3.4.2 Опис створених запитів

Існують різні типи запитів (на додавання, зміну, видалення записів, на створення таблиці). Найбільш найпростіший тип - запит на вибірку. На основі цього запиту можуть створюватися й інші види запитів: на створення таблиці, на відновлення, видалення, додавання. Є також і перехресний тип запиту - запит, що дозволяє створювати результуючі таблиці на основі результатів розрахунків, отриманих при аналізі групи таблиць.

Основний принцип полягає в тому, що від базових таблиць ніякої впорядкованості не потрібно. Всі записи в основні таблиці вносяться тільки в природному порядку в міру їхнього надходження, тобто в неупорядкованому виді.

Якщо ж користувачеві треба бачити дані, відсортованому або відфільтровані по тім або іншому принципі, він просто використає відповідний запит.

Запит на вибірку

Найбільш найпростіший тип запитів - запит на вибірку. На основі цього запиту можуть створюватися й інші види запитів: на створення таблиці, на відновлення, видалення, додавання.

Для кожного споживача всі дати платежів, суми необхідні до оплати, фактичні платежі,їх різниця

Список користувачів які не заплатили за газ

Показання лічильників у цілому

3.4.3 Запити з параметрами

Для кожного споживача всі платежі за рік і кількість газу, за який оплачено

3.4.4 Запит з обчислює полем

Над полями запитів можна виконувати обчислення. При цьому створюється нове обчислювати поле, що. Для створення виражень використається вікно Будівник виражень.

Вираження для обчислює поля, що, може складатися з імен полів різних таблиць і запитів, функцій, чисел і так далі. Будівник дає можливість вибрати потрібні поля з таблиць і запитів, функції зі списку функцій, знаки арифметичних операцій.

3.5 Створення звітів

Звіти - це інформація, оформлена відповідно до необхідних специфікацій. Вони є особливою формою подання даних. Звіт дозволяє використати й поширювати отриману інформацію із БД, виводити її на печатку. При оформленні звітів можна використати різні елементи керування (графіки, діаграми, малюнки, тло...) Звіти є ефективним засобом для роздруківки інформації регулярного використання. Створювати звіти можна, використовуючи майстер або конструктор. Автозвіт дозволяє швидко створювати більше прості звіти. Він буває двох видів: у стовпець і стрічковий. Стрічковий звіт розміщає запису в окремий рядок, а поля в окремі стовпці. Його зручно застосовувати при великій кількості записів і малій кількості полів. Звіт у стовпець зручний у тому випадку, коли мало записів і багато полів. Коли необхідно створювати складні, багаторівневі звіти, не можна використати автозвіт. У цьому випадку найчастіше застосовується майстер. У звітах також можна створювати поля з підсумковими обчисленнями. При цьому можуть використатися різні функції й построитель виражень. Як правило, для формування звіту створюють запит, у якому збирають дані з різних таблиць, із включенням полів, що обчислюють, угрупованням, умовами відбору. Далі за загальними правилами MS Access, на базі такого запиту проектує звіт.

У даній роботі використалося два типи створення звіту: за допомогою конструктора й за допомогою майстра з наступним форматуванням і редагуванням у режимі конструктора. У деяких звітах був змінений кольори шрифту, заливання, застосовувалося вирівнювання, також використалася панель елементів для створення написів і полів.

Звіт об Оплаті за газ: