19. Функция планирования.

Исследование функции планирования, как и организации, требует применения системного подхода. Планирование также имеет аспекты структуризации и интеграции.

Если организация отвечает, как бы, за создание и реорганизацию целереализующей структуры, то планирование за систему мероприятий, направленных на достижение поставленной цели. Элементами такой системы являются процедуры, которые, в свою очередь, могут состоять из операций, переходов и так далее. Процедура – объем работ, выполняемых по каждому направлению на данном этапе.

Цель функции планирования – оптимально распределить выполнение работ и ресурсов по срокам и элементам системы.

Для этого необходимо:

• установит порядок достижения поставленной цели;

• выявить взаимодействия м/ду составляющими планируемого процесса;

• оптимизировать процесс достижения поставленной цели.

Т.о. процесс планирования включает в себя 3 направления:

• структуризация планируемого процесса;

• интеграция его составляющих;

• оптимизация планируемого процесса.

В процессе структуризации с помощью строительства деревьев целей определяются цели составляющих планируемого процесса, а также материальные носители данных, соответствующие объемы трудозатрат, потребности во временных, финансовых, кадровых и материальных ресурсах. Расчет необходимых затрат осуществляется на основе норм, нормативов, а также эмпирических данных (эталонных показателей).

Интеграция при планировании заключается в установлении последовательности выполнения работ и увязывании входов и выходов элементов совокупности мероприятий. Данный процесс частично входит в состав функции координации. Одновременно при планировании выполняются действия по оптимизации.

19. Функция координации. Сбалансированность показателей предприятия и его подразделений.

Сбалансированное планирование – это одно из направлений процесса управления связанного с координацией производственной деятельности. Целью координации является сбалансировано упорядочить взаимодействие элементов системы. Координация может проявляться в виде постоянной, постоянно-временной, временной и текущей функции.

Названная цель координации включает в себя:

1.Согласовать показатели работы системы, в том числе:

- сбалансировать плановые показатели;

- обеспечить совпадение интересов участников работ между собой, ориентировав их на достижение конечных результатов деятельности системы;

- увязать роли, цели, функции, права и обязанности элементов между собой и с реквизитами системы.

2. Установить необходимые связи между элементами системыи с окружающей средой, для чего следует:

• выявить типы связей;

• установить их адресность.

Сбалансированность плановых показателей обеспечивается согласованием объемов работ и ресурсов, соответствующим распределением последних по этапам, процедурам, операциям, а также путем оптимального сочетания сроков окончания с тем, чтобы к началу каждого из них были готовы необходимые результаты предыдущих работ. В процессе оптимизации планирования частично решаются данные вопросы, однако, выполняя работы по координации, следует добиться полного баланса всех плановых показателей.

Немаловажный фактор функционирования предприятия – согласованность интересов подразделений, сотрудников между собой. Естественно они должны быть увязаны с достижением конечных результатовНужно путем обеспечения совпадения интересов добиваться сотрудничества и взаимопомощи при проведении работ. Однако, наряду с этим необходимо при максимально возможном согласовании интересов развивать дух соревнования, то есть интересы сотрудников должны совпадать, но чуть-чуть различаться.

Взаимоувязка реквизитов элементов между собой, а также с системой в целом устанавливается при ее создании (постоянная координация) и поддерживается в процессе функционирования. Роли, цели и функции элементов определяются на сбалансированной основе, не дублируясь, и должны закрывать все направления деятельности системы по решению поставленных задач.