3 Разработка мероприятий по совершенствованию контроллинга транспортных операций в товаропроводящей сети
3. 1 Разработка системы контроллинга транспортных средств на предприятии
Товаропроводящая сеть логистической системы предприятия ООО «ПромСтройОпт» представляет собой совокупность нескольких взаимосвязанных систем, таких как закупка товаров у партнеров, сам процесс транспортировки товарно-материальных ценностей с помощью наемного транспорта, а также, распределение товаров среди потребителей. Данные системы взаимосвязаны между собой, не происходило сбоев, но для полной уверенности, что в товаропроводящей сети не возникнет серьезных проблем и неполадок, следует разработать новую систему контроллинга транспортных средств товаропроводящей сети для компании. Это позволит улучшить всю транспортную систему предприятия в совокупности с компаниями-партнерами.
Возможны два варианта новой системы контроллинга транспортных средств и транспортных операций товаропроводящей сети предприятия, которые позволят улучшить всю логистическую систему компании в целом, а так же основную систему компании, как транспортную.
Это приобретение собственного транспортного парка, вместо использования наемных транспортных средств и установка GPS-навигации для контроллинга транспортных операций.
Характеристика предложенных внедрений для сети предприятия, представлены в Таблице 11.
Таблица 11 – Характеристика предложений по совершенствованию контроллинга транспортных операций на предприятии
№ П/п |
Внедрение |
Последствия |
|
Положительные |
Отрицательные |
||
1. |
Приобретение собственного транспорта |
1. Независимость в работе с компаниями-партнерами 2. Надежность в собственном персонале
|
1. Увеличение затрат на заработную плату водителей 2. Дополнительные расходы на обслуживание и ремонт транспортных средств 3. Полная ответственность компании и контроль за движением транспортного средства |
2. |
GPS-навигация контроллинга транспортных операций |
1. Полный контроль движения товарно-материальных ценностей 2. Повышение уровня безопасности 3. Возможность получения необходимой информации в режиме «online» 4. Быстрое доведение информации до высшего руководства |
1. Дополнительные расходы на внедрение системы контроллинга и установку всей системы навигации 2. Увеличение затрат на заработную плату новых рабочих кадров 3. Зависимость от локальной информационной сети |
Для того, чтобы стратегически «обезопасить» всю систему предприятия, чтобы транспортная система работала безошибочно, а, исходя из нее, и все остальные системы, следует разработать интегрированную сеть контроллинга транспортных средств и транспортных операций товаропроводящей сети компании, ООО «ПромСтройОпт». Эта сеть должна заменить собой эпизодически разрабатываемые решение по устранению проблем и форс-мажорных обстоятельств, в сфере транспортной логистики и транспортной сети предприятия.
При создании службы контроллинга транспортных средств на предприятии, ООО «ПромСтройОпт», необходимо учитывать основные требования устава и законов компании, которых следует придерживаться и не отклоняться от них.
Данные об основных требованиях предприятия к контроллингу следующие:
служба контроллинга должна иметь возможность получать необходимую ей информацию из бухгалтерии, отдела экономического анализа;
служба контроллинга должна иметь возможность и полномочия организовывать с помощью других экономических служб сбор дополнительной информации;
служба контроллинга должна иметь возможность внедрять новые процедуры сбора аналитической информации на постоянной основе;
служба контроллинга должна иметь возможность быстро доводить информацию до сведения высшего руководства предприятия;
служба контроллинга должна быть независимой от финансово-экономической службы предприятия.
Анализ вариантов контроллинга наемных транспортных средств товаропроводящей сети предприятия показал, что для того, чтобы улучшить контроль автотранспорта, следует внедрить такую службу контроллинга как, GPS-навигация.
Данная система контроллинга обеспечит:
правильность выполнения заданного маршрута;
слежение за водителем-экспедитором;
правильность выполнения сделок;
нарушения указанных правил договора;
всю ситуацию, происходящую перед автомобилем во время движения по маршруту.
GPS-контроль устанавливается поэтапно:
на транспорт прикрепляются мобильные терминалы TrackGPS, а также дополнительные датчики и оборудование. Мобильный терминал – это телепатическое устройство, которое собирает и передает информацию о местоположении автомобиля, скорости и времени его передвижения;
информация поступает по каналам сотовой связи на сервер и отображается на компьютере диспетчера;
установка специального программного обеспечения;
найм нескольких новых работников-диспетчеров, которые будут следить с помощью компьютера за транспортными операциями.
Выгоды от данного внедрения представлены в Таблице 12.
Таблица 12 – Выгоды предприятия от внедрения GPS-навигации
Позволит: |
Предотвратит: |
Снизить расход топлива |
Угоны, хищение транспортных средств |
Полностью контролировать движение транспорта в режиме «online» |
Время «левых рейсов» |
Контролировать скоростные режимы |
Работу недобросовестных и непрофессиональных работников |
Контролировать сохранность груза |
Затраты на ремонт после ДТП, количество штрафов, опоздания |
Контролировать соблюдение температурных и прочих режимов хранения |
Форс-мажорные обстоятельства |
Повысить дисциплины всего коллектива в целом |
Несвоевременное получение информации о разнообразных тревожных событиях |
Повысить уровень безопасности водителей и грузов |
Риск сливов, хищения ГСМ |
____ |
Увеличение амортизации транспорта |
Из представленной таблицы видно, что предприятию данная система контроллинга будет выгодна. Она позволит повысить уровень безопасности транспортных средств на дороге, оптимизировать услуги и предотвратит форс-мажорные обстоятельства.
Транспортная система предприятия после внедрения нового способа контроллинга станет эффективнее. (Рисунок 4).
Поможет значительно снизить операционные затраты за счет
Повысит качество транспортных услуг в результате
Повысит безопасность перевозок, благодаря
оптимизации оперативных функций диспетчера
ускорения и упорядочивания обработки заявок на перевозки
отправке водителю тревожного сообщения в любой момент
уменьшения непроизводительного и холостого пробега, что имеет значение для логистики Смоленска, области и регионов
рационального составления маршрутов и долгосрочного планирования перевозок
оперативному контролю отклонения автомашины от заданного маршрута и выхода из заданной области
исключения нецелевого использования автотранспорта, приписок пройденного пути - это автоматизация транспортной логистики
мгновенного доступа к информации о местонахождении и состоянии автотранспорта, прибытии и отправки грузов
отслеживанию бортовым комплектом различных состояний автомашины (в т.ч. открытие грузового отсека), а также удаленное включение диспетчером исполнительных устройств (замки дверей, цепь зажигания), в чём и заключается логистическое управление транспортом
принятия управленческих решений на основе достоверных статистических отчетных данных - автотранспортная логистика
Рисунок 4 – Преимущества внедрения нового способа контроллинга
Разработка новой системы контроллинга для предприятия ООО «ПромСтройОпт» посредством GPS-навигации, позволит компании самостоятельно отслеживать движение наемных транспортных средств предприятий-партнеров, что в конечном итоге приведет к наилучшим экономическим результатам и партнерским взаимоотношениям.