
- •В чем главная специфика виртуальности офиса по сравнению с традиционными офисами?
- •Преимущества:
- •В чем различие виртуального и электронного офисов?
- •В чем состоит сущность планирования?
- •В чем специфика виртуального офиса проекта?
- •Все ли фазы проекта являются обязательными?
- •Дайте определение понятию «мониторинг»?
- •Дайте определение понятию «ресурс»?
- •Как соотносятся миссия и стратегия проекта?
- •Какие Вы знаете источники финансирование?
- •Какие существует способы проектного финансирование?
- •Какие схемы управления проектами Вы знаете? в чем суть известных Вам схем управления проектами?
- •Какие элементы организационной структуры организации Вы знаете?
- •Каковы виды ресурсов проекта?
- •Каковы обязательные характеристики понятия «проект»?
- •Каковы основные международные профессиональные организации в области уп?
- •Каковы основные формы проектного финансирование?
- •Каковы особенности формирования матричной структуры управления? Опишите их преимущества и недостатки?
- •Каковы подсистемы управления проектами?
- •Каковы типы ресурсов? Опишите их
- •Каковы требования к структуре управления организацией?
- •Каковы факторы успеха при детальном планировании?
- •Каковы факторы успеха при стратегическом планировании?
- •Назовите главные различия понятий «офис проекта» и «офис компании»
- •Назовите основные составляющие виртуального офиса проекта
- •Охарактеризуйте структуру pmbok?
- •Международные стандарты в области уп :
- •Что должен включать в себя детальный график?
- •Что понимается под организационными формами проектного финансирование?
- •Что такое миссия проекта? с какой точки зрения формулируется миссия проекта?
- •Что такое проектное финансирование?
- •Что является первичным в системе бизнес-организация? а в соотношении бизнес-процессы – организационная структура?
Каковы обязательные характеристики понятия «проект»?
Временность — любой проект имеет четкие временны́е рамки (это не относится к его результатам); в случае, если таких рамок не имеется, деятельность называется операцией и может длиться сколь угодно долго.
Уникальные продукты, услуги, результаты — проект должен порождать уникальные результаты, достижения, продукты; в противном случае такое предприятие становится серийным производством.
Последовательная разработка — любой проект развивается во времени, проходя через определённые ранее этапы или шаги, но при этом составление спецификаций проекта строго ограничивается содержанием, установленным на этапе начала.
Каковы основные международные профессиональные организации в области уп?
Project Management Institute (PMI) – она имеет свои представительства в 170 странах мира. PMI является профессиональной ассоциацией по управлению проектами. PMI имеет свой свод знаний по управлению проектами, он называется PMBok (Project Management Body of Knowledge) и считается одним из самых авторитетных в области управления проектами. В PMBok сведения о процессах управления проектами четко структурированы, PMBok содержит так же сведения об инструментах управления проектами.
PMI ( стандарт PMBok):
Project Management Professional
Confident Associate in Project Management.
International Project Management Association (IPMA) - Вторая всемирно известная организация, занятая разработками стандартов в проектном менеджменте, - International Project Management Association (IPMA). IPMA считается международной ассоциацией по управлению проектами. PMI имеет свои представительства в 170 странах, а IPMA только в 45, но это не мешает ей быть очень известной и уважаемой во всем мире ассоциацией. IPMA выпускает ICB (IPMA Competence Baseline). ICB представляет собой документ, содержащий требования к компетенции проектных менеджеров.
4 уровня IPMA:
Project Director, level A
Senior Project Manager, level B
Project Manager, level C
Project Manager Associate, level D.
10 ключевых компетенций:
Техника проведения собеседований;
Техника постановки целей.
Техника работы с психотипами сотрудников.
Техника выговора
Техника похвалы
Ситуационное лидерство
Техника проведения презентаций/ публичного выступления
Техника проведения совещаний
Техника переговоров
Техника продаж
Каковы основные принципы построения эффективной системы контроля?
Основные принципы построения эффективной системы контроля включают:
Наличие четких планов.
Планы должны быть содержательны, четко структурированы и фиксированы, с тем чтобы обеспечивать основу для контроля. Если планы обновляются слишком часто и без применения процедур контроля за изменениями, контроль над проектом может быть потерян.
