Вычисления в таблицах

В редакторе Word существуют возможность осуществлять подсчет в ячейках таблицы подобно вычислениям в электронной таблице. Для этого надо в обычной таблице создать ячейки с автоматически вычисляемыми значениями. В такой таблице каждая ячейка имеет свой номер:

А1	В1	С1
А2	В2	С2
А3	В3	С3
А4	В4	С4
А5	В5	С5

- где А1,А2,…,В1,В2,…,С1,С2,… - номера ячеек (столбцы нумеруются латинскими буквами, а строки – цифрами).

Если таблица имеет объединенные ячейки, то нумерация проводится следующим образом:

А1			В1
А2	В2	С2	D2	E2	F2
	B3	C3			D3
	B4	C4	D4	E4
A5	B5	C5		D5	E5
A6	B6	C6	D6	E6	F6

Для того чтобы произвести вычисления в ячейке таблицы, необходимо:

• Установить курсор в ячейку, в которой должны производиться подсчеты;

• Выбрать команду горизонтального меню Таблица │ Формула; появится соответствующие диалоговое окно:

- в окне Формула ввести нужную формулу, используя список функций окна Вставить функцию:

– в круглых скобках перечислить номера ячеек, с которыми производится вычисления;

– в окне Формат числа выбрать формат представления результата.

Примеры

=SUM(A1:C1) – суммирование чисел, содержащихся во всех ячейках от А1 до С1.

=MAX (A1;B5) – нахождение максимального среди чисел, содержащихся в ячейках А1 и В5.

=MAX (A1:A4) +MIN (B1:B4).

Примечание. Если в круглых скобках между номерами ячеек стоит знак “:”, то в формуле участвуют все ячейки в диапазоне от А1 доС1, если же стоит знак “;”, то только две ячейки – А1 и С1.

Shift

F9

Для переключения между режимами просмотра формул и их значений используется комбинация клавиш + .

П

F9

ример написания формул и отображения их см. в таблице на с. 28.

При изменении чисел в таблице надо выделить всю таблицу и нажать клавишу

Содержимое вычисляемых ячеек обновится.

Товар	Цена товара в рублях	Цена товара в $	Цена товара в €
Системный блок	15768	{=B2*B7\#”0.00”}	{=B2*B8\#”0.00”}
Клавиатура	556	{=B3*B7\#”0.00”}	{=B3*B8\#”0.00”}
Мышь	100	{=B4*B7\#”0.00”}	{=B4*B8\#”0.00”}
Курс $	28.5
Курс €	34.8