3.3. Аудит розрахунків по оплаті праці гзвп «Меркурій»

На першому етапі аудиту розрахунків з оплати праці аудитор повинен ознайомитися з формою та системою оплати праці, яку застосовують на даному підприємстві, з’ясувати, чи існує внутрішнє положення про оплату праці працівників та трудова угода; вивчити та ознайомитись з обліковими працівниками, що здійснюють контроль за нарахуванням оплати праці (посада, освіта, досвід роботи, родинні зв’язки тощо); які нормативні документи використовує аудитор на даній ділянці обліку, кому він підпорядкований та хто перевіряє якість його роботи. Для цього аудитор повинен вивчити та оцінити систему внутрішнього контролю, його сильні сторони з метою визначення аудиторської вибірки. Для визначення ефективності системи внутрішнього контролю вивчаються такі фактори:

• коло працівників, що беруть участь у формуванні інформації;

• наявність у них посадових інструкцій та матеріальної відповідальності за виконані роботи;

• наявність технічних засобів формування облікової інформації та здійснення контролю на підприємстві;

• наявність технології контролю.

Система внутрішнього контролю передбачає наявність компетентного персоналу з чітко визначеними правами та обов’язками, дотримання необхідних процедур при здійсненні господарських операцій, наявність контролю за збереженням документації про виконану роботу та нараховану заробітну плату і належну перевірку виконання обов’язків працівниками підприємства.

Виявити сильні сторони внутрішнього контролю можна за такими питаннями:

1. Облік заробітної плати ведеться окремо від обліку кадрів і обліку робочого часу (ні).

2. Табелі обліку робочого часу підписує визначене коло осіб (так).

3. Скарги працівників з приводу оплати праці розглядаються періодично і по них приймаються рішення. На всі скарги є заяви (так).

4. Списки прийнятих і звільнених працівників відділ кадрів своєчасно передає до бухгалтерії (так).

5. Посадові оклади встановлюються наказом керівника і передбачені штатним розкладом (так).

6. Розрахунки з оплати праці перевіряють особи, що не мають відношення до їхнього здійснення (ні).

7. Підсумкові дані у відомості звіряють із підсумковими даними про виплату оплати праці, відображеними в Головній книзі (ні).

8. Періодично визначається правильність розподілу оплати праці по об’єктах затрат (центрах виникнення) (ні).

9. Витрати на оплату праці зіставляються із собівартістю продукції, робіт і послуг (ні).

10. Усі нарахування й утримання перевіряє наприкінці місяця внутрішній аудитор (ні).

11. Оплата праці нараховується (так), виплачується (ні) і в обліку відображається щомісяця (так).

Оцінивши систему внутрішнього контролю, аудитор перевіряє достовірність первинних документів щодо виконаних робіт та відпрацьованого часу, їх відповідність нормативним документам з нарахування і виплати заробітної плати. При цьому він має звернути увагу на наявність і правильність заповнення реквізитів підприємства, наявність відповідних підписів, відсутність виправлень і підчисток. Перевірці підлягають: табелі обліку робочого часу, облікові листки цілодобових і внутрішньозмінних простоїв, подорожні листи трактора, облікові листи праці та виконаних робіт, розрахунково-платіжні відомості, книга обліку розрахунків з оплати праці, наряди на відрядні роботи. Ці документи підлягають вибірковій перевірці. Аудитор встановлює також реальність виконаних робіт. При цьому можна використовувати прийоми зустрічної перевірки документів з обліку затрат праці і її оплати та даних документів про виконання робіт і оприбуткування продукції.

Аналіз отриманих матеріалів перевірки надає можливість узагальнити всі недоліки і порушення щодо використання трудових ресурсів і розрахунків з оплати праці по таких напрямках:

• неправильне визначення обсягів виконаних робіт. Для цього порівнюють обсяги виконаних робіт, що вказані в первинних документах з обліку праці та її оплати, з аналогічними показниками технологічних карт, довідками норм виробітку, а також контрольними замірами фактично виконаних робіт. У разі необхідності аудитор особисто перевіряє обсяг виконаних робіт;

• аудитору необхідно:

• встановити, що вказані в документах з обліку праці та її оплати роботи в дійсності не виконувались. Для цього аудитор перевіряє і зіставляє дані документів у порядку, що вказаний вище, а також опитуванням відповідних осіб та перевіркою виконаної роботи;

• встановити відсутність повторного включення робіт у документи з обліку праці і її оплати або повторне нарахування сум за раніше оплаченими первинними документами. Необхідно звернути увагу на розрахунки з оплати праці з працівниками, які прийняті на роботу за трудовою угодою. Часто такі угоди оформляються заднім числом, носять фіктивний характер і тому аудитору необхідно встановити, за що, за яку роботу або обсяг виконаної роботи нарахована така оплата праці, якими документами підтвер­джується обсяг виконаних робіт і розмір нарахованої заробітної плати;

• перевірити застосування норм виробітку, тарифних ставок, посадових окладів і розцінок;

• звернути увагу на наявність і відповідність внутрішньо-розпорядчих документів на підприємстві з нарахування заробітної плати;

• встановити правильність і відповідність таксування окремих документів з обліку праці та її оплати;

• перевірити визначення підсумкових сум у первинних документах з нарахування оплати праці;

• встановити, чи включено до первинних документів з обліку праці осіб, які не брали участь у виконанні цих робіт («мертві души»). Це порушення виявляють шляхом порівняння прізвищ працівників зі списковим складом бригади, підрозділу, а також шляхом опитування окремих осіб, шляхом звіряння підписів у трудовій книжці, заяві про приймання на роботу та платіжних документах;

• перевірити, як застосовуються доплати та надбавки до заробітної плати. При цьому звернути увагу, що нарахування премії має бути підтверджене наказом керівника підприємства або обумовлене в трудовій угоді, контракті тощо. Відповідно до чинного законодавства з заробітної плати робітників і службовців бухгалтерія підприємства утримує:

• податок з доходів фізичних осіб;

•  суми по виконавчих листах;

•  страхові платежі;

• грошові нарахування, що накладаються державними органами контролю;

• штрафи.

При цьому аудитору необхідно перевірити, чи правильно визначений сукупний оподатковуваний дохід громадян. Перевірити, чи не включаються до сукупного доходу громадян допомога по вагітності і пологах, одноразова допомога при народженні дитини, допомога при догляді за дитиною до 3-х років, допомога при догляді за дитиною-інвалідом, на поховання, суми отриманих аліментів, державні пенсії та компенсаційні виплати в грошовій та натуральній формі.

Сукупний оподатковуваний дохід додатково зменшується також на суму, що не перевищує за 1 місяць встановленого розміру одного неоподатковуваного мінімуму на кожну дитину у віці до 16 років для одного з її батьків, якщо місячний сукупний дохід його не перевищує розміру десяти мінімальних розмірів заробітної плати.

Сукупний оподатковуваний дохід зменшується до 10 неоподатковуваних мінімумів для громадян, що постраждали від наслідків Чорнобильської катастрофи і віднесені до 1 або 2 категорії. Але при цьому необхідно звернути увагу на те, що загальна сума всіх утримань із заробітної плати працівника не повинна перевищувати 50 % місячної заробітної плати;

• перевірити правильність відображення сум з нарахування та утримань із заробітної плати в облікових регістрах по відповідних кореспондентських рахунках. Окремо аудитором перевіряються суми виплат, що не включаються до розрахунково-платіжних відомостей і не входять до фонду оплати праці. Ці суми визначаються окремо по платіжних відомостях або за видатковими касовими ордерами;

• перевірити розрахунки з депонентами: встановити причини і реальність виникнення заборгованості, правильність відображення її в обліку та законність списання депонованої заборгованості. Для цього необхідно здійснити взаємозвіряння реєстру депонованих сум, книги обліку розрахунків з депонентами, а також розрахунково-платіжними відомостями з нарахування і виплати таких сум, та здійснити вибіркове звіряння підписів у документах з виплати депонованої заробітної плати з підписом у трудовій книжці, заяві про приймання на роботу та платіжних відомостях за попередні періоди. За необхідності запрошуються окремі депоненти для підтвердження ними окремих депонованих сум.