Наличие ясной системы отчетности.
Отчеты должны отображать состояние проекта относительно исходных планов на основании единых подходов и критериев.
Процедуры подготовки и получения отчетов должны быть четко определены и достаточно просты.
Четкие временные интервалы должны быть определены для всех видов отчетов. Результаты, представленные в отчетах, должны обсуждаться на совещаниях.
Наличие эффективной системы анализа фактических показателей и тенденций.
В результате анализа собранных данных руководство проекта должно определить, соответствует ли текущая ситуация запланированной, а если нет, то рассчитать размер и серьезность последствий отклонений. Двумя основными показателями прогресса являются время и стоимость. Специальные отчеты должны использоваться для предсказания тенденций в стоимостных и временных оценках работ проекта. В наиболее простом случае предсказания могут указывать на увеличение стоимости проекта или задержки по срокам. Однако часто отклонения во временных и стоимостных показателях оказывают также влияние на содержание предстоящих работ и качество результатов.
Наличие эффективной системы реагирования.
Завершающим шагом процесса контроля являются действия, предпринимаемые руководством и направленные на преодоление отклонений в ходе работ проекта. Эти действия могут быть направлены на исправление выявленных недостатков и преодоление негативных тенденций в рамках проекта. Однако, в ряде случаев может потребоваться пересмотр плана. Перепланирование требует проведения анализа «что, если?...», обеспечивающего предсказание и расчет последствий от планируемых действий. От менеджера зависит также убеждение и мотивация команды проекта в необходимости тех или иных действий.
Каковы основные процессы планирования?
Процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения. Некоторые из процессов планирования имеют четкие логические и информационные взаимосвязи и выполняются в одном порядке практически во всех проектах. Так, например, сначала следует определить из каких работ состоит проект, а уж затем рассчитывать сроки выполнения и стоимость проекта. Эти основные процессы выполняются по несколько раз на протяжении каждой фазы проекта. К основным процессам планирования относятся:
Планирование целей - разработка постановки задачи (проектное обоснование, основные этапы и цели проекта),
Декомпозиция целей - декомпозиция этапов проекта на более мелкие и более управляемые компоненты для обеспечения более действенного контроля,
Определение состава операций (работ) проекта - составление перечня операций, из которых состоит выполнение различных этапов проекта,
Определение взаимосвязей операций - составление и документирование технологических взаимосвязей между операциями,
Оценка длительностей или объемов работ - оценка количества рабочих временных интервалов, либо объемов работ, необходимых для завершения отдельных операций,
Определение ресурсов (людей, оборудования, материалов) проекта - определение общего количества ресурсов всех видов, которые могут быть использованы на работах проекта (ресурсов организации) и их характеристик;
Назначение ресурсов - определение ресурсов, необходимых для выполнения отдельных операций проекта;
Оценка стоимостей - определение составляющих стоимостей операций проекта и оценка этих составляющих для каждой операции, ресурса и назначения;
Составление расписания выполнения работ - определение последовательности выполнения работ проекта, длительностей операций и распределения во времени потребностей в ресурсах и затрат, исходя и с учетом наложенных ограничений и взаимосвязей;
Оценка бюджета - приложение оценок стоимости к отдельным компонентам проекта (этапам, фазам, срокам);
Разработка плана исполнения проекта - интеграция результатов остальных подпроцессов для составления полного документа.
Определение критериев успеха - разработка критериев оценки исполнения проекта.
Каковы основные требования к системе контроля проекта?
Требования к системе контроля вырабатываются до начала реализации проекта с участием всех заинтересованных сторон и определяют состав анализируемой информации, структуру отчетов и ответственность за сбор данных, анализ информации и принятие решений.
Для создания эффективной системы контроля необходимы:
тщательное планирование всех работ;
точная оценка времени, ресурсов и затрат;
учет фактического выполнения и затрат во временном разрезе;
переоценка времени и затрат, необходимых для выполнения оставшейся работы;
периодическое сравнение фактического выполнения и затрат с графиком и бюджетом.