7. Понятие специализированные системы. Автоматизированные рабочие места (арМы). Ит автоматизированного офиса

Автоматизированное рабочее место (АРМ) – совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающие пользователю обработку данных и автоматизацию служебных функций в конкретной предметной области для автоматизации рутинных работ служащих.

АРМ состоит из трех основных компонентов; обучающей системы, комплекса программных продуктов для обработки информации и сервисных средств.

Обучающая система включает в себя: систему подсказок, закладок, указателей и справок, систему примеров, гипертекстовую систему документации, включая руководство пользователя и руководство программиста, систему контроля и обнаружения ошибок.

ИТ автоматизированного офиса

ИТ автоматизированного офиса:

• Электронные документы и документооборот

• Корпоративная электронная почта

• Аудиопочта

• Телеконференции режима «on-line»

• Видеоконференции

• Корпоративные базы данных

• Офисные программы

• Специализированные экономические программы

8. Oфисная технология ms Office (классификация программ обработки текста ms Word, ms Excel, ms Access и др). Основные возможности.

Microsoft Office for Windows - набор программных средств фирмы Microsoft для автоматизации работы современного офиса.

MS Office в настоящее время самый популярный пакет и в России является фактическим стандартом.

Информационные технологии общего назначения обеспечивают выполнение многих расчётов и рутинных функций. Большинство из них объединено в электронный офис и называются офисными приложениями. На рынке конкурируют электронные офисы фирм Lotus, Sun, Microsoft .

MS Office содержит: Word (текстовый процессор), Excel (табличный процессор), Access (система управления базой данных), PowerPoint (подготовка презентаций), Outlook Express (электронная почта и персональный диспетчер), FrontPage (средство создания Web-узлов), Publisher (настольная издательская система) ,

Word – текстовый процессор – исторически самое первое и наиболее широко используемое приложение.

В состав пакета Microsoft Office входят приложения, каждое предназначено для выполнения определенных задач, может быть использовано автономно, независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.

Состав основного пакета MS Office

Microsoft Word	Универсальный редактор текстов и средство подготовки оригинал-макетов для публикаций.
Microsoft Excel	Электронная таблица с мощными средствами анализа данных и построения диаграмм, а также аналитическими функциями.
Microsoft Access	Реляционная система управления базами данных с возможностями построения запросов, отчетов и управления списками.
Microsoft Power Point	Программа презентационной графики для создания слайдов, настенных проекций и мультимедиа-презентаций.
Microsoft Outlook	Система управления персональной информацией Программа-планировщик для повышения личной производительности при планировании и распределении ресурсов.
Microsoft Publisher	Настольная издательская система
Microsoft Project	Система управления проектами. Содержит календарный план проекта, описание задач, ресурсов и их взаимосвязи

Для приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:

• совместимость по данным;

• унифицированный интерфейс;

• единые средства программирования.