В обов’язковому порядку аудитор перевіряє відповідність сальдо за рахунком 66 «Розрахунки з оплати праці» даним регістрів синтетичного обліку, Головної книги та балансу підприємства. Вибірково перевіряється правильність перенесення залишків на початок місяця. На практиці зустрічаються випадки, коли на початок періоду під час відкриття оборотних відомостей працівники бухгалтерії роблять помилки при перенесенні залишків: замість колонки «за робітником» дебету рахунку ставлять суму в колонку «за підприємством» кредиту рахунку. Для виявлення помилок необхідно зіставити окремо залишки за дебетом та кредитом рахунків окремо на початок та на кінець звітного періоду.

Важливим способом отримання даних є тестування за раніше підготовленими питаннями (табл.3.7).

Таблиця 3.7

Тест внутрішнього контролю

Мета контролю:

1. Несумісні обов'язки розподілено.

1. Нарахування заробітної плати належним чином санкціонується та схвалюється.

2. Призначення допомоги за соціальним страхуванням здійснюється відповідним органом (комісією).

4.

Первинні документи з обліку праці та її оплати ведуться належним чином.

№	Зміст питання	Варіант відповіді
		Так		Ні	Інф. відсутня
1.	Особи, що нараховують заробітну плату, не виконують обов'язки з обліку кадрів та обліку праці	+
2.	Доступ до комп'ютеризованого обліку заробітної плати мають тільки особи, яким необхідний такий доступ у межах службових обов'язків	+
3.	На підприємстві застосовуються системи оплати праці: погодинна; відрядна	+
4.	Колективний договір укладений	+
5.	Положення про оплату праці затверджене (чим?)	+
6.	Штатний розклад затверджений наказом	+
7.	Розцінки (при відрядній системі оплати праці) затверджені наказом	+
8.	Табеля обліку робочого часу ведуться щомісяця	+
9.	Відрядна оплата нараховується на підставі нарядів				+
10.	Графік відпусток затверджений	+
11.	Накази про прийом, звільнення, надання відпусток ведуться кадровою службою; секретарем; керівником	+
12.	Зарахування зарплати й утримання на неї здійснюються автоматизовано	+
13.	Розрахунок внесків на обов'язкове страхування здійснюється автоматизовано		+
14.	Комісія з призначення допомоги за соціальним страхуванням створена			+
15.	Заробітна плата понад 4100 грн. нараховується			+
16.	Виплати по договорах цивільно-правового характеру здійснюються		+
17.	Матеріальна допомога виплачувалася		+
18.	Утримання по виконавчих листах здійснювалися		+
19.	Надання позик здійснювалося				+
20.	Депонована зарплата здавалася в банк		+
21.	Зарплата з виторгу виплачувалася				+

За результатами тестування встановлюється фактичне ставлення адміністрації до організації обліку і забезпечення збереження і цільового використання коштів. Відповідно, аудитор визначає для себе об'єкти підвищеної уваги під час планування контрольних процедур, послідовність етапів проведення аудиту, конкретні джерела отримання даних, уточнює аудиторський ризик.

Аудитор перевіряє облік заробітної плати за узгодженою програмою (табл. 3.8, 3.9).

Таблиця 3.8

План аудиту заробітної плати ГЗВП «Меркурій»

№ з/п	Види робіт		Період проведення	Виконавець		Посилання на робочі документи
1	2		3	4		5
1	Перевірка наявності внутрішніх нормативних документів, що регулюють трудові відносини на підприємстві
1.1	Перевірка наявності й відповідності чинному законодавству: колективного договору, положення про оплату праці, та ін.		02.10.2014 р. 3 години	Ярута Тетяна		Опис – огляд наявності нормативних документів
1.2	Перевірка наявності і відповідності чинному законодавству документів із кадрового складу.		02.10.2014 р. 3 години	Ярута Тетяна		Опис – Огляд наявності і відповідності документів із кадрового складу
2	Перевірка вхідних залишків у розрахунках з оплати праці
2.1	Перевірка відповідності вхідних залишків у розрахунках з оплати праці за роками; синтетичного та аналітичного обліку	02.10.2014 р. 3 години			Ярута Тетяна		Таблиця – Звірка регістрів і фінансової звітності підприємства
2.2	Перевірка відповідності вхідних залишків у розрахунках за страхуванням за роками;	02.10.2014 р. 3 години			Ярута Тетяна		Таблиця – Звірка регістрів і фінансової звітності підприємства
3	Перевірка повноти відображення в обліку операцій по заробітній платі
3.1	Перевірка первинних документів з розрахунку з персоналом по оплаті праці	03.10.2014 р. 4 години			Ярута Тетяна		Таблиця-документальна перевірка первинних документів з по оплаті праці
3.2	Перевірка реальності операцій по заробітній платі	03.10.2014 р. 4 години			Ярута Тетяна		Опис – огляд операцій по заробітній платі
4	Перевірка правильності нарахувань на заробітну плату та утримань із неї
4.1	Перевірка правильності утримань з заробітної плати у Фонди	04.10.2014 р. 4 години			Ярута Тетяна		Таблиця-Вибіркова перевірка правильності утримань
4.2	Перевірка утримання податку з доходівфізичних осіб	04.10.2014 р. 4 години			Ярута Тетяна		Таблиця-Вибіркова перевірка правильності утримання податку з доходів фізичних осіб
5	Перевірка правильності бухгалтерського обліку заробітної плати
5.1	Співставлення даних аналітичного та синтетичного обліку	05.10.2014 р. 4 години			Ярута Тетяна		Таблиця – Звірка регістрів і фінансової звітності підприємства
5.2	Перевірка своєчасності видачі заробітної плати	06.10.2014 р. 4 години			ЯрутаТетяна		Опис- огляд
Всього		5 днів 40 годин

Таблиця 3.9

Програма аудиту заробітної плати ГЗВП «Меркурій»

Завдання	Процедура перевірки	Обсяг перевірки	Дата	Посилання на робочі документи чи коментар
Перевірка наявності й відповідності чинному законодавству: колективного договору, положення про оплату праці, положення про преміювання, інших нормативних документів	Спостереження, опитування	Вивчення наявності нормативних документів	02.10.2014 р. 3 години	Опис – огляд наявності нормативних документів
Перевірка наявності і відповідності чинному законодавству документів із кадрового складу: наказ про прийняття або звільнення, табель обліку робочого часу	Спостереження, опитування	Вивчення наявності і відповідності документів із кадрового складу	03.10.2014 р. 2 години	Опис – Огляд наявності і відповідності документів із кадрового складу
Перевірка відповідності вхідних залишків у розрахунках з оплати праці за роками; синтетичного та аналітичного обліку	Звірка даних аналітичного й синтетичного обліку даним звітності підприємства	Вибіркова звірка залишків.: рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам», стаття Балансу «Поточні зобов’язання за розрахунками з оплати праці» (ряд. 580)	02.10.2014 р. 3 години	Таблиця – Звірка регістрів і фінансової звітності підприємства
Перевірка відповідності вхідних залишків у розрахунках за страхуванням за роками; синтетичного та аналітичного обліку	Звірка даних аналітичного й синтетичного обліку даним звітності підприємства	Вибіркова звірка залишків.: рахунок 65 «Розрахунки за страхування», стаття Балансу «Поточні зобов’язання за страхування» (ряд. 570)	02.10.2014 р. 3 години	Таблиця – Звірка регістрів і фінансової звітності підприємства

Продовженння табл.. 3.9.

