Как соотносятся миссия и стратегия проекта?

Миссия-основная цель организации, смысл ее существования. Миссия — одно из основополагающих понятий стратегического управления

Миссия организации - краткая письменная формулировка целей и задач, философии и предназначения организации. В миссии детализированы статус организации, задекларированы принципы ее работы, заявления и намерения руководства, даны определения самых важных характеристик организации. Миссия выражает устремленность организации в будущее, показывает, на что будут направляться усилия и какие ценности будут при этом приобретенными.

Формулировка миссии организации должна обеспечить краткую интерпретацию в терминах, которые легко понятны людям.

· Какова наша сфера деятельности?

· Каковы наши основные продукты и услуги?

· Кто наши основные клиенты?

· Какие потребности клиентов мы обеспечиваем?

· Каким принципам мы следуем в нашей работе?

· Каковы наши приоритеты в будущем?

Стратегия проекта – это способ достижения целей и показателей проекта. Стратегия разбивает проект на этапы. Этапы разбивают проект на ограниченные временные промежутки. Этапы могут быть очень простыми: начальный, средний и конечный.

В случае разработки программного обеспечения этапы могут быть следующими:

• Этап спецификации – учет требований потребителей, составление спецификации системы;

• Этап разработки – определение структуры системы и составление спецификаций подсистем;

• Этап реализации – разработка модулей;

• Этап тестирования модулей – каждый модуль тестируется отдельно;

• Этап поставки – передача системы покупателю.

Какие Вы знаете источники финансирование?

Для реализации инвестиционных проектов по схеме проектного финансирования источниками денежных ресурсов, как правило, являются банки или синдикаты банков, в отдельных случаях — инвестиционные фонды. Это могут быть специализированные банк, а также просто коммерческие или государственные банки. К примеру, многие инфраструктурные проекты (строительство дорог, энергетических объектов, мостов, портов и так далее) финансируются по схеме проектного финансирования.

Источники: собственные; привлекаемые; заемные

Или же 1) государственные инвестиционные ресурсы (бюджетные средства и средства внебюджетных фондов, государственные заимствования, пакеты акций и прочие основные и оборотные фонды и имущество государственной собственности и пр.);

2) инвестиционные, в т. ч. финансовые, ресурсы хозяйствующих субъектов коммерческого и некоммерческого характера, общественных объединений, физических лиц, в т. ч. иностранных инвесторов;

3) инвестиционные ресурсы иностранных инвесторов (иностранные государства, международные финансовые и инвестиционные институты, отдельные предприятия, институциональные инвесторы, банки и кредитные учреждения

Какие задачи решаются в процессе проектирования оргструктур?

- определение типа структуры;

- уточнение состава и количества подразделений по уровням управления;

-установление количества административно-управленческого персонала; - определение характера взаимного подчинения звеньев предприятия; - проведение расчетов по расходам на содержание аппарата управления. В результате для каждого структурного подразделения устанавливаются управленческие функции, движение информации и документов, взаимосвязи, полномочия и ответственность руководителей, права и обязанности работников.

Какие нетрадиционные составляющие включаются в понятие «офис проект»?

В современном понимании организация офиса проекта представляется как:

- определенный набор рабочих мест, включающих: головной офис, в котором осуществляется основная работа по проектированию и управлению проектом на основе автоматизированных систем управления проектом; территориальный офис, в котором расположены мобильные рабочие группы или члены команды проекта.

- виртуальный офис, представляющий собой программно-телекоммуникационную среду, обеспечивающую возможность работы и коммуникаций по единым стандартам.

В состав офиса проекта входят:

- помещения головного и виртуального офисов и их обустройство;

- оргтехника и вспомогательное оборудование;

- программно-компьютерные комплексы, средства связи и

телекоммуникаций;

- система управления базой данных проекта, которая должна обеспечить:

- централизованную регистрацию всех документов по проекту;

- хранение и безопасность документов в различных форматах;

- ведение централизованного каталога документов проекта;

- надежную систему защиты документов;

- механизм управления документооборотом;

- процедуру экспорта (импорта) документов;

- разграничение доступа пользователей к информации по проекту.

Какие организационные типы структуры наиболее распространены в рыночной экономике?

В условиях рыночной экономики и острой конкурентной борьбы наиболее интенсивно развиваются структуры управления органического типа. Главным достоинством таких гибких структур является их способность быстро приспосабливаться к меняющимся внешним условиям и изменению целевых установок.

  К гибким структурам можно отнести проектные и матричные структуры. Для них характерна самостоятельная работа отдельных подразделений, что дает возможность руководителям подразделений самим принимать решения и налаживать функциональные связи по горизонтали.

Какие структурные компоненты организации Вы знаете? Насколько они взаимосвязаны?

Разработка стратегии деятельности любой организации — коммерческой, общественной, муниципальной — начинается с анализа внешней среды. От того, насколько правильно он проведен, зависит успех всех других действий по стратегическому планированию и реализации стратегии.

Внешняя среду — это все те факторы, которые находятся за пределами организации и могут на нее воздействовать.

Структурные компоненты:

1.«ближнее» окружение непосредственно влияет на организацию, увеличивает или уменьшает эффективность ее работы, приближает или отдаляет достижение ее целей. Обычно оно включает клиентов, поставщиков, конкурентов, государственное регулирование и требования муниципальных властей, профсоюзы и торговые ассоциации. Организация тесно взаимодействует с этой частью своей среды, а менеджеры пытаются управлять ее параметрами, воздействовать на «ближнее» окружение с целью изменения их в благоприятном для организации направлении

2. «дальнее» окружение включает все те факторы, которые могут оказывать воздействие на организацию, но не прямое, а опосредованное. Это, например, макроэкономические факторы, требования законодательства, изменения в государственной или региональной  политике, социальные и культурные особенности. Воздействие этих факторов   на организацию   труднее   выявлять   и изучать, но нельзя игнорировать, т.к. именно они часто определяют тенденции,    кот   со временем  будут влиять на «ближнее» организационное окружение.