ЗМІСТ
ВСТУП 3
1. РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ У ПРОГРАМІ WORD 2010 5
1.1 Основні способи створення таблиці 5
1.2 Методи роботи та навігація в таблицях MS Word 7
1.3 Створення, редагування та видалення таблиць 9
1.4 Перетворення тексту на таблицю 15
1.5 Перетворення таблиці на текст 17
1.6 Вставлення таблиці у веб-програмі Word Web App 20
1.7 Опис та призначення вкладок «Макет» і «Конструктор» 23
2. ОХОРОНА ПРАЦІ ТА ГІГІЄНА КОРИСТУВАЧА ЕОМ 26
ВИСНОВОК 37
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 39
ВСТУП
Miсrosoft Word 2010 – текстовий редактор, програма для створення й редагування текстових документів.
Для створення в документ таблиці необхідно встановити курсор у місці, де повинна починатися таблиця та у вкладці Вставка вибрати пункт Таблица. У випадаючому списку, що з'явився, слід вибрати метод створення таблиці.
Пересування по таблиці здійснюється за допомогою покажчика миші або клавішами: á, â, ß, à, Tab (на комірку праворуч), Shift+Tab (на комірку ліворуч). Кожна комірка таблиці розглядається як абзац, і дані у комірках форматуються як абзаци тексту. Для роботи з таблицями з’являються дві додаткові вкладки: «Формат» і «Макет».
При наведенні покажчика миші на верхню лінію таблиці, він перетворюється в чорну стрілку. Якщо в цей момент натиснути мишею, то виділиться один стовпець. Пересуваючи мишею чорну стрілку, можна виділити відразу декілька стовпців. Рядки таблиці виділяються як рядки звичайного тексту. Для виділення декількох суміжних комірок необхідно натиснути мишею в одну комірку фрагменту таблиці й розтягнути виділення на інші.
Коли курсор уведення знаходиться у таблиці, на координатних лінійках з’являються позначки меж стовпців і рядків. При пересуванні цих позначок змінюються розміри відповідних стовпців і рядків. За допомогою команд вирівнювання групи «Абзац», на вкладці «Головна» можна вибрати тип вирівнювання тексту у комірках. Кнопка Направлення тексту в комірці слугує для зміни напрямку розташування тексту у виділених комірках.
Щоб об'єднати декілька комірок в одну, слід виділити їх і викликати команду Объединить ячейки на вкладці Макет. Для розділення комірки на декілька комірокок слід вибрати пункт Разбить ячейки в тій же вкладці.
Для додавання елементів таблиці (рядків, стовпців, комірок) необхідно виділити елементи, на місці яких необхідно уставити нові та у вкладці Макет вибрати команду Добавить, потім – потрібний пункт (Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже, Ячейки). Для видалення елементів таблиці слід виділити їх та у вкладці Макет вибрати пункт Удалить, потім – потрібний пункт (Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки).
Метою дипломної роботи є опис функцій програми MS Word 2010, які дозволяють працювати з таблицями.
1. Робота з таблицями у програмі word 2010
1.1 Основні способи створення таблиці
Щоб приступити до створення таблиці, потрібно перейти на вкладку «Вставка», а потім натиснути кнопку «Таблиця»(рис. 1):
Рисунок 1. Створення таблиці
Існує кілька варіантів створення таблиці:
Швидка вставка таблиці до 10 стовпців і 8 рядків (рис. 2). Для цього просто в таблиці зверху клацніть по правій нижній клітинці:
Рисунок 2. Швидка вставка таблиці
Після чого таблиця буде негайно вставлена в документ.
Для завдання параметрів таблиці потрібно клацнути кнопку «Вставити таблицю ...», після чого з'явиться вікно в якому можна задати кількість рядків і стовпців, а також автодобір ширини стовпців. Постійна – ширина задається вами, по вмісту – ширина буде залежати від введеного тексту, по ширині вікна – таблиця буде розтягуватися на все вікно. По закінченні налаштувань натисніть "ОК".
Рисунок 3. Діалогове вікно «Вставка таблиці»
Намалювати таблицю будь-якої складності можна за допомогою інструменту «Намалювати таблицю». Після натискання на цю кнопку курсор приймає вигляд олівця. За допомогою нього можна намалювати потрібну користувачеві таблицю.
Інструмент «Перетворити в таблицю» перетворює виділений текст в таблицю, при цьому задається роздільник.
Таблиця Excel – створення таблиці за допомогою Microsoft Excel.
Експрес-таблиці – швидка вставка вже стилізованої таблиці.
