1.4 Перетворення тексту на таблицю

Вставте роздільники, наприклад коми або символи табуляції, щоб позначити місця, у яких текст буде поділений стовпці таблиці.

Якщо текст містить коми – використовуйте символи табуляції.

За допомогою знаків абзацу вкажіть, де починатимуться рядки таблиці, а потім виберіть увесь текст, який потрібно перетворити на таблицю.

В даному прикладі вставляються два знаки табуляції для створення 3 стовпців, і один знак абзацу, для створення другого рядка (рис. 6).

Рисунок 6 Перетворення тексту в таблицю

Послідовно виберіть елементи Вставлення > Таблиця > Перетворити на таблицю (рис. 7).

Рисунок 7. Перетворення на таблицю

У діалоговому вікні Перетворити на таблицю виберіть потрібні параметри (рис. 8).

Рисунок 8. Параметри перетворення

У розділі Кількість стовпців вкажіть необхідну кількість стовпців.

У групі Автодобір ширини стовпців виберіть параметри для настроювання розміру таблиці.

Програма Word автоматично вибирає ширину стовпців таблиці. Якщо потрібно змінити цю ширину, вкажіть потрібне значення в полі Фіксована ширина стовпця, або встановіть прапорець Автодобір за вмістом, як показано в цьому прикладі, щоб програма Word змінила ширину стовпців відповідно до тексту.

Параметр Автодобір за шириною вікна дає змогу автоматично змінювати розмір таблиці в разі зміни доступного для таблиці місця (наприклад, перегляд у режимі веб-документа або в альбомній орієнтації).

У розділі Роздільник виберіть символ-роздільник, який використовується в цьому тексті.

Перетворений на таблицю текст повинен мати приблизно такий вигляд (рис. 9)

Рисунок 9. Остаточний результат

1.5 Перетворення таблиці на текст

Виділіть рядки або таблицю, які потрібно перетворити на абзаци.

На вкладці Робота з таблицями виберіть елементи Макет > Дані > Перетворити на текст (рис. 10).

Рисунок 10. Вкладка Макет

У вікні Перетворити на текст у групі Роздільник виберіть символ-роздільник, який потрібно використати замість меж стовпців.

Рядки розділяються символами абзаців.

Якщо потрібна кількість стовпців не відображається, можливо, в одному з рядків тексту не вистачає роздільника.

Вставлення таблиці

Таблиці дають можливість упорядковувати вміст за допомогою рядків і стовпців. Таблиці зручно використовувати, коли потрібно подати інформацію, упорядковану за категоріями або групами. Це, наприклад, можуть бути розміри сорочок членів вашої групи, ціни та інші мови для елементів у списку покупок, номери телефонів і адреси електронної пошти для контактів. Таблицю можна вставити будь-де в документі.

Вставлення таблиць

Натискаємо місце, де потрібно вставити таблицю.

На вкладці Вставлення у групі Таблиця натисніть кнопку Таблиця та виділіть за допомогою миші потрібну кількість рядків і стовпців (рис.11).

Рисунок 11. Вставка таблиці

Вводимо в таблиці текст. Щоб додати новий рядок, натиснемо клавішу табуляції, коли дійдете до кінця наявної таблиці.

Додавання рядка зверху або знизу

Натискаємо правою кнопкою миші у клітинці, зверху або знизу від якої потрібно додати рядок.

У контекстному меню наведіть вказівник миші на команду Вставити, а потім виберіть пункт Вставити рядки вище або Вставити рядки нижче.

Додавання стовпця зліва або справа

Клацніть правою кнопкою миші у клітинці, зліва або справа від якої потрібно додати стовпець.

У контекстному меню наведіть вказівник миші на команду Вставити та виберіть пункт Вставити стовпці зліва або Вставити стовпці справа.

Видалення рядка або стовпця

Натискаємо правою кнопкою миші клітинку, де потрібно видалити рядок або стовпець.

У контекстному меню виберіть команду Видалити клітинки та клацніть пункт Видалити весь рядок або Видалити весь стовпець.

Надання таблиці довершеного вигляду

Натискаємо будь-де в таблиці. На вкладці «Конструктор» табличних знарядь наведіть вказівник (але не клацайте) на різні стилі таблиць у колекції.

У програмі Word Starter відображатиметься вигляд таблиці, який вона матиме, якщо вибрати один із стилів (рис.12).

Рисунок 12. Програма Word Starter

Щоб вимкнути форматування рядка заголовка, у групі Параметри стилів таблиць зніміть прапорець Рядок заголовка. Знайшовши стиль, який вам подобається, клацніть його.

Вставлення таблиці, перетворення тексту на таблицю або креслення таблиці

Найшвидший спосіб вставити таблицю – це вибрати потрібний розмір у сітці Таблиця (рис. 13).

Відкрийте вкладку Вставлення, натисніть кнопку Таблиця та перетягуйте курсор по сітці, доки не буде виділено потрібну кількість рядків і стовпців.

Рисунок 13. Створення таблиці

Клацніть, і таблиця з’явиться в документі.

Також з’явиться контекстна вкладка "Робота з таблицями" із вкладками Конструктор і Макет, які містять параметри для вибору кольорів, стилів і меж таблиці.

Пізніше можна додати або видалити рядки та стовпці в таблиці.

Інші способи додавання таблиці

За допомогою сітки можна вставити просту таблицю. Якщо потрібен складніший макет, скористайтеся одним із трьох способів створення таблиці.

Щоб мати більше можливостей визначати розмір таблиці, відкрийте вкладку Вставлення, натисніть кнопку Таблиця та виберіть пункт Вставити таблицю. Потім можна вказати точну кількість рядків і стовпців та скористатися параметрами автодобору, щоб настроїти розмір таблиці.

Якщо потрібно оформити текст у вигляді таблиці, таке перетворення можна зробити у програмі Word.

А якщо інформація заскладна та не підходить для базової сітки, скористайтеся інструментом «Накреслити таблицю», щоб створити потрібну таблицю.