3.6 Створення форм

Форми - спеціальний об'єкт, що використається для більше зручного уведення даних.

Форми бувають: однотабличні й многотабличні (головна форма з підлеглої).

Використання форм є основним способом уведення даних у таблицю. В Access використається два шляхи створення форми: використання майстри Form Wizard(Майстер форм) або режим перегляду Design(Дизайн)Майстер форм - це гнучкий інструмент, що допомагає створювати більшість форм, які можуть коли-небудь, знадобитися. Змінити форму можна за допомогою Form Designer(Конструктор форм).

Інформація, відображувана у формі, в основному, представляє дані однієї записи з таблиці або запиту. У нижній частині форми розташований ряд кнопок прокручування, які дозволяють переміщатися по наборі записів. Можна переходити до першого або останнього запису в наборі, також переходити на один запис уперед або назад. Номер поточного запису відображається між кнопками, а загальна кількість записів у наборі - праворуч від них.

У деяких формах відображається сітка. Ця область форми містить інформацію з іншої таблиці. Запису можна додавати, видаляти й змінювати точно так само, як при відображенні у формі тільки одного запису. Зміна значення й переміщення поточного запису на один рядок униз спричиняє зміна в базі даних навіть у тому випадку, якщо попередній рядок залишається видимої у формі.

Форми створені за допомогою майстра і являють собою:

3.7 Створення підлеглих форм

За допомогою майстра форм можна створювати форми для декількох таблиць. Для цього необхідно вибрати необхідні таблиці, потім визначити необхідні поля. Після оформлення з'явиться діалогове вікно, у якому необхідно вибрати основну таблицю й підлеглу. Додати зміни, додати нові поля й видалити зайві можна за допомогою Конструктора форм.

3.8 Створення кнопкової форми

Кнопкова форма - це панель керування, що забезпечує перехід до сторінок кнопкової форми, а також виконання окремих команд, які вона містить.

Призначення кнопкових форм - підтримка меню функцій, доступ до яких можна одержати, клацнувши на кнопці. Кожна кнопка реалізує перехід у нове місце додатка.

Для створення головної кнопкової форми необхідно викликати диспетчер кнопкових форм у меню [Сервіс] - [Службові]. Далі створення форми здійснюється за допомогою діалогу з розроблювачем.

Використовуючи диспетчер кнопкових форм, на головній сторінці були розміщені команди «Відкриття сторінки кнопкової форми», «Перегляд звітів», «Вихід з додатка». Команда «Вихід» здійснює вихід з додатка. Кожна зі сторінок містить кнопку повернення до головної сторінки «Повернутися в головну форму». Форматування головної кнопкової форми здійснювалося в режимі конструктора.

4 Інструкція з використання БД

При запуску БД ми обираємо ту таблицю або запити які нам будуть потрібні під час роботи.

5 Висновок

Таким чином, створивши кнопкову форму для роботи зі створеними об'єктами БД (таблиці, форми, звіти) і протестувавши її, був завершений процес створення автоматизованої БД «Оплата за газ».

Проробивши дану роботу, я переконався в тім, що дана програма значно могла б полегшити роботу.

Я вивчив свою предметну область, одержав багато нових відомостей. Досить багато нового відкрив для себе в області з продажу добрив.