5. Документация смбд

Управление документацией СМБД осуществляется в соответствии с Правилами управления документацией в акционерном обществе «Национальная компания «Қазақстантеміржолы», утвержденными приказом АО «НК «ҚТЖ» от 18 ноября 2013 года № 149-Ц.

Согласование проектов документов по вопросам безопасности движения осуществляется Управляющим директором по безопасности движения, ЦРБ и/или структурным подразделением Компании, на которое возлагаются функции по управлению указанной работы.

7. Оценка, мониторинг и измерение

   1. Мониторинг и отчетность

СМБД предусматривает проведение периодического мониторинга состояния безопасности движенияи отчетности по уровням управления.Устанавливается следующий порядок отчетности и периодического мониторинга на всех уровнях ответственности.

1. Уровень управления группой компаний:

ежесуточно – на оперативных совещаниях по итогам эксплуатационной работы у Управляющего директора по эксплуатационной работе;

по вторникам, по отдельному графику – на производственных совещаниях у Вице-президента, по вопросам взаимодействия и организации работы по улучшению основной деятельности и обеспечению безопасности движения в рамках обеспечения коммуникаций;

ежемесячно - на оперативных совещаниях по итогам работы за месяц у курирующих вице-президентов и/или Управляющего директора;

ежемесячно (в первую пятницу месяца) – на оперативных совещаниях по итогам работы за предыдущий месяц у Управляющего директора по безопасности движения;

по отдельному графику - на селекторном совещании у Управляющего директора по безопасности движения;

ежеквартально – на совещаниях по заслушиванию отчетов руководителей сетевых подразделений Компании и ДО, в том числе по реализации планов основных организационных и технических мероприятий по усилению профилактической работы по обеспечению безопасности движения поездов, сохранности вагонного парка, пожарной безопасности на подвижном составе, при перевозке опасных грузов, в сфере управления персоналом - у Управляющего директора по безопасности движения;

ежеквартально - рассмотрение хода реализации планов мероприятий подразделениями Компании и ДОпо внедрению и содержанию технических средств, направленных на повышение уровня безопасности движения и повышению их надежности - у Управляющего директора - Главного инженера Компании.

по отдельным графикам и по итогам работы за год у Президента Компании.

2. Уровень сетевого управления:

ежесуточно – НОД по селекторной связи по итогам эксплуатационной работы у руководства филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция перевозочного процесса»;

ежемесячно по отдельному графику - на селекторном совещании у руководителей сетевого подразделения Компании и ДО;

по отдельным графикам - по итогам работы за полугодие и год у руководителей сетевого подразделения Компании и ДО.

по отдельным графикам и по итогам работы за год у Президента Компании.

3. Уровень регионального управления:

ежесуточно (с оперативными работниками НОД) - на оперативных совещаниях по итогам эксплуатационной работы у НОД;

еженедельно (по пятницам – с руководителями подразделений Компании и ДО, расположенных по месту дислокации НОД и РБ) – на оперативных совещаниях по итогам эксплуатационной работы у руководителя НОД;

ежемесячно (при необходимости с участием руководителей Компании и сетевых подразделений Компании и ДО) – на узловых совещаниях по итогам эксплуатационной работы у НОД.