Каковы факторы успеха при детальном планировании?

постоянными рабочими контактами, консультациями, активным выяснением позиций сторон, потенциально влияющих на результаты проекта;

эффективной и постоянно проводимой кадровой политикой, подготовкой и переподготовкой персонала, в особенности членов команды проекта;

высоким уровнем решения технических проблем на основе выявления, экспертизы и использования современных технологий;

содействием в «продаже» результатов проекта конечному пользователю;

постоянным сопровождением и контролем хода реализации проекта;

применением современной коммуникационной инфраструктуры, с постоянным обновлением данных по ключевым аспектам реализации проекта;

высокой степенью готовности к решению непредвиденных проблем и устранению неожиданных отклонений от плана.

Каковы факторы успеха при стратегическом планировании?

Ключевые факторы успеха КФУ должны соответствовать следующим основным условиям: создание ценности для клиента, редкое наличие или полное отсутствие у конкурентов, трудная повторяемость или копируемость, сложная заменимость.

В отношении каждого из отобранных КФУ определяется его значимость для конкурентоспособности компании и оценивается текущая степень владения им. После этого предполагается формирование набора обладания КФУ, при котором обеспечиваются заданные конкурентные позиции компании на целевых рынках недвижимости в рассматриваемой перспективе. Примеры:

1. В наше время очень часто ключевым фактором является современная технология, усовершенствование процесса работы.

2. У производственных компаний ключевыми факторами чаще всего являются контроль качества, высокая производительность труда или низкая себестоимость производства. Оптимальный баланс этих трех факторов также может быть КФУ.

3. У дистрибутивных компаний ключевыми факторами чаще всего являются мощная дистрибутивная сеть и/или представленность товара в рознице за счет его грамотного мерчандайзинга.

4. Факторы, связанные с маркетингом, включают силу бренда, рекламу и гарантии покупателям.

5. Для сферы услуг ключевыми факторами могут быть квалификация сотрудников, быстрота оказания услуг, дизайн.

6.  КФУ, вязанные с человеческим фактором, могут включать: укрепление командного духа, эффективную методику принятия перемен, культуру обучения в компании, эффективную систему вертикальной и горизонтальной коммуникации.

Может ли виртуальный офис проекта, предприятия базироваться на одном компьютере без сетевой связи?

Нет, т.к. Инфраструктура виртуального офиса проекта должна включать следующие основные составляющие: » сеть Internet;» международный стандарт для обмена данными, например по моделям продукции STEP (Standard for the Exchange of Product model data); » стандарты взаимодействия прикладных программ, например стандарты CORBA (Common ObjectRequest Broker Architecture)

Можете ли Вы дать определение понятию «программа» и привести примеры программ?

Программа — это совокупность связанных между собой проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ, недоступных при управлении каждым проектом по отдельности, и повышения эффективности их реализации. Следует учитывать, что цели программы обычно не совпадают с целями отдельных проектов и связаны со стратегическими целями организации.

Можете ли Вы назвать одно из определений понятия «проект»?

Проект — это совокупность задач или мероприятий, связанных с достижением запланированной цели, которая обычно имеет уникальный и неповторяющийся характер

Проект - это деятельность по достижению нового результата в рамках установленного времени с учетом определенных ресурсов.

Можете ли Вы охарактеризовать группу стандартов, применимых к отдельным объектам управления?

Существуют группы стандартов, применимые к отдельным объектам управления (проект, программа, портфель проектов) и регламентирующие соответствующие процессы управления. К данным стандартам относятся: ISO 10006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по менеджменту качества проектов», PMBok GUIDE (руководство к своду знаний по управлению проектами), The Standart for Programm Management.

Стандарты управления проектами уровня предприятия в части методологии обычно имеют основу, определяемую документами достаточно общего характера (иногда эти документы называют "рамочными"). К таким документам относится Project Management Body of Knowledge (PMBoK) Американского института управления проектами (PMI), признаваемый многими международным стандартом де-факто, и стандарт ISO 10006:1997, придавший ряду наиболее важных положений PMBoK статус стандарта де-юре. Смысл и содержание перехода от рамочных стандартов (какими, являются и PMBoK, и в еще большей степени ISO 10006) к стандарту предприятия состоит в их специализации и детализации.

Можете ли Вы перечислить основные функции УП?

Функции управления проектом осуществляются на всех этапах и фазах управления проектом и включают:

• планирование,

• контроль проекта,

• анализ,

• принятие решений,

• составление и сопровождение бюджета проекта,

• организацию осуществления,

• мониторинг,

• оценку,

• отчетность,

• экспертизу,

• проверку и приемку,

• бухгалтерский учет,

• администрирование.

Можно ли говорить об офисе проекта без информационных и компьютерных технологий?

Нет, т.к. Инфраструктура виртуального офиса проекта должна включать следующие основные составляющие: » сеть Internet;» международный стандарт для обмена данными, например по моделям продукции STEP (Standard for the Exchange of Product model data); » стандарты взаимодействия прикладных программ, например стандарты CORBA (Common ObjectRequest Broker Architecture)

На каких принципах основан PMBOK Guide?

PMBОK Guide является американским национальным стандартом УП и широко используется в мире. В основу стандарта положена процессная модель описания деятельности по УП.

В качестве основных целей разработки Руководства называют унификацию терминологического пространства и использование данного документа в качестве базового справочного пособия для сертификации профессионалов по управлению проектами (РМР).

Ориентирован на подготовку к международной сертификации PMP (Профессионал управления проектами).

5 принципов:

1. Группа процессов инициации состоит из процессов, выполняемых для определения нового проекта или фазы существующего проекта путем получения разрешения запустить проект или фазу.

2. Группа процессов планирования состоит из процессов, необходимых для установления масштабов проекта, уточнения цели и определения курса действий, направленных на достижение целей проекта.

3. Группа процессов исполнения состоит из процессов, выполняемых для завершения работы, установленной в плане управления проектом, для того, чтобы ответить спецификации проекта.

4. Процессы мониторинга и контроля. Это процессы, необходимые для отслеживания, хода деятельности и эффективности проекта; выявить те области, в которых требуется внести изменения в план; и внести соответствующие изменения.

5. Процессы завершения состоит из процессов, выполняемых для завершения всех мероприятий во всех группах процессов для формального завершения проекта или фазы.