________ - це кількість інформації, яка міститься в одиниці прийнятого носія.
Н_______________ щільність - збільшується обсяг рутинної праці,
ускладнюється процес зберігання та пошуку інформації.
Висока щільність інформації вимагає використання__________________________________________.
Я к і с т ь інформації
1. Е_______________ - одержання необхідної для прийняття рішення інформації з мінімальними витратами.
2. Д________________________ - інформація має точно відображати тільки події і процеси, що реально відбуваються. Точність - міра відповідності реальним значенням показників, що досліджуються. Характеризується кількістю помилкових символів на певний обсяг інформаційного повідомлення.
3. П____________________________________ - обсяг інформації має бути достатнім для приймання рішення. Визначається співвідношенням необхідних для процесу управління і одержаних до моменту використання повідомлень.
4. А_____________________ - пов'язується з часом, протягом якої її зміст не старіє.У багатьох випадках залежить від своєчасності збирання, обробки та використання за призначенням.
5. О_________________________ - інформація повинна надходити раніше ніж зміниться ситуація, яку вона описує, інакше вона втрачає своє значення. Форма руху інформації та строки надходження її у керуючу підсистему повинні бути погоджені в часі з циклом управління та забезпечувати в разі потреби можливість оперативного втручання в діяльність системи.
При цьому інформація може оброблятися та переміщатися таким чином:
поступово, залежно від надходження;
з регулярною періодичністю, коли вона спочатку накопичується, а потім обробляється та передається через установлені проміжки часу;
- нерегулярними одиницями чи пакетами залежно від накопичення її.
6. Д________________________ - інформація повинна подаватися у такому вигляді, який не потребує додаткової переробки та не утруднює процес прийняття рішення.
7. Ц_________________________ - характеризуються мірою відповідності інформації поставленій меті, певній проблемі, ситуації. що склалася.
8. З_________________________ інформації характеризує можливість отримувача повідомлення встановлювати зв'язки процесу, який спостерігається з іншими явищами.
9. С___________________ інформації характеризує міру сприйняття повідомлення отримувачем.
10. А___________________ інформації характеризує міру відповідності, тотожності повідомлень параметрам управлінських процесів, які розглядаються.
11. В_______________ інформації характеризує витрати, пов'язані з процесами її перетворення.
Собівартість інформації — загальна грошова оцінка затрат живої й уречевленої праці на збирання, обробку, передавання, зберігання й пошук даних, що використовуються в процесі менеджменту:
дe Sn - собівартість інформації; tn - трудомісткість перетворення інформації, людино-год.;
S1 - вартість 1 людино-год., грн.; Sm - вартість матеріалів, витрачених на процеси перетворення інформації, грн.; So – вартість 1 год. роботи обладнання, грн.; to - затрати часу обладнання (машинний час) на перетворення інформації, маш-год.; Se - вартість енергії, необхідної для роботи обладнання в процесах перетворення інформації, грн.
Кожен з наведених показників має важливе значення в оцінці якості організації інформаційного забезпечення, вони взаємопов'язані.
У багаторівневій системі менеджменту для кожного її рівня встановлюють:
загальну номенклатуру даних, що характеризують _______________________об’єкти управління;
_____________надходження даних, які відображають динаміку соціально-економічних процесів;
________________обробки даних із метою формування нової інформації, управлінських впливів;
_________________ доведення прийнятих _____________________ до об’єктів управління.
Весь обсяг первинної інформації _______________бути поданим аж на середній та вищий рівні менеджменту з таких причин: |
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||
багато первинної інформації вимагає прийняття ______________ (оперативних) рішень, які в основному є прерогативою ___________________рівня менеджменту |
|
у випадку подання всього обсягу _________ інформації на середній і вищий рівні менеджменту вони просто ________ у цій інформації SOS! |
|
необхідний обсяг і структура інформації для кожного рівня менеджменту повинен _______________________ функціональних зон менеджменту |
||||||
|
||||||||||
У процесі руху сходинками ієрархії менеджменту інформація неминуче агрегується і фільтрується, починаючи з його низового рівня. |
||||||||||
|
Агрегування інформації |
|
||||||||
_____________________________-, непотрібних для прийняття рішень наступним рівнем менеджменту |
|
О_____________________________ _______________________________ |
|
Обсяг внутрішньої інформації |
|
||
при рухові її від джерела утворення сходинками ієрархії менеджменту |
||||
поступово ________________________ |
однак водночас |
_____________________________ цієї інформації. |