Перевірка первинних документів з розрахунку з персоналом по оплаті праці	Формальна, документальна перевірка	Вивчення первинних документів та правильність їх заповнення	03.10.2014 р. 4 години	Таблиця-документальна перевірка первинних документів з розрахунку з персоналом по оплаті праці
Перевірка реальності операцій по заробітній платі, відображених в обліку	Спостереження, опитування	Пошук інформації, яка б підтверджувала реальність операцій по заробітній платі	03.10.2014р. 4 години	Опис – огляд операцій по заробітній платі
Перевірка правильності утримань з заробітної плати у Фонді	Документальна, арифметична, фактична перевірка	Вибіркова звірка залишків.: рахунок 65 «Розрахунки за страхування»	04.10.2014 р. 4 години	Таблиця-Вибіркова перевірка правильності утримань
Перевірка внесків та зборів, нарахованих на заробітну плату	Документальна, арифметична, фактична перевірка	Вибіркова звірка залишків: рахунок 65 «Розрахунки за страхування»	04.10.2014 р. 4 години	Таблиця- Вибіркова перевірка внесків та зборів, нарахованих на заробітну плату
Перевірка правильності нарахування податку з фізичних осіб	Документальна, арифметична, фактична перевірка	Вибіркова звірка залишків: рахунок 64 «Розрахунки за податками і платежами»	04.10.2014 р. 4 години	Таблиця-Вибіркова перевірка правильності утримання податку з доходів фізичних осіб
Співставлення даних аналітичного та синтетичного обліку	Звірка даних аналітичного й синтетичного обліку даним звітності підприємства	Звірка даних обліку з даними фінансової звітності	05.10.2014 р.	Таблиця – Звірка регістрів і фінансової звітності підприємства
Перевірка своєчасності видачі заробітної плати	Спостереження, опитування	Пошук інформації, яка підтверджувала своєчасність виплат по заробітній платі	06.10.2014 р. 4 години	Опис- огляд

Під час перевірки аудитор складає робочі документи аудитора (табл. 3.10).

Таблиця 3.10

Таблиця вибіркового контролю правильності утримань

Прізвище, ініціали

Місяць

Оподатковуваний дохід

Податок з доходів фізичних осіб

Збір на страхування до Пенсійного фонду

Внески на соціальне страхування з тимчасової непрацездатності

Внески на соціальне страхування на випадок безробіття

згідно відомості

за даними аудитора

відхилення

примітки

згідно відомості

за даними аудитора

відхилення

примітки

згідно відомості

за даними аудитора

відхилення

примітки

згідно відомості

за даними аудитора

відхилення

примітки

Дудченко І.С.

листопад

3500,00

560,10

560,10

0,00

Не має відхилень

70,00

70,00

0,00

Не має відхилень

35,00

35,00

0,00

Не має відхилень

21,00

21,00

0,00

Не має відхилень

При вибірковому контролі правильності утримань у ГЗВП «Меркурій» відхилень не встановленно.

В результаті вивчення системи внутрішнього контролю ГЗВП «Меркурій» розроблено блок-схему руху облікової інформації з обліку нарахування заробітної плати (рис. 3.2).

Причинами відхилень між даними аналітичного й синтетичного обліку з рахунка 66 «Розрахунки з оплати праці» можуть також бути перекручення даних внаслідок зловживань; неповне утримання авансів; повторне списання грошових документів з віднесенням виплат за ними в дебет рахунка 66 "Розрахунки з оплати праці"; зменшення дебіторської заборгованості або збільшення кредиторської заборгованості під час перенесення сальдо із однієї розрахункової відомості до іншої . 

Рис. 3.2. Схема руху облікової інформації з обліку нарахування заробітної плати

Порушення щодо оплати праці виникають у зв’язку з: 

• неправильним визначенням обсягів виконаних робіт (виявляють зіставленням обсягів робіт, вказаних у первинних документах з обліку праці, з аналогічними показниками технологічних карт, документів щодо оприбуткування готової продукції або контрольним обміром фактично виконаних робіт); 

• неправильним застосуванням норм виробітку, тарифних ставок, посадових окладів і розцінок (визначають зіставленням зі збірниками виробітку і тарифікаційними довідниками); 

•   неправильним таксуванням окремих документів з обліку праці (виявляють контрольним таксуванням);

•     включенням у документи з обліку праці прізвищ осіб, які не брали участі у виконанні конкретних робіт (виявляють зіставленням прізвищ працівників зі списковим складом підприємства, бригади, цеху, а також опитуванням окремих осіб, звіркою підписів); 

•   внесенням у документи з обліку праці посадових осіб, не передбачених штатним розкладом (встановлюють зіставленням цих документів зі штатним розкладом).

Перевірка витрачання коштів на оплату праці може бути успішно здійснена за умови вивчення правильності розрахункових показників з питань праці (чисельності працівників за групами й категоріями, стану нормування праці, продуктивності праці, використання робочого часу й коштів на оплату праці).

Для встановлення можливих відхилень — перевитрат чи економії фонду оплати праці, слід порівняти кошторисні дані зі звітними показниками. Показники з питань праці, подані у квартальних і річних звітах, слід зіставити з даними бухгалтерського обліку. При цьому аудитор користується Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99 № 318. За цим положенням до складу прямих витрат на оплату праці включено заробітну плату та інші виплати робітникам, зайнятим у виробництві продукції, виконанні робіт або наданні послуг, які можуть безпосередньо бути віднесені до конкретного об’єкта витрат. 

У зв’язку з цим важливим питанням аудиту є перевірка правильності застосування норм, посадових окладів і тарифних ставок, встановлених розцінок, а також положень про оплату праці й виплату преміальних винагород. 

Дотримання тарифних сіток і ставок, посадових окладів можливо встановити шляхом їхнього порівняння зі штатним розкладом і перевіркою даних розрахунково-платіжних відомостей, табелів обліку використання робочого часу й розрахунку заробітної плати. 

Аудитор аналізує показники продуктивності праці й виявляє фактори, які впливають на зниження витрат на оплату праці (систематичне виконання завдань з випуску й реалізації продукції (робіт, послуг), впровадження прогресивних технологій, дотримання штатно-кошторисної дисципліни, підвищення продуктивності праці тощо. 

При перевірці особливу увагу приділяють правильності оформлення розрахунково-платіжних відомостей, в яких зустрічаються такі порушення: 

1)    включення до відомостей підставних осіб (встановлюють шляхом проведення зустрічної перевірки); 

2)    завищення суми «Разом до виплати» (встановлюють арифметичною перевіркою); 

3)    збільшення суми нарахованої зарплати, а потім її утримання під виглядом вкладу на рахунок в банк (встановлюють шляхом перевірки правильності нарахування зарплати і, при необхідності, зустрічної перевірки в банківській установі).

Отже, в цьому розділі визначено об’єкт та завдання аудиту; наведена загальна методика проведення аудиту заробітної пати; обґрунтовані джерела інформації для проведення аудиту; розглянуто процедури, що використовуються підприємством для поточного контролю за правильністю розрахунку і нарахування заробітної плати, утримань і нарахувань; обґрунтовано методичні прийоми проведення аудиту заробітної плати; наведено приклад тестів внутрішнього контролю; розроблена програма і план аудиту заробітної плати КП «Теплосервіс»; складено блок-схему руху облікової інформації з обліку нарахування заробітної плати; наведено можливі порушення і зловживання в розрахунках по заробітній платі.

