Этапы подготовки массовых мероприятий

Библиотековеды выделяют три этапа подготовки и проведения мероприятий:

1. Подготовительный, куда входит весь процесс его подготовки:

   • выбор темы, определение целевого и читательского назначения, формы мероприятия ;

   • изучение материалов по теме;

   • подбор необходимых документов по разным источникам, включая интернет;

   • определение круга заинтересованных лиц, организаций, учреждений, переговоры с ними;

   • реклама, рекламная компания;

   • разработка структуры мероприятия, написание сценария;

   • подбор иллюстративного материала;

   • подготовка участников мероприятия;

   • оформление аудитории.

2. Основной, включающий само проведение мероприятия, его фиксирование.

3. Заключительный, предполагающий изучение эффективности мероприятия, его анализ, выявление достоинств и недостатков, пропаганда проведенного мероприятия.

Сценарий как литературная основа мероприятия

Для проведения любого массового мероприятия необходимо написание сценария.

Сценарий – это литературная основа мероприятия, подробная литературно-текстовая разработка содержания и хода программы. Задача сценариста – создать оригинальное художественно-просветительное произведение с помощью различных выразительных средств. Успех мероприятия во многом определяется актуальностью темы, соответствием интересам и потребностям гостей.

Начало лежит в авторском замысле, выборе темы, формулировании идеи, определении целевого и читательского назначения. Тема – это круг явлений, отобранных и освещенных автором. Тема должна быть актуальной, соответствующей интересам и потребностям читателя. Идея – это основной вывод, мысль, оценка изображаемых событий.

Выбор формы мероприятия. Это может быть литературно-музы-кальная композиция, которая предполагает включение произведений художественной литературы, документальных материалов, музыки. Это может быть игровая программа – совокупность различных игр, конкурсов, объединенных общим сюжетом.

Следующий шаг – сбор материала. Поиск осуществляется на основе справочно-библиографического аппарата библиотеки, просматриваются книги, журналы, публикации по теме, иногда – готовые сценарии. Происходит отбор необходимого материала.

Как и любое литературное произведение, сценарий массового мероприятия имеет фабулу – цепь событий, о которых повествуется в сюжете, в их логической причинно-временной последовательности. В ее составе выделяют экспозицию, завязку, развитие действия, кульминацию, развязку.

Экспозиция. В ней дается представление о теме, проблеме, которой посвящено данное мероприятие. Представляет собой обращение к читателям, где раскрывается цель данного мероприятия. Она дает своеобразную установку на восприятие, помогает создать необходимую атмосферу для наиболее полного раскрытия темы.

Завязка – непосредственно начало действия. Знакомит читателей с основными действующими лицами, намечает их характеры, обрисовывает основные черты героев, дает представление о времени и месте действия, читатель погружается в ту атмосферу, в которой разворачиваются основные события.

Развитие действия. Здесь укладывается основной сюжет программы, выстаиваются последовательно эпизоды. От эпизода к эпизоду должна нарастать напряженность повествования, пока события не достигают своей кульминации.

Кульминация – центральная часть сценария, наивысшая точка развития действия, когда напряжение достигает своего апогея.

После апогея неизбежно следует развязка, где события логически завершаются, подводятся основные итоги, делаются выводы.

Сценарист должен прорабатывать конфликт – столкновение сторон, мнений, сил, характеров. Он непосредственно заложен в композиции. Будучи основой развивающегося действия, конфликт трансформируется в направлении кульминации, развязки и, как правило, находит в них свое художественное разрешение. Традиционные конфликтующие стороны – добро и зло, свет и тьма. Относительно конфликта выстраивается сценарий от завязки до развязки.

Особо при работе над сценарием надо обратить внимание на подбор иллюстративного материала и художественно-выразительных средств. Это могут быть аудио- и видеозаписи, показ репродукций и иных «визуальных» носителей – главное, чтобы они «работали», несли содержательную и эмоциональную нагрузку.