Календарний графік проходження практики

№ п/п

Дата

Назви робіт

Тижні проходження практики

Відмітка

про

виконання

1 2 3 4

5 6 7 8

1

05. 05. 2014

06. 05. 2014

Ознайомлення з базою практики.

Реєструвала вхідну кореспонденцію ОКА (картка, що містить інформаційний зміст) в базі даних програми «Діловодство».

Нумерувала сторінки у папці з документами про представлення до нагородження, присвоєння почесних звань за 2011 р.

2

07. 05. 2014

Звіряла прізвища у папці з документами про представлення до нагородження, присвоєння почесних звань за 2011 р. з наявністю їх на аркуші папки.

3

08. 05. 2014

Сортувала описи з документами постійного зберігання за номерами, перевіряла наявність всіх описів, виписувала номери описів, яких не вистачало.

4

12. 05. 2014

Звіряла відповідність

кількості сторінок у справах з Актом про передачу справ в архів документів постійного зберігання засідань колегій Міністерства культури України з 2008 по 2011 рр.

Звіряла кількість наказів з основної діяльності, кількість статутів та наказів по відрядженню з Актом про передачу документів довготривалого зберігання в архів Міністерства культури України наказів за 2012, 2013 рр. Перевіряла номери наказів, яких не вистачало, які відсутні і окремо ті, що по відрядженню.

Звіряла кількість наказів НПА, наказів з основної діяльності з Актом про передачу документів на постійне зберігання до архіву Міністерства культури і туризму України за 2011 р. Перевіряла номери наказів, які відсутні за 2011 р.

5

13. 05. 2014

Нумерувала сторінки у наказах Міністерства культури і туризму України за 2011 р.; у наказах по відрядженню за 2010, 2012 рр.

Звіряла кількість наказів НПА, наказів з основної діяльності, статутів та наказів по відрядженню з Актом про передачу документів на довготривале зберігання в архів Міністерства культури і туризму України за 2010 р. Перевіряла номери наказів та статутів, що пропущені, яких не вистачало та які знаходяться в резерві.

6

14. 05. 2014

Проводила відбір документів для знищення.

7

15. 05. 2014

Звіряла кількість наказів НПА, наказів з основної діяльності, статутів з Актом про передачу документів на довготривале зберігання в архів Міністерства культури і туризму України за 2009 р.

Перевіряла номери наказів, що пропущені, яких не вистачало та які знаходяться в резерві.

Проводила відбір документів для знищення.

8

16. 05. 2014

Звіряла кількість наказів НПА, наказів з основної діяльності, статутів та наказів по відрядженню працівників Мінкультури з Актом про передачу документів на довготривале зберігання в архів Міністерства культури і туризму України за 2008 р. Перевіряла номери наказів, яких не вистачало та яких не вистачало про відрядження.

Складала описи за 1977-1982 рр., перевіряла наявність всіх справ, які входять до опису.

Виписувала номери справ, які були відсутні.

9

19. 05. 2014

Складала описи за 1984-1988 рр., перевіряла наявність всіх справ, які входять до опису. Виписувала номери справ, які були відсутні.

Розкладала листування за номерами в папки.

10

20. 05. 2014

Розкладала за місяцями папки за 2012 р. з документами про представлення до нагородження, присвоєння почесних звань (підтримки); документами про представлення до нагородження, присвоєння почесних звань (нагороди КМУ України); документами про представлення до нагородження, присвоєння почесних звань (нагороди Верховної Ради України); документами про представлення до нагородження, присвоєння почесних звань (подання до Президента України).

Звіряла прізвища у папках з вищезазначеними документами з наявністю їх на аркуші папок.

11

21. 05. 2014

Розкладала за номерами томи із зверненнями громадян, запитами фізичних осіб, юридичних осіб, запитами народних депутатів України за 2013 р. та папки «Урядова гаряча лінія» за 2013 р. Рахувала та записувала їх назви та кількість.

12

22. 05. 2014

Нумерувала сторінки у папка з з наказами МКТ (накази з особового складу) за 2010 р.;

Звіряла наявність усіх наказів з журналом реєстрації наказів за 2010 р., виписувала відсутні.

13

23. 05. 2014

Брала участь у формуванні архівних справ.