ВСТУП
Ринкова економіка являє собою розвиток підприємств різних організаційно-правових форм, що засновані на різних видах приватної власності, поява нових власників - як окремих громадян, так й трудових колективів підприємств.
Важливою умовою ефективного функціонування як економіки держави загалом, так і окремих її ланок є налагоджені та збалансовані фінанси.
І хоча сам термін "фінанси" за останні 10-15 років пройшов через певні зміни та суттєво ускладнився, фінансові аналітики у країнах з розвинутою ринковою економікою традиційно займаються розрахунком коефіцієнтів, статистичним аналізом, складанням трендів для прогнозування.
Фінанси як одна з найважливіших економічних категорій відображають процеси формування, розподілу і використання фондів фінансових ресурсів для виконання державою своїх функцій, здійснення суб’єктами підприємництва господарської діяльності, задоволення потреб громадян.
Сукупність урегульованих фінансово – правовими нормами окремих ланок фінансів і фінансових установ формують фінансову систему держави. Основою цієї системи є фінанси суб’єктів підприємництва, оскільки від ефективності їхньої діяльності залежать масштаби формування централізованих фінансових ресурсів. Водночас зміни у фінансовій системі держави зумовлюють зміни у фінансах підприємств.
Під фінансуванням підприємства розуміють притягання необхідного для отримання основних та оборотних фондів підприємства капіталу, іншими словами, покриття потреб в капіталі.
Серед господарських коштів підприємства не останнє місце посідають власні кошти, одним із джерел яких виступає статутний капітал.
Розглянемо організацію фінансової діяльності на прикладі ТзОВ будівельної компанії “КОМФОРТБУД”.
Розділ 1. Структура управління та організація економічної роботи на підприємстві
Організаційна структура, мета створення, основні завдання та функції суб’єкта підприємницької діяльності
Місцем проходження виробничої практики було ТзОВ “Будівельна Компанія “КОМФОРТБУД”. Керівником практики від підприємства була, заступник головного бухгалтера, Костецька Галина Петрівна.
Отже, товариство з обмеженою відповідальністю “Будівельна Компанія “КОМФОРТБУД-1” є юридичною особою згідно із законодавством України, має самостійний баланс, розрахунковий, валютний та інші рахунки в установах банків, печатки і штампи зі своєю назвою та ідентифікаційним кодом.
Товариство створено з метою здійснення виробничої, посередницької, маркетингової та торгівельної діяльності, експортно-імпортних операцій для отримання Товариством та його учасниками прибутку.
Товариство здійснює наступні види діяльності:
виробництво товарів народного споживання, продукції виробничо-технологічного призначення, будівельних матеріалів та конструкцій;
ремонтно-будівельні роботи;
виготовлення виробів художнього та декоративно-прикладного мистецтва;
здійснення операцій з металобрухтом;
торгівельна діяльність у тому числі комісійна, роздрібна, гуртова, дрібно-гуртова, виїзна, торгівля зі складу, в т.ч. торгово-закупівельна, комерційна та постачальницько-збутова, торгово-посередницька діяльність;
створення та організація профільних, універсальних, комерційних та комісійних магазинів, здійснення фірмової торгівлі, розвиток нових прогресивних форм торгівлі та послуг, включаючи торгівлю за каталогами, посилочну та оптову торгівлю, лізинг, торгівлю в кредит, відкриття магазинів у вільній митній зоні;
виконання інженерно-пошукових і проектних робіт по газифікації, геології;
організація готельної справи;
ведення зовнішньоекономічної діяльності;
благодійна діяльність тощо.
Фінансова робота – діяльність, спрямована на забезпечення підприємства фінансовими ресурсами і здійснення контролю за дотриманням фінансової дисципліни. Вона включає: фінансове планування і прогнозування, оперативну фінансову роботу та контрольно-аналітичну роботу.
У ТзОВ “КОМФОРТБУД” фінансова робота проводиться фінансовим відділом, а також відділом планування та економічного аналізу.
Рис. 1. Структура фінансового підрозділу ТзОВ “КОМФОРТБУД”
Фінансово-економічний підрозділ ( ФЕП ) здійснює наступні види робіт:
а) Робота з підзвітними коштами.
1.Право на отримання підзвітних коштів має обмежене, затверджене керівниками підрозділів, коло працівників.
2. Підзвітні кошти видаються в рамках обмежень, які встановлює ФЕП індивідуально для кожного з підзвітних осіб. Сюди відноситься ліміт залишку не відзвітованих коштів, встановлений для даної підзвітної особи, а також максимальна сума грошового замовлення для кожного працівника.
б) Отримання коштів і звітування.
1. Підзвітні кошти працівниками кожного відділу замовляються у економіста, відповідального за роботу з цим відділом. При цьому забороняється робити замовлення “ сьогодні на сьогодні ”. Враховується також і час замовлення, ФЕП встановлює обмеження до 17 : 30, враховуючи графік робочого часу і свою специфіку роботи.
2. До 18 : 00 всі економісти, які мають справу з замовленнями підзвітних коштів повинні подати зведену заявку по відділах заступнику директора з фінансів, який відповідальний за загальну заявку підприємства.
3. У випадку поточних або стратегічних проблем з обіговими коштами керівник ФЕП повинен завчасно ( мінімум 2 дні ) повідомити керівників структурних підрозділів для здійснення корекцій у графіках платежів постачальникам або субпідрядникам.
4. Замовлення на безготівкові оплати приймаються виключно від керівників підрозділів або підписані керівником підрозділу ( до 30 тис. грн. вказуються тільки керівником підрозділу, суми, які перевищують ліміт повинен попередньо погодити директор підприємства ).
5. Вимогою ФЕП є обов′язкова здача прихідних накладних у відділ постачання, а актів виконаних субпідрядником робіт відповідальному працівнику ФЕП, а не в бухгалтерію. Накладні отримуються працівником ФЕП під розписку в журналі у відділі постачання.
6. Звітування за отримані підзвітні кошти здійснюється на затверджених бланках. Працівник зобов′язаний протягом трьох днів відзвітуватись за отримані кошти.
7. Оформлені належним чином звіти повинні бути підписані відповідальними особами: звіти виконробів – менеджером об′єкту, звіти постачальників – керівником відділу постачання, звіти менеджерів – старшим менеджером або комерційним директором.
в) Робота з потоними питаннями.
Працівники ФЕП повинні консультувати комерційних працівників, а також працівників відділу постачання і виробництва по перегляду інформації згідно наданих їм прав у базі управлінського обліку FLIGHT.