Каковы подсистемы управления проектами?

Управление проектом является практическим воплощением системного подхода, различные направления управления проектом можно называть подсистемами управления проектом. К ним относятся: • управление содержанием; • управление продолжительностью; • управление стоимостью; • управление качеством; • управление персоналом, или управление человеческими ресурсами; • управление материально-техническим обеспечением, или управление ресурсами (материальными); • управление коммуникациями (информационными ресурсами); • управление рисками. Каждая из этих подсистем по-разному взаимодействует с базовыми элементами. Управление содержанием путем формирования системы целей определяет структуру и состав работ, ресурсов, результатов и рисков. Управление продолжительностью прежде всего направлено на работы, а также затрагивает ресурсы (так как начало работ означает поступление или начало использования ресурсов), результаты (так как окончание работ означает создание результата) и риски (так как воздействие факторов окружающей среды сказывается на продолжительности проекта). Управление стоимостью и управление качеством направлены на все базовые элементы. Управление персоналом, управление материально-техническим обеспечением и управление коммуникациями прежде всего направлено на соответствующие виды ресурсов (человеческие, материальные и информационные). Управление рисками направлено на оптимизацию взаимодействия всего проекта с окружающей средой

Каковы типы ресурсов? Опишите их

Выделяют два основных типа ресурсов: невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые ресурсы; воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые ресурсы.

Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые ресурсы в процессе выполнения работ расходуются полностью, не допуская повторного использования. Не использованные в данный отрезок времени, они могут использоваться в дальнейшем. Иначе говоря, такие ресурсы можно накапливать в последующим расходованием запасов. Поэтому их часто называют ресурсами типа «энергия». Примерами таких ресурсов являются: топливо, предметы труда, средства труда однократного применения, финансовые средства.

Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые ресурсы в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах. Если эти ресурсы простаивают, то их неиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем, то есть не накапливается. Поэтому эти ресурсы называют еще ресурсами типа «мощности». Примерами таких ресурсов являются: люди и средства труда многократного использования – машины, механизмы, станки и т.п.

Каковы требования к структуре управления организацией?

1. Оптимальность. В каждой управляющей системе между звеньями по горизонтали и ступенями по вертикали должны быть установлены рациональные связи при наименьшем числе ступеней управления.

2. Надежность. Структура аппарата управления должна гарантировать достоверность и бесперебойность передачи информации.

3. Оперативность. Принятое решение должно достигать управляемого объекта своевременно (раньше, чем произойдут необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятого решения).

4. Экономичность. Минимизация затрат на управленческий аппарат.

5. Гибкость. Способность изменяться в соответствии с изменениями внешней среды (производства).