Рисунок 4. Випадаюче меню «Експрес-таблиці»
1.2 Методи роботи та навігація в таблицях ms Word
Вставка таблиці Word у програмі PowerPoint
У меню Вставка виберіть команду Об'єкт.
У діалоговому вікні Вставка об'єкта виберіть параметр Створити новий.
У списку Тип об'єкта виберіть пункт Документ Microsoft Word і натисніть кнопку ОК.
Створіть потрібну таблицю за допомогою команд меню Таблиця.
Клацніть за межами таблиці, щоб повернутися до Microsoft PowerPoint.
Під час роботи в таблиці Microsoft Word на екрані відображаються меню та кнопки Word, вбудовані в меню Microsoft PowerPoint, завдяки чому можна змінювати таблицю. Працюючи над таблицею Word, відомості про роботу з таблицями можна отримати в меню Довідка Microsoft PowerPoint.
Перетворення тексту на таблицю або перетворення таблиці на текст
Іноді для покращення візуального сприйняття потрібно представити абзаци тексту і списки у вигляді таблиці. У програмі Word передбачені легкі можливості для перетворення тексту на таблицю.
На вкладці Основне, в групі Абзац виберіть команду Відобразити всі знаки, щоб відобразити символи табуляції та знаки абзаців (рис. 5).
Рисунок 5. Відображення усіх знаків
Таблиця складається з комірок, які згруповані по рядкам та стовпцям. Нижче наводиться один із можливих прикладів використання таблиці.
Таблиця 1. Приклад використання таблиці
Тип процесора |
Рік |
Кількість транз-рів |
Розрядність шини |
Адреса пам'яті |
MIPS |
|
Даних |
адресів |
|||||
8086 |
1978 |
29 000 |
16 |
20 |
1 М |
0.33 |
8088 |
1979 |
29 000 |
8 |
20 |
1 М |
0.33 |
80286 |
1982 |
134 000 |
16 |
24 |
16 М |
1.2 |
80386 |
1985 |
275 000 |
32 |
32 |
4 Г |
6 |
80486 |
1989 |
1 200 000 |
32 |
32 |
4 Г |
20 |
Pentium |
1993 |
3 100 000 |
64 |
32 |
4 Г |
112 |
Pentium Pro |
1995 |
7 000 000 |
64 |
32 |
4 Г |
200 |
Pentium ІІ |
1997 |
7 500 000 |
64 |
32 |
4 Г |
300 |
Таблиця 2. Введення даних у таблицю та переміщення по ній
Результат |
Дія |
Переміщення у наступну комірку |
Натисніть клавішу TAB. Якщо курсор знаходиться в останній комірці таблиці, натискання цієї клавіші добавляє до таблиці новий рядок |
Переміщення у попередню комірку |
Натисніть клавіші SHIFT+TAB |
Переміщення у попередній або наступний рядок |
Натисніть клавішу СТРІЛКА УВЕРХ або СТРІЛКА УНИЗ |
Переміщення у першу комірку рядка |
Натисніть клавіші ALT+HOME або ALT+7 на цифровій панелі |
Переміщення в останню комірку рядка |
Натисніть клавіші ALT+END або ALT+1 на цифровій панелі |
Переміщення у першу комірку стовпця |
Натисніть клавіші ALT+PAGE UP або ALT+9 на цифровій панелі |
Переміщення в останню комірку стовпця |
Натисніть клавіші ALT+PAGE DOWN або ALT+3 на цифровій панелі |
Початок нового абзацу |
Натисніть клавішу ENTER |
Добавлення нового рядка у кінці таблиці |
Натисніть клавішу TAB у кінці останнього рядка |
Добавлення тексту перед таблицею на початку документа |
Натисніть клавішу ENTER у початку першої комірки |
Таблиця 3. Виділення елементів таблиці
Результат |
Дія |
Виділення комірки |
Установіть покажчик на лівий край комірки та натисніть кнопку миші |
Виділення рядка |
Установіть покажчик ліворуч від рядка та натисніть кнопку миші |
Виділення стовпця |
Установіть покажчик на верхній лінії сітки стовпця та натисніть кнопку миші |
Виділення декількох комірок, рядків або стовпців |
Утримуючи кнопку миші, переміщуйте покажчик по комірці, рядку або стовпцю, або виділіть одну комірку, рядок або стовпець, а потім, утримуючи клавішу SHIFT, виділіть наступну комірку, рядок або стовпець |
Виділення тексту в наступній комірці |
Натисніть клавішу TAB |
Виділення тексту в попередній комірці |
Натисніть клавіші SHIFT+TAB |
Виділення всієї таблиці |
Перейдіть у таблицю, а потім натисніть клавіші ALT+5 на цифровій панелі при вимкнутому режимі NUM LOCK |