Назовите главные различия понятий «офис проекта» и «офис компании»

Офис проекта – специфическая инфраструктура, обеспечивающая определенное территориальное распределенное пространство для осуществления деятельности команды проекта, позволяющая реализовывать как централизованные, так и децентрализованные функции проекта.

Основное назначение офис проекта - обеспечение эффективной коммуникации членов команды проекта в совместном выполнении работ, что возможно при наличии развитых средств связи, компьютеров и специфического программного обеспечения, средств телекоммуникации, разнообразной оргтехники, современных информационных технологий и т.п.

Офис компании — помещение, здание, комплекс зданий, в котором работают служащие предприятия (фирмы). В офисе принимают клиентов, хранят и обрабатывают документы, архивы и т. п.

Назовите основные составляющие виртуального офиса проекта

Основное назначение офиса проекта — обеспечение эффективной коммуникации членов команды проекта в совместном выполнении работ, что возможно только при наличии развитых средств связи, компьютеров и специфического программного обеспечения, средств телекоммуникации, разнообразной оргтехники, современных информационных технологий и пр.

Инфраструктура виртуального офиса проекта должна включать следующие основные составляющие:

» сеть Internet;

» международный стандарт для обмена данными, например по моделям продукции STEP (Standardfor the Exchange of Product model data);

» стандарты взаимодействия прикладных программ, например стандарты CORBA (Common Object Request Broker Architecture).

Основа виртуального офиса — распределенная компьютерная система на базе телекоммуникационных сетей, позволяющая пользоваться едиными программными средствами, едиными базами данных и знаний, вести единый учет, контроль, мониторинг работ по проекту, проводить видеоконференции, телекоммуникационные совещания в реальном режиме времени.

Одно из важных решений - программное обеспечение, выбор и внедрение которого должны реализовать работу полноценного электронного офиса как единой интегральной intranet-среды, регламентирующей все взаимосвязи сотрудников, организующей работу с документами, их хранение, архивирование, уничтожение. При этом возможно реализовывать программно-аппаратные комплексы, организующие и систематизирующие как электронный, так и бумажный документооборот.

Охарактеризуйте структуру pmbok?

Project Management Body of Knowledge (PMBOK1). Этот стандарт обновляется приблизительно один раз в четыре года. Одна из наиболее

распространенных редакций датируется 2000 г.

В основе стандарта лежит процессный подход к управлению проектами.

Стандарт содержит обобщенные принципы и подходы, используемые в области проектного менеджмента, формализованные и структурированные таким образом, чтобы их можно было использовать в большинстве проектов. Состоит из девяти областей, связанных с управлением проектами:

— управление интеграцией проекта;

— управление содержанием проекта;

— управление сроками проекта;

— управление стоимостью проекта;

— управление качеством проекта;

— управление человеческими ресурсами проекта;

— управление взаимодействием в проекте;

— управление рисками проекта;

— управление контрактами проекта.

Каждая область знания включает в себя отдельные процессы, выполняемые менеджером при реализации проекта на том или ином этапе. Процессно-ориентированный подход в управлении проектами, используемый в стандарте, предполагает четкое, формальное описание входных документов

и данных, необходимых менеджеру для реализации процесса, методов и средств, которые он может использовать при его реализации, и перечня выходных документов процесса.

Перечислите управляемые параметры проекта?

Объемы и виды работ; стоимость, издержки, расходы по проекту; временные параметры, включающие сроки, продолжительности и резервы выполнения работ и этапов проекта, а также взаимосвязи между работами; ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе человеческие или трудовые, финансовые, материально-технические, а также ограничения по ресурсам; качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта и прочее.

Расскажите о стандартах, применимых к системе УП в организации?

В области управления системами используется ряд международных стандартов, поддерживаемых соответствующими международными организациями. Эти стандарты определяют нормы и правила по управлению процессами в проектах технических систем, процессами жизненного цикла системы, процессами проектирования и т.п.

Современные стандарты в области управления проектами представлены на трех уровнях:

- международные: стандарты, получившее международное значение в процессе своего развития;

- национальные: созданные для применения внутри одной страны;

- корпоративные: созданные для применения внутри одной компании.