1.2.3 Требования к видам обеспечения

Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенный для автоматизированной реализации информационного процесса.

Техническое обеспечение связи осуществляется в целях поддержания их в исправном состоянии. В состав технического обеспечения входит: своевременное снабжение соединений, частей и кораблей техникой связи, эксплуатационно-расходными материалами, восстановление их расхода и потерь, содержание техники и ЗИП в комплекте и в исправности; проведение регламентов, обслуживание и контроль состояния техники в установленные сроки; организацию эксплуатации и ремонта поврежденной (неисправной) техники; организацию управления силами и средствами технического обеспечения.

Для разработки сайта потребуются:

• системный блок – LENOVO H505S;

• монитор – Lenovo LI1921wA;

• мышь – Genius DX-100;

• клавиатура – Genius KB-110;

• хостинг.

Выбор данного технического обеспечения обоснован тем, что многое из перечисленного имеется в отделе и все технические средства менее затратные.

Программное обеспечение – это совокупность программ, хранящихся на всех устройствах долговременной памяти компьютера.

Программное обеспечение, можно условно разделить на три категории:

• системное программное обеспечение (программы общего пользования), выполняющие различные вспомогательные функции, например создание копий используемой информации, выдачу справочной информации о компьютере, проверку работоспособности устройств компьютера и т.д.

• прикладное программное обеспечение, обеспечивающее выполнение необходимых работ на персональном компьютере: редактирование текстовых документов, создание рисунков или картинок, обработка информационных массивов и т.д.

• инструментальное программное обеспечение (системы программирования), обеспечивающее разработку новых программ для компьютера на языке программирования.

Операционная система – это программа, управляющая аппаратными и программными средствами компьютера, которые предназначены для выполнения задач пользователя.

Представление о том, что такое операционная система, менялось со временем. Первые компьютеры использовались только для решения математических задач, а программами служили написанные в машинных кодах вычислительные алгоритмы. Программисту при кодировании программ приходилось самостоятельно управлять компьютером и обеспечивать выполнение своей программы. Со временем для облегчения процесса написания программ был создан набор служебных программ. С развитием электроники аппаратура совершенствовалась и появилась возможность одновременного выполнения нескольких программ, в связи с этим были созданы алгоритмы переключения заданий. Набор подпрограмм, обеспечивающих переключение, назывался монитором или супервизором. Однако, возникла проблема прерывания работы программ, содержащих ошибки и потребляющих ресурсы компьютера (например, постоянно занимающих процессор или ошибочно записывающих результаты своей работы в оперативную память, где размещаются другие программы).

Выход был найден в создании специальных аппаратных механизмов, защищающих память программ от случайного доступа со стороны других программ. Поскольку управление этими механизмами уже нельзя было включать в сами программы, к монитору была добавлена специальная программа, управляющая защитой памяти. Так был создан резидентный монитор. Последовательное решение подобных проблем было направлено на создание универсальной ЭВМ, способной решать одновременно разнообразные задачи.

Браузер – это программа для навигации и просмотра web-ресурсов (web-страниц), которая позволяет запрашивать и просматривать файлы в локальной сети и сети Internet. Обычно браузеры наделены способностями просмотра электронной почты, средствами работы с серверами новостей, просмотра оглавлений FTP-серверов, а так же возможностями общения в реальном времени.

Браузер позволяет не только просматривать сайты в реальном времени, но и принимать участие в их деятельности.

Для разработки сайта использовано следующее программное обеспечение:

• Windows 7;

• блокнот;

• браузер.

Данное программное обеспечение поможет выполнить корректную работу всех технических средств, так же упростит управление сайтом и написание кода сайта, отобразив его на экране.

Информационное обеспечение (ИО) – предоставление информационных ресурсов в распоряжение какого-либо объекта или субъекта.

Цель информационного обеспечения – своевременная выдача необходимой достоверной информации для выработки и принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных.

Для создания информационного обеспечения нужно ясное понимание целей и задач, функций системы управления; совершение системы документооборота; выявление движения информации от момента ее возникновения и до ее использования на различных уровнях управления; наличие и использование классификации и кодирования информации; создание массивов информации на машинных носителях; владение методологией создания информационных моделей.

При организации информационного обеспечения используется системный подход, обеспечивающий создание единой информационной базы; разработку типовой схемы обмена данными между различными уровнями системы и внутри каждого уровня; организацию единой схемы ведения и хранения информации; обеспечение решаемых задач исходными данными.

Основными функциями информационного обеспечения являются наблюдение за ходом производственно-хозяйственной деятельности, выявление и регистрация состояния управляемых параметров и их отклонение от заданных режимов; подготовка к обработке первичных документов, отражающих состояние управляемых объектов; обеспечение автоматизированной обработки данных; осуществление прямой и обратной связи между объектами и субъектами управления. [3]

При создании макета и дизайна web-страницы использовалось положение «Об отделе записи актов гражданского состояния администрации Еловского муниципального района Пермского края».