11. Компьютерные информационные ресурсы организации. Структура и использование глобальных информационных ресурсов

Компьютерные информационные ресурсы организации

Все информационные ресурсы (ИР), используемые в организации, предназначены для обеспечения внешнеэкономической и внутриэкономической деятельности.

По источнику приобретения они являются либо внешними по отношению к нему, либо внутренними (корпоративными).

Внешнеэкономическая деятельность обеспечивается глобальными (мировыми) ИР, а внутриэкономическая – государственными (национальными) и региональными.

Структура и использование глобальных информационных ресурсов в организации

При деятельности на мировом рынке необходимо знать

- какова структура и объем потенциального рынка;

- какова специфика страны, местности, климата, традиций, отношение покупателей на тот или иной товар;

- кто конкуренты, их характеристика;

- какова специфика бизнес-методов в стране;

- каковы логистические, тарифные, таможенные, налоговые условия в изучаемой стране;

- каковы законы по внешнеэкономической деятельности в данной стране и т.д.

12. Структура и содержание информационных ресурсов предприятия. Понятие контента. Документ в соответствии с законом «Об информации, информатизации и защите информации»

Структура и содержание информационных ресурсов. Понятие контента

Под информационным ресурсом предприятия (организации) будем понимать совокупность собственных, приобретаемых и поставляемых извне данных, зафиксированных как на бумажных, так и электронных носителях.

Формы существования корпоративных ресурсов могут быть следующими:

бумажные документы,

электронные документы,

базы данных,

базы знаний,

web-сайты,

файлы различной природы (аудио, видео) и т.д.

В сущности, информационные ресурсы – это общий объем данных и знаний, циркулирующих на предприятии, входящих в него и исходящих из него, материализованных на каком-либо носителе.

Содержание информационного ресурса, рассматриваемое вне его формы его визульного представления, называется контентом.

Содержание (контент) может быть различным: экономическим, правовым, техническим и т.д.

Оно может находится в Интернете и тогда он носит название Web-контент, либо на предприятии, и тогда оно называется корпоративным контентом.

Web-контент в основном не структурирован (тексты, аудио и видеоматериалы и т.д.), а корпоративный контент, как правило, сохраняется в структурированных формах (таблицы, базы данных и знаний, хранилища данных и т д.

Задача специалистов по управлению контентом состоит в выборе или разработке такой формы его хранения, которая с наибольшей эффективностью позволит достичь поставленные цели управления.

Согласно Федеральному закону N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель.

Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.