На сьогоднішній день найбільш оптимальним для КП «Теплосервіс» є використання комп'ютерної програми «1С:Бухгалтерия», яка є складовою частиною системи програм «1С:Предприятие» - її компонентою. «1С:Бухгалтерия» - це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності. Наведемо класифікаційні ознаки програми в таблиці 4.1. В програмі також реалізовані можливості ведення на одному робочому місці бухгалтерського обліку декількох підприємств, ведення обліку паралельно в декількох робочих планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку тощо. Таблиця 4. 1. Ознаки програми «1С".Бухгалтерия», їх характеристика № з/п Класифікаційна ознака Характеристика ознак 1 Клас програм Універсальна бухгалтерська програма (міді-бухгалтерія) 2 Призначення Для ведення бухгалтерського обліку 3 Група споживачів Невелика чисельність персоналу бухгалтерії 4 Об'єкт обліку Малі та середні за розміром підприємства різних галузей діяльності 5 Спосіб реалізації облікових функцій Перевага надається введенню операцій за шаблонами та за допомогою документів 6 Комплексність виконання функцій Інтегрована програма зведеного обліку Форми обліку, що передбачають застосування комп'ютерів, дозволяють ефективно задовольнити вимоги розподілу облікової праці, аналітичності та оперативності. Перша вимога – можливість здійснення широкого розподілу праці – виконується завдяки тому, що сучасні програмно-апаратні комп'ютерні системи, як правило, побудовані на принципах розподіленої
ПЛАНУВАННЯ ФОНДУ ОПЛАТИ ПРАЦІ ПІДПРИЄМСТВА
	Прізвище	Підпис	Дата	РОЗДІЛ IV. АВТОМАТИЗАЦІЯ РОЗРАХУНКІВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ	Літера	Аркуш	Аркушів
Розробив	Сотрута Л.В.				Д
Консультант	Гречан А.П.				Кафедра ЕП 2014р.
Керівник	Гречан А.П.

обробки даних. Саме завдяки програмно-реалізованому механізму, що дозволяє працювати з однією базою даних кільком користувачам, з'явилась можливість одночасно працювати з одним обліковим регістром не одному, а декільком бухгалтерам.

Застосування комп'ютерів дозволяє ефективно вирішити проблему аналітичного обліку. Якщо при застосуванні паперових форм обліку збільшення рівнів деталізації аналітичного обліку та переліку об'єктів аналітики вимагає збільшення кількості облікових працівників, то при застосуванні обчислювальної техніки є можливість вести аналітичний облік з будь-яким рівнем деталізації та широкою номенклатурою аналітичних об'єктів. Тут поєднані в одному робочому процесі реєстрація операцій в хронологічному і систематичному порядку в розрізі синтетичних та аналітичних рахунків, що раніше здійснювалась окремо. При цьому контроль за відповідністю даних аналітичного і синтетичного обліку забезпечений автоматично, а при ручному веденні обліку записи на синтетичних і аналітичних рахунках здійснюються, як правило, в послідовно-накопичувальному порядку, до того ж зі значним розривом у часі. Саме тому на підприємствах сальдо по синтетичних рахунках часто не збігається з сальдо по аналітичних рахунках.

При застосуванні комп'ютерів автоматично вирішується проблема оперативності даних. Якщо при паперових формах обліку операцій накопичення даних в облікових регістрах, обчислення підсумків та перенесення даних між обліковими регістрами потребують великих затрат ручної праці та завжди пов'язані з імовірністю допущення помилок, то при застосуванні комп'ютерів ці операції виконуються без участі людини.

На підприємствах розгляд облікових завдань може відбуватись не лише в руслі комплексної проблеми інформаційного забезпечення менеджменту (тобто комп'ютеризація тільки облікового процесу), а здійснюватись в рамках єдиної комп'ютерної системи управління підприємством та бізнес-процесами. При цьому краще говорити про комп'ютерну систему, а не форму обліку. Комп'ютер-на система обліку – це вдале поєднання професійних якостей і функцій користу-вача з інтелектуальними можливостями комп'ютерів, які дають можливість отримати необхідну для управління і оперативного контролю інформацію.

Вирішення проблем з обліку заробітної плати дозволить підвищити зацікавленість працівників у кінцевих результатах праці, що сприятиме розвитку підприємств.

Програма «1С:Бухгалтерія» містить дані для нарахування зарплатні для всіх співробітників в довіднику Сотрудники/Співробітники (рис.4.1).

Рис. 4.1. Довідник Сотрудники/Співробітники

Довідник призначений для зберігання інформації про працівників орга­нізації. Інформацію з цього довідника використовують для виписування первинних документів і ведення аналітичного обліку на бухгалтерських рахунках: Розрахунки з підзвітними особами, Розрахунки з ро­бітниками і службовцями за іншими операціями і Розрахунки з оплати праці. Трирівнева структура довідника дає змогу об'єднувати співробіт­ників у різні групи і підгрупи, наприклад, штатні і позаштатні працівники, відповідно до ділянки виробництва тощо.

У нижній частині вікна перегляду довідника Сотрудники/Співробіт­ники, а також на закладках діалогової форми редагування елемента довід­ника розміщена кнопка История/Історія. За її допомогою можна перегля­нути історію змін значень періодичних реквізитів для кожного співробіт­ника. Періодичними є такі реквізити: Тип сотрудника/Тип співробітника – його значення «1», якщо співробітник штатний і «0» – якщо сумісник, Количество детей/Кількість дітей, Количество льгот/Кількість пільг Должность/Посада, Оклад/Оклад.

Діалогове вікно перегляду і редагування реквізитів конкретного еле­мента довідника (співробітника) має декілька закладок (рис. 4.2.), на яких згруповані реквізити відповідно до їхнього призначення.

Рис. 4.2. Закладка Общие/Загальні діалогового вікна редагування реквізитів

Закладка Общие/Загальні містить головні відомості про співробітника – його табельний номер (код), прізвище, ім'я, по батькові, стать, посаду. У випадку, якщо організація для співробітника є основним місцем праці, – треба задати прапорець Основной/Основний. Для співробітників, які пра­цюють з програмою «1С:Бухгалтерія», у реквізиті Код пользователя/Код користувача треба визначити ім'я користувача у такому ж вигляді, як воно задане в конфігураторі.

На закладці Данные по з/п/Дані про з/п (рис. 4.3) містяться дані, потрібні для нарахування заробітної платні і відрахування прибуткового податку: місячний оклад (або погодинний тариф), розмір авансу, кількість дітей і кількість пільг за прибутковим податком, а також рахунок і стаття затрат, за якими списуватиметься сума нарахованої заробітної платні. Рек­візит Вид затрат/Вид затрат для заповнення обов'язковий.

У діалоговому вікні редагування елемента довідника є ще дві закладки: Паспортные данные/Паспортні дані і Налоговые данные/Податкові дані. На закладці Паспортные данные/Паспортні дані вводять серію пас­порта і його номер, ким і коли виданий документ, а також адресу співро­бітника і його контактний телефон.

Рис. 4.3. Закладка Данные по з/п/Дані про з/п

У реквізиті закладки Налоговые дан­ные/Податкові дані розміщені індивідуальний податковий номер співро­бітника, назва й адреса податкової інспекції за місцем його проживання.Для нарахування заробітної плати працівникам підприємства буде використовуватися документ «Нарахування ЗП» (рис.4.4).

