Дайте определение понятию «мониторинг»?

Мониторинг (от лат. monitor — предостерегающий) - это технология наблюдения и анализа изменений объекта управления, характеризуемая постоянством, регулярностью осуществления в течение всего управленческого цикла. Традиционные объекты мониторинга сегодня — это политические, экономические, социальные и научно-технические явления.

Мониторинг опирается на теорию управления, учение о развитии, концепцию циклов, кризисов и катастроф и т. п. Это позволяет:

- посредством сравнения выявлять происходящие в объектах наблюдения изменения;

- на основе корреляций между переменными устанавливать механизмы происходящих в объектах наблюдения процессов и явлений;

- посредством статистических заключений обогащать знания, повышая тем самым достоверность представлений об исследуемом объекте.

Полученные с помощью мониторинга данные активно используются в различных областях теории и практики.

Объективные предпосылки и возможности проведения мониторинга заключаются в органическом единстве прошлого, настоящего и будущего, прерывности и непрерывности развития, усиливающихся взаимосвязях — материального и нематериального, экономического и социального, экологического и материального и др. Мониторинг — технология управления, отличающаяся повышенной наукоемкостью; он предполагает наличие квалифицированных специалистов, способных к теоретическому переосмыслению сложных явлений. Его применение сопряжено со все более масштабным использованием новейших научных сведений о глобальных природных, геополитических процессах, о социально-экономических и научно-технических тенденциях.

Дайте определение понятию «ресурс»?

Ресурс – любая допускающая переменное значение составляющая, которая требуется для выполнения работы и может служить ограничением для проекта. Ресурс может быть не складируемым, и его наличие может требовать его обновления в каждый период времени (даже если он не был использован в предыдущие периоды времени). Ресурс может быть складируемым и оставаться в наличии, если он не будет исчерпан в процессе его потребления.

Ресурс – все, чем располагает проект, - в том числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительности, сроки ограничения), информация, знания и технологии – взаимосвязанные ресурсы проекта. Задача управления ресурсами – обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом – формирования результата проекта с запланированными показателями.

Ресурсы назначаются задачам проекта для того, чтобы указать, кто или что необходимо для выполнения этих задач согласно календарному плану. После выполнения назначений задачи планируются в соответствии с календарями ресурсов и единицами назначения, что позволяет осуществлять более точное планирование.

Ресурсы следует назначать задачам в тех случаях, если требуется: 1.отслеживать объем работы, проделанной людьми и оборудованием в ходе выполнения задач, или объем использованных при этом материалов; 2. обеспечить полный учет и прозрачность проекта. При четком распределении ответственности меньше вероятность упустить какую-то задачу из внимания; 3. точно определить продолжительность выполнения задач и сроков их возможного завершения;4. отслеживать ресурсы, которым назначено слишком мало или слишком много работы; 5. вести учет времени использования ресурсов и затрат на ресурсы.

Дайте определение управления проектами?

Управление проектом (проектное управление) — особый вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексно-системной модели действий по достижению оригинальной цели и направленный на реализацию этой модели. Современное управление проектом — это особый вид управления, который так или иначе может применяться к управлению любыми объектами, а не только объектами, имеющими явные характеристики проекта.

Как и для чего осуществляется международная сертификация по УП?

Международная сертификация специалистов по управлению проектами - процесс определения соответствия:

профессиональных знаний, опыта и навыков кандидата установленным требованиям к специалисту по управлению проектами;

деятельности кандидата этическому кодексу Управляющего Проектов

Стандартизация в управление проектами может распространяться на две группы элементов:

объекты - элементы, описываемые в виде глоссариев, процессов и методов

субъекты - элементы, описываемые в виде требований к классификации.

Осуществляется в целях:

Определить состояние существующей системы по управлению проектами, сравнив ее с эталоном, и выяснить на каком уровне по отношению к эталону находится эта система;

Выявить сильные стороны организации и очертить приоритетные направления для развития;

Поставить стратегические цели и обозначить критерии их реализации, т.е. обеспечить понимание того, в каком направлении двигаться;

Получить базу для внутреннего сравнительного анализа и выяснить, какие подразделения работают эффективней и почему;

Получить основу для внешнего сравнительного анализа и понять свою позицию в успешности по отношению к конкурентам и причины сложившегося положения.