6. Основные организационные формы

СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ.

Все виды и способы наблюдения осуществляются в двух формах: статистическая отчетность и специально- организованное наблюдение.

Статистическая отчетность – основная форма статистического наблюдения, охватывающая все предприятия, организации и учреждения, путем систематического представления в установленные сроки учетно-статистической документации в виде отчетов, в которых должны всесторонне характеризоваться итоги работы за отчетные периоды. Отчетность производится по утвержденной Госкомстатом форме и обязательна для всех предприятий и организаций, имеет юридическую силу, которая обеспечивается подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера, и заверяется гербовой печатью. Различают типовую и специализированную отчетность.

Типовая отчетность – имеет одинаковую форму и содержание для всех предприятий, учреждений отрасли народного хозяйства, имеет свой шифр и название. Например, 1-м «Отчет о продукции промышленного производства», 10-ф «Отчет по отдельным показателям финансовой деятельности предприятий и организаций».

Специализированная отчетность выражает специфические моменты для отдельных предприятий отрасли.

По периодичности отчетность подразделяется на годовую, текущую (квартальная, месячная, двухнедельная, недельная), срочную (по телеграфу или факсу).

К специально организованному наблюдению можно отнести статистические переписи, учет численности и состава отдельных объектов (явлений), а также определение качественных характеристик их совокупностей на определенный момент времени. Классическим примером может служить перепись населения. Последняя была в 2002 году.

От времени наблюдения следует отличать критический момент, к которому приравнивались данные переписи на 24 часа в ночь.

7. Ошибки статистического наблюдения.

В процессе статистического наблюдения возникают погрешности, ошибки.

1) Преднамеренные ошибки регистрации – выражаются в виде сознательного завышения или занижения значений признаков, результатов производственно-хозяйственной деятельности в целях извлечения выгод.

2) Непреднамеренные ошибки регистрации – объясняются несовершенством методики, недостаточной подготовленностью кадров, низкой трудовой и исполнительной дисциплиной наблюдателя.

3) Случайные ошибки регистрации – случайные описки, ошибки счета, сбои в работе вычислительной техники.

4) Систематические ошибки регистрации – могут возникать в решении определенного круга задач. Например, возрастная аккумуляция, причина округления возраста лицами среднего и старшего возрастных групп при ответе на вопрос.

5) Устранимые ошибки – своевременно замеченные ошибки, которые можно исправить или сообщить в вышестоящее звено о выявленной ошибке.

6) Неустранимые ошибки – когда данные уже прошли процесс обработки. Чтобы не было ошибок необходим контроль при приеме документации.

8. Способы контроля материалов

СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ.

Контроль бывает в двух формах: счетный и логический.

Счетный контроль – проверка итогов подсчета данных формуляров. Контроль возможен по взаимосвязанным показателям (по количественной связи), а также балансовым методом.

Логический контроль – проверка содержательной связи между различными признаками по каждой единице наблюдения. Если нарушается эта связь, то нужно проверить содержит ли формуляр ошибку регистрации, либо сочетание признаков обусловлено неординарной ситуацией. Таким образом, логический контроль непосредственно не устанавливает ошибку, а лишь сигнализирует о ее возможности.

Для логического контроля на практике чаще всего используются два способа:

1) сравнение с данными прошлого года;

2) сравнение расчета с максимально и минимально возможными значениями признака.

Например, достоверность данных о валовом сборе урожая корней сахарной свеклы можно проверить путем сравнения с данными прошлого года того же колхоза, совхоза, акционерного общества, фермерского хозяйства или по расчету урожайности этой культуры.

Валовой сбор, тонн

Урожайность= -----------------------

Убранная площадь, га

Если по отчету окажется, что урожайность корней сахарной свеклы равна 70 или 80 тонн с 1 га – это парадокс, такого не бывает в общественных хозяйствах. Не бывает и урожайности 1-3 тонны с 1 га.

Или еще пример: при проверке отчетности по форме 10-ф можно подсчитать каким будет срок погашения дебиторской задолженности.

Количество дней

Срок погашения в отчетном периоде

дебиторской = --------------------------------

задолженности, дней Коэффициент оборачиваемости

дебиторской задолженности, раз

4