Рис. 4.4. Закладка Нарахування ЗП/Начисление ЗП

Діалогова форма даного документа для введення вхідних даних містить дві закладки.

1.Основні з такими реквізитами :

• Вид виплати – основний реквізит, який визначає подальше використання документа Нарахування ЗП. Він може набувати таких значень.

Основна зарплата – відбувається нарахування основної заробітної плати співробітникам підприємства, розрахунок сум відрахувань у бюджет та державні цільові фонди, автоматичне формування проведень. За допомогою кнопки Друк можна отримати форми таких первинних документів : платіжна відомість, розрахунково–платіжна відомість, зведення відрахувань до державних цільових фондів, розрахункові картки для співробітників.

Аванс – відбувається нарахування авансу співробітникам підприємства. Суми авансу з довідника Співробітники автоматично записуються в графу До видачі табличної частини документа, проте існує можливість редагування сум авансу вручну. Після заповнення всіх реквізитів формується документ «Відомість нарахування авансу», який бухгалтерських проведень не генерує, на відміну від вказаних вище первинних документів.

Внесення – вид виплати, що призначений для запису вступного сальдо за розрахунками з оплати праці на початку роботи з типовою конфігурацією «1С :Бухгалтерія».

• Рахунок оплати праці – визначається бухгалтерський рахунок (субрахунок) розрахунків з оплати праці.

• Середньоспискова чисельність співробітників – визначається величина, що визначає середньоспискову чисельність співробітників.

• Кількість робочих днів – записується кількість робочих днів у поточному періоді нарахування заробітної плати.

2. Додатково – визначається бухгалтерський рахунок витрат, на який списує-ться сума комунального податку, аналітика даного рахунку, рахунок обліку валових витрат.

Табличну частину документа можна заповнювати двома способами :

– по кожному співробітнику окремо – клацнувши мишкою в першому рядку стовпця Співробітники і вибравши необхідний елемент;

– по всьому спусковому складу – натиснувши кнопку Заповнити. При цьому автоматично заповнюються стовпці : Співробітники, Нараховано, Днів.

Суми додаткових нарахувань (відпускні, лікарняні тощо) необхідно внести в табличну частину документа вручну.

Для автоматичного розрахунку сум основних утримань по кожному працівнику необхідно скористатися кнопкою Розрахувати, що розміщена в нижній частині діалогового вікна.

Для реалізації операцій з виплати заробітної плати призначений документ «Виплата ЗП» (рис. 4.5).

Рис.4.5. Електронна форма довідника «Виплата ЗП » в «1С:Бухгалтерія»

Цей документ формує платіжні відомості та створює бухгалтерські проведення з виплати заробітної плати (заборгованості із заробітної плати) працівникам.

Діалогова форма даного документа містить такі реквізити:

• Період – визначається період, за який буде здійснюватись виплата заробітної плати співробітникам підприємства;

• Вид виплати та Рахунок оплати праці – значення, що можуть набувати дані реквізити аналогічні як і в документі «Нарахування ЗП»;

• Відсоток виплати – вказується відсоток від суми, що планується до видачі;

• Каса – значення реквізиту вибирається із довідника «Рахунки нашої фірми».

Заповнення табличної частини документа відбувається автоматично для виду виплати Основна з/п, після натискання кнопки Заповнити.

Реквізити табличної форми документа «Виплата ЗП» такі:

• Співробітник – записуються прізвища, ім’я, по батькові співробітників, яким нарахована але не виплачена заробітна плата. П.І.Б. співробітників вибираються з довідника «Співробітники»;

• Сума – записується сума до видачі по конкретному співробітнику, яка виз-начається як поточний залишок по субрахунку 661 «Розрахунки за виплатами працівникам».

Для отримання друкованої форми платіжної відомості необхідно натиснути кнопку Друк в нижній частині діалогового вікна.

Обидва розглянуті документи («Нарахування ЗП» та «Виплата ЗП») реєструються в журналі «Зарплата».

Дані про розрахунки із співробітниками з оплати праці можна отримати, використавши стандартні звіти, зокрема:

1. Аналіз рахунка за субконто – використовується для отримання інформації про суму нарахованої заробітної плати, стягнені податки та збори і суму до виплати в розрізі співробітників;

2. Оборотно-сальдова відомість – використовується для отримання узагаль-нюючої інформації про стан розрахунків із заробітної плати за певний період;

3. Журнал-ордер по субконто – використовується для отримання інформації по конкретному субрахунку не лише в цілому, але й в кореспонденції з іншими рахунками.

Отже, облік оплати праці є тією ділянкою обліку, яку більшість підприємств прагне автоматизувати, адже вона характеризується значним обсягом вхідної інформації і відповідно розрахункових робіт. Тому в організації обліку та складанні звітності з оплати праці широко розповсюджені сучасні інформаційні системи з використанням засобів комп’ютерної обчислювальної техніки. Їх особливістю є можливість складання в автоматичному режимі машинограм, узагальнюючих облікову інформацію в розрізах, необхідних для управління, контролю, аналізу та складання фінансової звітності.

ГЗВП «Меркурій» використовує комп'ютерну програму «1С:Бухгалтерия», яка забезпечує: ефективне планування зайнятості персоналу; розрахунок заробітної плати персоналу; розрахунок регламентованих законодавством податків, утримань із заробітної плати та нарахувань на фонд оплати праці; автоматизацію розрахунку нарахувань та утримань за будь-якими алгоритмами; відображення нарахованої заробітної плати і податків у складі витрат підприємства; управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування; формування платіжних відомостей з впорядкуванням інформації за різними критеріями шляхом розподілу її за категоріями, підрозділами та іншими ознаками; розрахунок лікарняних листків, відпусток, оплати по середньому заробітку на основі даних за попередні розрахункові періоди, тощо.

Незважаючи на те, що автоматизація обліку оплати праці значно спростила його ведення, основною її метою є формування інформації необхідної для всіх рівнів управління для прийняття обґрунтованих рішень з метою ефективного використання праці працівників.

Кожна людина для забезпечення своїх життєво необхідних потреб здійснює певний вид трудової діяльності. Така діяльність людини супроводжується потенційною небезпекою, може призводити до травм, захворювань, погіршення самопочуття, інших негативних наслідків. Тому для мінімізації таких негативних явищ в процесі трудової активності людини розробляються і закріпляються державою методологічні основи, правові бази охорони праці працівників. Основними законодавчими актами, якими керується ГЗВП «Меркурій» при організації охорони праці та забезпеченні безпеки життєдіяльності своїх працівників є Конституція України, Кодекс законів про працю та Закон України «Про охорону праці». Саме ці документи визначають основні положення щодо реалізації конституційного права працівників на охорону їх життя й здоров’я в процесі трудової діяльності, регулюють за участю відповідних органів державної влади відносини між роботодавцем і працівником з питань безпеки і гігієни праці та виробничого середовища, встановлюють єдиний порядок організації охорони праці в Україні. Згідно з Законом України «Про охорону праці» служба охорони пра­ці на досліджуваному підприємстві створюється для організації виконання правових, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних, соціально-економічних і лікувально-профілактичних заходів, спрямованих на запобігання нещасних випадків, професійних захворювань і аварій у процесі праці. У ГЗВП «Меркурій» затверджене Положення про службу охорони праці, воно розроблене з урахуванням специфіки виду діяльності підприємства, чисельності працівників, умов праці та інших факторів.
ПЛАНУВАННЯ ФОНДУ ОПЛАТИ ПРАЦІ ПІДПРИЄМСТВА
	Прізвище	Підпис	Дата	V. ОХОРОНА ПРАЦІ І БЕЗПЕКА В НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЯХ	Літера	Аркуш	Аркушів
Розробив	Сотрута Л.В.				Д
Консультант	Клапцоа Ю.В				Кафедра ТБТМП;2014р.
Керівник	.Гречан А. П.

