Министерство образования Республики Беларусь

Управление образования Витебского облисполкома

Витебский государственный профессиональный лицей № 5 приборостроения

РАБОТА ПИСЬМЕННАЯ

ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ

Тема: Создание таблиц средствами Microsoft Word 2007год

Профессия: Оператор ЭВМ

Выполнил: Стреленко Д.В

группа ОФ-86

Проверил: Кудрец Д.А.

2014

Содержание

Y

3

Для этого надо: 3

1. Цель работы 12

2. Создание и редактирование таблиц 12

2.1 Выделение элементов таблицы 13

2.2 Изменение ширины столбцов и высоты строк 14

2.3 Вставка, удаление и копирование элементов таблицы 15

3. Оформление таблиц 17

3.1 Автоматическое оформление таблицы 17

3.2 Команды оформления текста 18

3.3 Способы изменения размеров таблицы 18

3.4 Настройка обрамления и заполнения ячеек 19

3.5 Сортировка строк таблицы 22

Введение

Таблица - это набор строк и столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку

В таблицы можно добавлять заливку, к ним можно применять различные цвета, изменять ширину столбцов и высоту строк и проводить в них сортировку данных. Выбирать ширину, цвет, размер букв. Создавать списки к которым применяется тоже очень много различных функций. Форматировать страницу разными способами. Вставлять рисунки, строить диаграммы. Подписывать строки и листы. Выбирать по расположению альбомный или книжный ,делить на колонки , чертить поля , делать подложки и сноски ,изменять положение рисунка в тексте , Вставлять гиперссылки.

Способы создания таблиц

Чтобы быстро создать простую таблицу с уже известным количеством строк и столбцов можно воспользоваться кнопкой Добавить таблицу на стандартной панели инструментов.

Для этого надо:

1. Поместить курсор в точку начала таблицы и щелкнуть на кнопке Добавить таблицу.

2. Перетаскивая мышь, указать число строк и столбцов в таблице.

Для создания более сложной таблицы, содержащей ячейки различной высоты или строки с разным числом столбцов, оптимальным вариантом будет нарисовать такую таблицу. При рисовании таблицы пользователь может поместить ячейки, строки и столбцы туда куда захочет. Это напоминает рисование прямоугольника на миллиметровой бумаге: сначала проводят линию по диагонали из одного угла таблицы в противоположный угол, чтобы определить внешнюю границу таблицы, а затем внутри нее рисуют строки и столбцы. Для создания ячейки будет достаточно провести указателем мыши в виде карандаша от одного столбца (или строки) до другого. Для этого надо:

• Щелкнуть на кнопке Таблицы и границы, чтобы вывести на экран панель инструментов Таблицы и границы или воспользоваться командой Таблица → Нарисовать таблицу. При этом указатель мыши примет вид карандаша.

• Перетаскивая мышь, указать размеры и положение таблицы.

Для создания строк, перетаскивать указатель горизонтально, для создания столбцов – вертикально.

• Чтобы удалить линию, щелкнуть на кнопке Ластик на панели инструментов Таблицы и границы и «сотрите» ненужную линию. Перед удалением эта линия будет выделена синим цветом.

• Чтобы создать таблицу внутри другой таблицы, т.е. вложенную таблицу, также можно воспользоваться кнопкой Нарисовать таблицу. Такие таблицы особенно удобны в тех случаях, когда одна таблица служит для разметки страницы документа, а другая таблица используется для представления данных. Для этого надо:

1. На панели инструментов Таблицы и границы нажать кнопку Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша.

2. Установить карандаш в ячейку, в которой следует расположить вложенную таблицу.

3. Нарисовать новую таблицу (для определения внешних границ таблицы, надо нарисовать прямоугольник, затем прорисовать линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника).

Второй способ создания таблицы

1. Запустите программу

2. Выполните команду Таблица > Добавить > Таблица.

3. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы установите:

Число столбцов - 4; Число строк - 8; переключатель Автоподбор ширины столбцов в положение постоянная:, а в поле со значением этого положения выберите Авто.