1. Оформление организационных документов по написанию вкр

Общую организацию выполнения ВКР осуществляет выпускающая кафедра. Организация выполнения ВКР включает:

• выбор и утверждение темы ВКР;

• назначение студенту научного руководителя;

• выдачу задания на ВКР;

• организацию подготовки ВКР;

• контроль над ходом выполнения ВКР.

Научный руководитель назначается приказом по представлению выпускающей кафедры. Решение о закреплении научного руководителя принимается заведующим выпускающей кафедрой в начале последнего курса обучения. После издания приказа ректора об утверждении тем ВКР и назначении руководителей ВКР смена научного руководителя не допускается.

Тематика ВКР разрабатывается выпускающими кафедрами. Как правило, тема ВКР является продолжением исследований, проводимых в процессе написания курсовых и научных работ. Выбор темы ВКР выпускник осуществляет самостоятельно, согласовывая ее с научным руководителем. Выпускающая кафедра предлагает примерную тематику ВКР, однако может быть утверждена и оригинальная тема при ее соответствии требованиям образовательного стандарта и учебного плана специальности или направления подготовки. Оригинальная тема может быть предложена студентом самостоятельно либо выполнена по заказу предприятия.

Для утверждения темы ВКР студент пишет заявление на имя заведующего выпускающей кафедрой, которое должно быть подписано студентом и руководителем ВКР.

Тема ВКР утверждается на заседании кафедры. На основании решения кафедры готовится проект приказа. Приказ является основанием для разработки задания на ВКР. Задание на ВКР выдается студенту научным руководителем и является для выпускника основанием при выполнении работы. Задание подписывается научным руководителем, выпускником и утверждается заведующим выпускающей кафедрой.

Заявление выпускника и задание на ВКР хранятся на кафедре до момента окончательного оформления ВКР. Подготовка студентом ВКР осуществляется в соответствии с полученным заданием и рекомендациями научного руководителя.

Для эффективного контроля выполнения ВКР выпускающей кафедрой совместно с Учебным управлением разрабатывается график выполнения ВКР по каждой специальности. Руководитель ВКР обязан регулярно, в соответствии с установленным графиком и исходя из общего числа часов, выделенных на подготовку ВКР, со дня выдачи задания и до установленного кафедрой срока сдачи ВКР, проводить консультации.

Выпускник обязан регулярно посещать консультации и отчитываться перед научным руководителем о ходе выполнения задания.

На основании полученной информации научный руководитель регулярно отчитывается на заседаниях кафедры о ходе выполненной ВКР. Научный руководитель обязан своевременно информировать заведующего кафедрой о нарушениях выпускниками графика подготовки ВКР.

По мере выполнения ВКР представляется на проверку научному руководителю. Порядок и сроки представления работы на проверку, сроки устранения выявленных недоработок определяются руководителем ВКР.

Выпускники, постоянно не выполняющие график подготовки ВКР без уважительной причины, могут быть не допущены к защите ВКР в ГАК. Студенты, не выполняющие график подготовки ВКР по уважительной причине, должны своевременно ходатайствовать о предоставлении академического отпуска или переносе защиты на более поздний срок.

Студенту, не защитившему ВКР по уважительной причине, подтвержденной документом, решением ректора университета срок защиты может быть продлен на период работы ГАК, но не более чем на один год. Студент, не выполнивший в установленный срок ВКР без уважительной причины или получивший при защите неудовлетворительную оценку, отчисляется из университета. При этом ему предоставляется право защиты ВКР в течение трех лет после окончания университета.

Итоговый контроль степени готовности ВКР осуществляется в форме предварительной защиты ВКР на выпускающих кафедрах в присутствии заведующего кафедрой, руководителей ВКР и преподавателей кафедр. Сроки предварительной защиты указываются в графике выполнения ВКР по каждой специальности. Срок предварительной защиты устанавливается не позднее 10 дней до заседания ГАК по данной специальности.

Окончательная редакция ВКР делается выпускником после одобрения полученных материалов научным руководителем. После завершения работы над ВКР текст пояснительной записки вместе с иллюстративными материалами, подписанный студентом и всеми консультантами, представляется руководителю работы для подписи. В случае возникновения принципиальных разногласий между студентом и научным руководителем по существу решения исследуемой проблемы, студент вправе представить на защиту ВКР, в содержании которой выражается его собственное видение проблемы. В свою очередь, научный руководитель указывает в своем отзыве на ВКР о возникших разногласиях.

На следующем этапе следует представить ВКР для проведения процедуры нормоконтроля. Работа должна быть представлена в электронном виде как файл на компакт-диске. При проведении нормоконтроля проверяются следующие параметры:

• структура ВКР, наличие всех составных частей;

• соответствие всех элементов оформления ВКР требованиям настоящей инструкции:

• соблюдение параметров страницы, шрифта, абзаца;

• стили заголовков;

• правильность оформления формул, таблиц, иллюстраций;

• корректность оформления списка использованных источников;

• правильность оформления ссылок, сносок;

• список сокращений;

• оформление приложений;

• автоматическое формирование оглавления;

• оформление презентационной части.

Содержание работы, орфография, смысловая согласованность, наполненность таблиц, приложений, графиков, слайдов презентации нормоконтролером не проверяется.

На следующем шаге заведующий выпускающей кафедрой или руководитель специализации рассматривает полностью завершенную ВКР, после чего дает разрешение на переплет ВКР и передачу ее на рецензирование. Подписанная и заверенная рецензия вкладывается в ВКР.

Переплетенная работа вместе с рецензией и всеми подписями рассматривается директором института, после чего он ставит свою подпись и решает вопрос о допуске к защите.