Так як чисельність працюючих на досліджуваному підприємстві складає більше ніж 50 чоловік, то на підприємстві створена служба охорони праці.

Інженер з охорони праці на підприємстві в своїй діяльності керується законодавством України, нормативно-правовими актами з охорони праці, колективним договором та актами з охорони праці, що діють в межах підприємства.

Основними завданнями інженера з охорони праці на у ГЗВП «Меркурій» є:

• інформування та надання роз'яснень працівникам підприємства з питань охорони праці;

• організація проведення профілактичних заходів, спрямованих на усунення шкідливих і небезпечних виробничих факторів;

• контроль за дотриманням працівниками вимог законів та інших нормативно-правових актів з охорони праці, розділу «Охорона праці» колективного договору та актів з охорони праці, що діють у межах підприємства.

У ГЗВП «Меркурій» в обов’язковому порядку інженер з охорони праці проводить вступний інструктаж при прийнятті працівників на роботу, а перед початком трудової діяльності проводиться первинний інструктаж керівником структурного підрозділу. У разі введення в дію нових норм, правил, інструкцій з охорони праці проводиться позаплановий інструктаж, а при ліквідації наслідків аварій, стихійних лих – цільовий інструктаж. Повторний інструктаж проводять за програмою первинного інструктажу один раз у півріччя, а для шкідливих робіт – один раз у три місяці. Проводяться інструктажі по пожежній, технічній, енергетичній безпеці, а також по наданню першої медичної допомоги. Робітники, що пройшли інструктаж, мають поставити свій підпис в журналі з охорони праці.

Окрім Положення про службу охорони праці у КП «Теплосервіс» діє колективний договір, в якому також висвітлені питання охорони праці та забезпечення безпечної діяльності працівників.

До основних пунктів колективного договору з питань охорони праці можна віднести:

• створення безпечних та здорових умов праці на підприємстві відповідно до вимог ЗУ «Про охорону праці»;

• забезпечення своєчасного виконання комплексних заходів щодо досягнення встановлених нормативів безпеки, гігієни праці та підвищення існуючого рівня охорони праці;

• проведення в установлені строки інструктажів з питань охорони праці на підприємстві;

• здійснювати витрати на заходи з охорони праці;

• забезпечення проходження медичних оглядів;

• забезпечення працівників засобами індивідуального захисту, спецодягом, спецвзуттям;

• забезпечення санітарно-побутових та умивальних приміщень засобами гігієни;

• забезпечення виробничих та офісних приміщень медичними препаратами для першої допомоги.

Слід зазначити, що неабиякий вплив у сфері охорони праці має державний нагляд та громадський контроль за станом безпеки життєдіяльності на підприємстві та охорони праці.

Державний нагляд та контроль за охороною праці на підприємстві згідно ст. 44 Закону України «Про охорону праці» здійснюють:

• Державний комітет України по нагляду за охороною праці;

• Державний комітет України з ядерної та радіаційної безпеки;

• органи державного пожежного нагляду управління пожежної охорони Міністерства надзвичайних ситуацій України;

• органи та заклади санітарно-епідеміологічної служби Міністерства охорони здоров'я України;

• Генеральний прокурор України і підпорядковані йому прокурори.

Незадовільний стан охорони праці призводить до зниження продуктивності праці, травматизму та професійного захворювання працівників. В процесі праці організм людини сприймає комплекс чинників, що можуть позитивно або негативно впливати на стан її здоров’я та рівень працездатності. Залежно від інтенсивності та часу дії ці чинники можуть бути Незадовільний стан охорони праці призводить до зниження продуктивності праці, травматизму та професійного захворювання працівників. В процесі праці організм людини сприймає комплекс чинників, що можуть позитивно або негативно впливати на стан її здоров’я та рівень працездатності. Залежно від інтенсивності та часу дії ці чинники можуть бути небезпечними або шкідливими.

Бухгалтерська служба не відноситься до об’єкту підвищеної небезпеки, але деякі фактори все ж таки можуть негативно впливати на працездатність людини.

Бухгалтерія розташована в окремому кабінеті. У бухгалтерії наявні персональний комп'ютер, багатофункціональний пристрій, телефон та факс. Загальний об'єм приміщення складає 12 м².

Мікроклімат офісного приміщення визначають наступні параметри: температура, рухливість повітря, відносна вологість повітря і інтенсивність теплового випромінювання.

У відповідності ГОСТ 12.1.005-95, ДСН 3.3.6.042-99 встановлюються оптимальні умови, при виборі яких враховується пора року та категорія важкості роботи. За витратами енергії робота характеризується напруженою розумовою працею (сидяча робота не потребує фізичного напруження) та згідно вказаного стандарту, визначається за категоріями важкості як 1б. Оптимальні параметри мікроклімату наведені у таблиці 5.1.

Таблиця 5.1.

Оптимальні параметри мікроклімату

Категорія роботи за енергозатратами	Пора року	Температура повітря, С	Відносна вологість повітря, %	Швидкість руху повітря, м/с
Легка 1б	Холодна	21-23	40 - 60	0,1
	Тепла	22-24	40 - 60	0,2

Для освітлення офісного приміщення бухгалтерії ГЗВП «Меркурій» використовується змішане освітлення, що складається з природного, створюваного світлом з вікна, та штучного, отримуваного з освітлювальних пристроїв. Щодо природного освітлення, то в приміщенні знаходиться велике вікно, яке виходить на західну сторону. Так як влітку з таким розташуванням вікна сонце може бути зайвим, тому у кабінеті застосовуються жалюзі. У приміщенні також використовується штучне освітлення.

Проведемо розрахунок природного освітлення у приміщенні - місці проходження практики - кабінеті бухгалтерії. Це приміщення має такі параметри: довжина 3 м, ширина 2 м, висота 2,5 м. Відтак площа приміщення дорівнює 12 м². Вікно приміщення виходить на захід.

Розрахунок проводиться за такою формулою:

S_o = е_н* hок* Kз*Sн *Kзд / іок * r1 * 100, де:

hок - світлова характеристика вікна, що визначається відношенням довжини до співвідношення відстані від вікна до стелі та висоти приміщення (при тому що відстань дорівнює 0,5 м, а відношення - 1:5, характеристика дорівнює 15);

Kз - коефіцієнт запасу, що враховує зниження освітленості за рахунок скла;

S_o - необхідна площа вікна;

Sн - площа підлоги приміщення;

Kзд - коефіцієнт, що враховує затемнення вікон протилежними будинками;

іок - загальний коефіцієнт світло проникнення, що отримується шляхом перемноження коефіцієнтів матеріалу, виду рами, виду опорних конструкцій та втрати світла у сонцезахисних приладах. Для скляних вікон у дерев'яних рамах, розміщених у цегляних стінах, та при відсутності сонцезахисних заходів він дорівнюватиме:

іок = 0,8 * 0,65 * 0,8 * 1 = 0,416;

r1 - вплив віддзеркалення освітлення при бічному освітленні

е_н - норматив КЕО у %, з урахуванням характеру зорової праці, виду освітлення і світлового клімату у районі будівлі. е_н = 1,62%.

Таким чином, необхідна площа вікна дорівнюватиме:

S_o = (1,44 * 15 * 1,2 * 12) / (0,416 * 3,1 * 100) * 1 = 2,41 м²

Фактична площа віконного пройому дорівнює 1,6 м², що є меншим за необхідне значення. У такому разі, необхідно природне освітлення доповнити штучним.

