Учет выпуска и продажи готовой продукции Понятие и оценка готовой продукции, задачи ее учета

К основным задачам учета готовой продукции относятся:

1. контроль выпуска продукции и состава НЗП;

2. учет ее движения на складе, контроль ее сохранности, органи­зация сверки данных оперативного и бухгалтерского учета;

3. учет отгрузки продукции, расчет ее фактической себестои­мости;

4. учет и распределение расходов на продажи;

5. учет продаж, расчет фактической себестоимости проданной продукции и финансового результата от продаж (прибыли или убытка).

Документирование выпуска готовой продукции

Каждая операция по движению готовой продукции оформля­ется первичным документом.

Порядок документального оформ­ления выпуска зависит от специфики продукции.

Чаще всего она сдается на склад. В этом случае в цехе, сдающем продукцию, со­ставляется приемо-сдаточная накладная, или ведо­мость сдачи готовой продукции. Накладная (ведомость) составляется в двух экземплярах:

• один - с подписью работника склада - для цеха,

• другой - с подписью работника цеха - сдается склад вместе с продукцией.

Если продукция крупногабаритная или имеет специфические условия хранения, она сдается заказчику, минуя склад. При этом составляется акт приемки-сдачи продукции (работ, услуг). Документы на сдачу продукции подписываются представителями получателя, службы технического контроля и кладовщиком или представителем заказчика.

В бухгалтерии данные приемо-сдаточных накладных, ведомос­тей и актов накапливаются в ведомости выпуска готовой продукции. В течение месяца ведомость заполняется в количест­венном выражении по видам продукции. По окончании месяца итоговые данные ведомости расцениваются по учетным ценам и определяется учетная стоимость выпущенной продукции.

Затем в ведомость из карточек учета производства записывают фактиче­скую себестоимость продукции. Данные ведомостей выпуска используют для составления раздела 1 ведомости № 16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении».

Отдел сбыта выписывает приказ-накладную в двух экземплярах. Один - получателю или экспедитору, а другой - кладовщику.

Если продукцию отправляет экспедитор, то после сдачи ее транспортной организации (но не позднее следующего дня) он сдает свой экземпляр накладной и квитанцию транспортной организации в бухгалтерию.

Если продукцию получает представитель покупателя, то при­кладная вместе с пропуском сдается на проходную, а оттуда - в бухгалтерию. Представитель предъявляет доверенность на получение ценностей.

При централизованной доставке продукции, со склада организации сторонним транспортом оформляется товарно-транспортная накладная.

На основании документов об отпуске продукции выписываются счета.

Счет - это требование оплаты продукции и расходов по продаже. Он выписывается в виде счета-факуры. В счетах отдельными позициями указывают суммы косвенных налогов: НДС и акцизов.

Если цены на продукцию установлены государством (фиксированные), то указывают сумму торговых скидок.

Счета-фактуры выписывают в двух экземплярах. Один - для поставщика, другой - для покупателя.

На же­лезнодорожной станции (в порту) выписывают транспортную накладную, сопровождающую груз. Квитанция к ней остается у поставщика и подтверждает факт отгрузки.

Данные приказов-накладных, счетов-фактур, транспортных накладных и квитан­ций к ним служат основанием для записей по отпуску продукции в аналитическом учете в разделе 2 ведомости № 16 «Отгрузка, от­пуск и реализация продукции».

По данным счетов-фактур составляется книга продаж. Она служит для формирования НДС, начисленного за налоговый пе­риод в доход бюджета. Итоговая сумма НДС в книге продаж должна совпадать с указанной в налоговой декларации по НДС.