18. Рассказать о назначении объекта «Документы» (страница 272 часть 1). Описать свойства объектов «Документы» (страница 273 часть 1)

• при помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных операциях.

• создаются в процессе настройки конфигурации задачи;

• являются электронными аналогами стандартных бумажных документов;

• каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем;

• в конфигурации описывается только структура документа, конкретные экземпляры документов вводятся при работе с программой пользователем.

Конфигуратор позволяет описать структуру документа, организовать формы для ввода информации в документ и описать алгоритм построения печатных форм документа. Кроме даты, времени и номера документа можно создать набор реквизитов для хранения дополнительной информации.

Документы могут изменять состояние регистров учета (проводиться). Если документ проведен, то данные, которые указал пользователь при вводе документа, отразились в учетных регистрах системы.

Свойства:

• основные – основные данные по документу;

• данные – реквизиты и табличные части (каждому реквизиту помимо основных свойств указывается тип);

• нумерация – объединены данные, которые используются для назначения правил нумерации документов;

• автонумерация – установка свойства приводит к автоматическому присвоению номера вновь введенному документу;

• нумератор – документу может быть назначен нумератор из числа уже существующих в конфигурации;

• длина номера – установка макс длины номера документа;

• тип номера – аналог тип кода справочника;

• допустимая длина номера – регулировка длины хранимого номера;

• контроль уникальности – номер проверяется на уникальность в пределах свойства Периодичность;

• периодичность – пределы контроля уникальности номеров документов и период повторяемости номеров;

• движения – настройка поведения при проведении и отмене проведения документа;

• проведение – разрешение на проведение документа при записи;

• оперативное проведение – разрешение оперативного проведения документа;

• удаление движений – задает режим удаления всех записей при перепроведении или отмене проведения документа;

• запись движений при проведении – определение свойства системы при создании движений во время проведения документа;

• заполнение последовательности – режим автоматического заполнения последовательностей;

• права – возможность установки привилегированного режима при проведении.

19. Описать механизм проведения документов. Рассказать о механизме оперативного и неоперативного проведения. (страница 278 - 280 часть 1)

Проведение – процесс изменения документами состояния регистров. Данный механизм является рекомендуемым механизмом изменения состояния регистров. Проведение может выполняться в оперативном или неоперативном режиме.

Механизм оперативного проведения предназначен для того, чтобы разделить случаи, когда документ проводится в реальном времени; пример – ввод и проведение документа, отражающего продажу товаров со склада; задача механизма оперативного проведения заключается в разделении двух вариантов и с точки зрения пользователя, чтобы он понимал, какой вид проведения выполняется, с точки зрения алгоритма проведения документа, чтобы тот отработал действия, соответствующие текущему варианту проведения.

Механизм неоперативного проведения предназначен для того, чтобы разделить случаи, когда проведение документа отражает уже свершившийся факт; если документ проводится задним числом, необходимость в проверках отпадает (необходимо просто отразить в учете произошедшее событие);

Оперативность или неоперативность проведения документа определяется по дате. Если дата проводимого документа совпадает с текущей датой, то система будет проводить его в оперативном режиме.