Проведемо розрахунок штучного освітлення. Для цього розрахуємо кількість світильників виду ЛБ без решітки 1240х270х210 мм зі світловим потоком 2850 лк за формулою:

N = Emin * z * K * S / Фл * n * і, де:

K - коефіцієнт запасу;

S - освітлювана площа, м² (12 м²);

z - коефіцієнт освітлюваності;

N - кількість світильників;

n - число ламп у світильнику;

і - коефіцієнт використання світлового потоку.

Розрахуємо даний показник:

N = (400 * 1,2 * 12 * 1,1) / (2850 * 2 *0,56) = 2 шт.

Таким чином необхідно, щоб у приміщенні було встановлено 2 світильники вказаного типу.

Джерелом виникнення шумів для офісного приміщення може бути наявна офісна техніка. Шуми виробничих приміщень не повинні доходити до внутрішнього середовища офісу, задля чого офісні приміщення розташовуються на відстані не менш ніж 100 м від виробництва. Цієї норми дотримуються у ГЗВП «Меркурій» .

Серед основних заходів для зниження шуму можна назвати такі:

- застосування шумопоглинаючих матеріалів;

- акустична обробка приміщень (підвісні стелі);

- розташування джерел шуму в ізольованих приміщеннях;

- заміна матричних та струменевих принтерів на лазерні;

- розташування бухгалтерії на значній відстані від виробничих приміщень.

Електробезпека — це система організаційних та технічних заходів і засобів, що забезпечують захист людей від шкідливого та небезпечного впливу електричного струму, електричної дуги, електромагнітного поля і статичної електрики. Правила електробезпеки регламентуються правовими і технічними документами, нормативно-технічною базою. Знання основ електробезпеки обов'язкове для персоналу. Основне завдання електробезпеки — знизити ймовірність і силу впливу електричного струму на людину.

У офісному приміщенні бухгалтерії ГЗВП «Меркурій», котре за класифікацією можна віднести до приміщень без підвищеної небезпеки, розміщено три розетки змінного струму з напругою 220 В та потужністю 50 Вт.

Задля забезпечення електробезпеки на підприємстві та у окремих приміщеннях звертаються до таких заходів:

- захисне заземлення корпусів персональних комп'ютерів, занулення, захисне відключення;

- впровадження системи допусків при виконанні ремонтних робіт;

- відгородження, за необхідності, робочих місць або струмовідних частин, що залишилися під напругою;

- розміщення у небезпечних місцях попереджувальних знаків, плакатів, пам'яток.

Пожежна безпека забезпечується системами запобігання пожежі, пожежного захисту, організаційно-технічними заходами. Позаяк причинами виникнення пожежі у приміщенні можуть бути несправність електропроводки та устаткування, коротке замикання, перегрів апаратури та блискавка, система запобігання пожежі складається з таких елементів:

- контроль та профілактика ізоляції, наявності плавких вставок і запобіжників в електронному устаткуванні;

- заземлення - для захисту від статичної напруги;

Приміщення бухгалтерії має 2 вогнегасники типу ВВК-5. На стіні перед виходом наявний план евакуації з приміщення та будівлі. Серед персоналу проводяться навчання та інструктажі щодо правил пожежної безпеки.

Для працівника бухгалтерії відведений робочий стіл, крісло, та стілець для відвідувачів. Також в приміщенні розташовані дві великі шафи для зберігання робочих документів, для верхнього одягу та особистих речей робітників.

Слід вказати, що не дивлячись на велику шафу у кабінеті бухгалтера, приміщення захаращене великою кількістю паперу та документів, на робочому столі бухгалтера, навіть на підлозі знаходяться ящики з документами. Власне, на нашу думку, це не зовсім зручно як для бухгалтера, так і для відвідувачів бухгалтерії, окрім того на паперах збирається велика кількість пилу, тобто кабінет є досить запиленим, хоча в ньому проводиться щоденне прибирання та провітрювання.

Пропонуємо створити у приміщенні адміністративної будівлі окремий кабінет для зберігання бухгалтерських документів та звітності, так званий архів, для того щоб звільнити простір у кабінеті бухгалтера.

У кабінеті також розташований кондиціонер, який підтримує необхідну температуру у приміщенні, тобто вентиляційний режим приміщення відповідає встановленим нормам. Це дозволяє ефективно працювати відділу.

Щодо організації робочого місця, то воно оснащено комфортабельним кріслом, висота та нахил спинки якого регулюється власноруч, оснащене підлокітниками та м’якими сидіннями та спинкою. Крісло також оснащено прогумованими колесами, які дозволяють вільно обертатись та рухатись. Поверхня сидіння є плоскою, передній край – заокруглений.

Висота робочої поверхні столу для персонального комп’ютера знаходиться на 700 мм, ширина – 800мм, довжина – 1300 мм. На робочому місці бухгалтера знаходиться персональний комп’ютер. Слід зазначити, що використання персонального комп’ютера у бухгалтерії забезпечується з дотриманням всіх ергономічних показників.

Монітор та клавіатура розташовані на оптимальній відстані від очей користувача, не ближче 600 мм.

При активній дії шкідливих та небезпечних чинників порушується нормальне функціонування організму людини, а тому можуть виникнути професійні захворювання чи виробничі травми. Щоб вивчити стан травматизму на виробництві, розглянемо табл. 5.2.

Таблиця 5.2

Аналіз небезпечних і шкідливих факторів умов праці в організації

№ з/п	Показник	2012	2013	2014
1	Середньорічна кількість працюючих (Р), чол.	79	77	73
2	Кількість нещасних випадків (NНВ) у тому числі: – з тимчасовою втратою працездатності; – зі стійкою втратою працездатності; – зі смертельним наслідком
3	Втрати працездатності від травм, дн. (ТТР)
4	Кількість захворювань (NЗ)	8	9	14
5	Втрати працездатності через захворювання, дн. (ТЗ)	54	55	103
6	Коефіцієнт частоти (на 100 працюючих): – нещасних випадків (КЧН) – захворювань (КЧЗ)	23,53	13,43	18,92
7	Коефіцієнт тяжкості: – нещасних випадків (КТН) – захворювань (КТЗ)	6,75	6,11	7,36

Розглядаючи нижче наведену таблицю, слід зазначити, що загальна кількість захворювань за період з 2012 по 2014 рік зросла, а отже й зросла величина коефіцієнту частоти та тяжкості захворювання. Відмітимо, що такі зміни зумовлені зростанням середньорічної кількості працюючих на підприємстві.

Позитивним моментом є те, що на підприємстві за досліджуваний період не відбувалися нещасні випадки на виробництві, хоча й сфера діяльності передбачає певний ризик отримання травми.

Максимальна механізація й автоматизація технологічних процесів, спрямованих на ліквідацію ручних операцій – один з основних напрямків у попередженні травматизму на досліджуваному підприємстві. Технологічні процеси виключають чи принаймні скорочують до мінімуму зустрічні чи перехресні вантажопотоки, ручне перенесення чи перевантаження виробів, підйом вантажів.

Для складування виробів і напівфабрикатів, а також запасних частин і устаткування на підприємстві відводяться спеціальні безпечні місця, щоб не захаращувати ними робочі площі, проходи.

Гарне освітлення на підприємстві, підтримка чистоти і порядку на робочому місці й у цеху в цілому також сприяють скороченню травматизму.

