5. Вимоги до бухгалтерського обліку

Сучасний облік на підприємствах повинен відповідати низці вимог, зокрема:

1. За якістю:

• бути своєчасним, щоб оперативно використовувати облікові дані в про­цесі управління;

• бути документально обґрунтованим, достовірним (дані обліку повинні точно відповідати дійсності, тобто фактичній наявності цінностей, які є предметом обліку, дійсному стану та руху в часі всіх засобів, що мають місце на підприємстві);

• задовольняти вимоги необхідності і достатності інформації для управ­ління та контролю роботи підприємства;

• бути доступним і зрозумілим для всіх учасників діяльності підприємст­ва, здійснення перевірок та розробки заходів щодо поліпшення показни­ків роботи.

2. За змістом:

• правильно відображати вимоги нормативно-правових документів;

• відображати виконання завдань, поставлених апаратом управління;

• охоплювати всі види звичайної діяльності підприємства: операційну (по­стачання, виробництво та збут), фінансову, інвестиційну, інші;

• показувати наявність, рух та використання усіх видів засобів — матері­алів, палива, енергії, обладнання, інструменту, а також робочої сили;

• визначати фонд заробітної плати, виявляти продуктивність праці;

• надавати інформацію про фактичні витрати для розрахунків собівар­тості продукції;

• відображати фінансовий стан підприємства, фінансові результати діяльності.

3. За побудовою:

• правильно відображати організацію та технологію виробництва;

• побудова обліку і способи обчислення облікових даних повинні відповіда­ти побудові і методиці планових показників для можливості їх порівняння;

• побудова обліку і методика обчислення облікових даних і фінансово-економічних показників діяльності повинні бути однаковими в усіх під­приємствах певної галузі економіки, що дає можливість порівнювати роботу окремих підприємств для використання передового досвіду.

Відповідно до вимог законодавства підприємства повинні мати внутрішню нормативну документацію з організації бухгалтерського обліку, зокрема:

1. положення про облікову політику (затверджене наказом по підприємству):

2. робочий план рахунків бухгалтерського обліку;

3. положення про документообіг, в т.ч.:

• правила, графік, схеми документообігу (виконання облікових робіт):

• перелік типових (уніфікованих) форм документів, реєстрів обліку, що застосовуються;

• перелік форм первинної облікової документації, розроблених і затвер­джених підприємством;

• форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності:

• перелік осіб, що мають право підпису бухгалтерських документів тощо:

- положення про інвентаризацію майна та зобов'язань;

- перелік матеріально-відповідальних осіб;

- положення про бухгалтерію:

- положення про головного бухгалтера;

- посадові інструкції посадових осіб бухгалтерії (фінансово-бухгалтерських служб).

6. Вимірники, що застосовуються в бухгалтерському обліку

У бухгалтерському обліку застосовується три види вимірників:

• натуральні;

• трудові;

• грошові.

Натуральні вимірники потрібні для відображення матеріальних цінностей у натуральному вираженні, тобто в одиницях ваги, довжини, об’єму, площі.

Наприклад : кг, л, штуки і т.д.

Натуральні вимірники використовуються в аналітичному обліку матеріальних цінностей, готової продукції, товарів, основних засобів та ін.

Трудові вимірники використовуються з метою обліку кількості відпрацьованого часу та обліку праці, витраченої на виготовлення продукції (робіт, послуг), й виражаються в одиницях часу.

Наприклад : робочий день, зміна, робочий година і т.д.

Використовуються ці вимірники при нарахуванні заробітної плати працівникам підприємства та ін., при визначені середньоспискового складу працівників, рівня продуктивності праці тощо.

Грошові вимірники служать для відображення господарських засобів, їх джерел і господарських процесів у єдиному грошовому вимірі. За допомогою грошового вимірника узагальнюються всі господарські операції й явища, що раніше виражались в натуральних і трудових вимірниках.