З вищевикладеного можна стверджувати, що у КП «Теплосервіс» забезпечені у повному обсязі всі умови для ефективного та продуктивного функціонування працівників облікового апарату. Робоче місце бухгалтера відповідає усім нормативним показникам, забезпечене засобами офісної техніки, добре освітлене. Основними недоліками робочого середовища, у якому працює бухгалтер можна назвати велику кількість паперу, який створює запиленість середовища, а також монотонність праці.

Зробивши аналіз дослідження стану охорони праці на ИГЗВП «Меркурій» можна стверджувати, що охорона праці здійснюється вцілому відповідно до Закону Україна «Про охорону праці» та інших нормативно – правових актів. За організацію охорони праці та безпеки життєдіяльності відповідає інженер з охорони праці, який у своїй роботі керується Положенням про службу охорони праці, ЗУ «Про охорону праці», та іншими чинними законодавчими та нормативними актами. Єдиним недоліком у роботі служби охорони праці є забезпечення не всіма нормативними та законодавчими документами, що повинні зберігатися та використовуватися на підприємстві.

З розвитком суспільства виникає потреба вести облік розрахунків за виплатами працівникам. Даний процес є дуже трудомістким і вимагає точності та зосередженості в роботі. Бухгалтерський облік розрахунків за виплатами працівникам знаходиться весь час у процесі розвитку, тому що він безпосередньо пов'язаний із соціальним і економічним життям держави, яке перебуває завжди в динаміці. Аналізуючи історичні аспекти розвитку обліку розрахунків за виплатами працівникам, можна стверджувати, що майже кожен економіст приділяв увагу цьому процесу і кожна школа бухгалтерського обліку зробила свій внесок у розвиток цього питання. Організація обліку праці та її оплати – одна з найбільш складних ділянок роботи, яка відбиває різнобічні інтереси сторін суспільно-трудових відносин – працівників, роботодавців та держави та потребує точних і оперативних даних і здійснення контролю за використанням трудових ресурсів. Особливість оплати праці як економічної категорії полягає в вирішенні нею щонайменше двох життєво важливих проблем: по-перше, відтворення робочої сили, по-друге, мотивації до праці, а значить, зацікавленості працівників в результативності діяльності своїх організацій, а відтак, розвитку економіки регіонів, країни і суспільства в цілому. Слід зазначити, що від організації обліку оплати праці залежить якість,
ПЛАНУВАННЯ ФОНДУ ОПЛАТИ ПРАЦІ ПІДПРИЄМСТВА
	Прізвище	Підпис	Дата	ВИСНОВКИ І ПРОПОЗИЦІЇ	Літера	Аркуш	Аркушів
Розробив	Сотрута Л. В.				Д
Консультант	Гречан А.П.
Керівник	Гречан А.П.

правдивість, справедливість, повнота і своєчасність розрахунків з персоналом з оплати праці.

Аналіз основних показників, що характеризують діяльність ГЗВП «Меркурій» дозволив зробити висновок, що фінансово-економічний стан компанії є незадовільним, спостерігаються певні недоліки. Зокрема негативною можна назвати тенденцію підприємтсва до збільшення витрат, які призвели до отримання підприємством збитку протягом досліджуваного періоду..

Для покращення ситуації пропонуємо підприємству вжити заходів для того щоб знизити свої адміністративні витрати та інші операційні витрати.

Загальна вартість доходу від реалізації продукції має тенденцію до зниження, що є негативним явищем для підприємства, адже свідчить про те, що продукція підприємства не знайшла свого споживача, та не відповідає вимогам попиту ринку за ціною, якістю, іншими технічними характеристиками та властивостями.

У ході дослідження нами було розглянуто організацію і методику обліку та контролю розрахунків з оплати праці ГЗВП «Меркурій» .

Важливим є те, що на досліджуваному підприємстві організація та методика обліку розрахунків з оплати праці відбувається згідно норм чинного законодавства. До основних з них можна віднести Конституцію України, ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ЗУ «Про оплату праці», ЗУ «Про відпустки», Податковий кодекс України, Цивільний кодекс.

На підставі проведеного дослідження організації обліку та аудиту розрахунків з оплати праці у ГЗВП «Меркурій» можна зробити наступні висновки:

• веденням бухгалтерського обліку, податкового обліку та складанням фінансової звітності на підприємстві займається головний бухгалтер;

• функцію внутрішньогосподарського контролю на підприємстві виконує фінансовий директор;

• бухгалтерський облік ведеться з використанням програми 1С.Бухгалтерія, яка дозволяє повністю автоматизувати процедуру ведення обліку, посилити процедури внутрішньогосподарського контролю;

• на підприємстві встановлена погодинно-преміальна система оплати праці з оплатою фактично відпрацьованого робітниками часу для працівників відділу виробництва, а також оплата праці із застосуванням схеми посадових окладів для адміністративного персоналу;

• первинний облік розрахунків з оплати праці здійснюється на підставі первинних документів, а саме: наказу (розпорядження) про прийом на роботу, табелю обліку використання робочого часу, наказу (розпорядження) про надання відпустки, наказу про преміювання, лікарняного листа та ін.;

• синтетичний облік нарахування і розподілу виплат працівникам здійснюється на розрахунковому рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам»;

• аналітичний облік у ГЗВП «Меркурій» ведеться у розрізі видів виплат та за окремими працівниками;

• методика розрахунку нарахувань та утримань на досліджуваному підприємстві відповідає методиці, викладеній у листах, інструкціях та нормативно-правових актах з обліку оплати праці.

Дослідження проблеми організації обліку та аудиту розрахунків підприємства з оплати праці дало змогу теоретично обґрунтувати та розробити такі рекомендації та пропозиції, спрямовані на вирішення ряду методологічних і практичних завдань.

Отже, розглянувши шляхи удосконалення обліку розрахунків з оплати праці ГЗВП «Меркурій» можна зробити висновки щодо необхідності введення певних змін на підприємстві.

Перш за все, слід відзначити, що підприємство потребує перегляду схеми посадових окладів, адже спостерігається ситуація невиправданого зближення рівнів оплати праці фахівців з іншими категоріями працівників.

Раціональним рішенням щодо удосконалення аналітичного обліку є розробка та впровадження на досліджуваному підприємстві нових субрахунків 661 «Розрахунки за основною заробітною платою», 662 «Розрахунки за додатковою заробітною платою», 663 «Розрахунки за іншими виплатами», 664 «Розрахунки за депонованою заробітною платою» до рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам», що надасть підприємству більш детальну інформацію для аналізу та прийняття управлінських рішень.

Також провідним напрямом в удосконаленні організації обліку розрахунків з оплати праці відзначимо створення на підприємстві графіку документообігу, який би посилив процедури внутрішнього контролю, дав би досить зрозумілу картину руху первинних документів на підприємстві.

З метою покращення організації ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, перевірки правильності документування, нарахувань та проведень однією з нагальних потреб є створення служби внутрішньогосподарського контролю.

Створення служби внутрішнього контролю дозволить КП «Теплосервіс» підвищити інформаційний потенціал, забезпечити знання всіх тонкощів діяльності, а що стосується розрахунків з оплати праці та здійснити перевірку правильності ведення обліку цієї ділянки.

Провівши аналіз організації охорони праці та безпеки життєдіяльності на досліджуваному підприємстві можна зробити наступні висновки:

• за організацію охорони праці у ГЗВП «Меркурій» відповідає інженер з охорони праці, який у своїй роботі керується чинними законодавчими та нормативними актами;

• недоліком у роботі служби охорони праці є недостатнє забезпечення робочих місць нормативними та законодавчими документами з охорони праці на підприємстві;

• основними недоліками робочого середовища досліджуваного підприємства, у якому працює бухгалтер можна назвати велику кількість паперу, який створює запиленість середовища, а також монотонність праці.