Учет краткосрочной аренды основных средств Учет краткосрочной аренды у арендодателя

При передаче объекта в текущую аренду на основании договора составляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств (типовая форма ОС-1). К нему арендодатель прикладыва­ет копию инвентарной карточки объекта или выписку из инвен­тарной книги. Карточки по объектам, сданным в аренду, перено­сятся в особый раздел картотеки.

Сданное в текущую аренду имущество остается собствен­ностью арендодателя и учитывается на его балансе, на счете 01 «Основные средства», субсчет 3 «Основные средства в аренде».

При передаче объекта делают запись:

Д-т сч. 01, субсчет 3 «Основные средства в аренде»

К-т сч. 01, субсчет 2 «Собственные основные средства»

Сумма арендной платы начисляется в соответствии с услови­ями договора, но не реже раза в год для исчисления налога на прибыль. Отражение арендной платы на счетах определяется местом, которое арендные операции занимают в деятельности организации.

Если такой вид деятельности относится к основ­ным, то для ее отражения используется счет 90 «Продажи»:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч. 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка»

Если сумма арендной платы занимает незначительный удель­ный вес в доходах, арендные операции имеют случайный харак­тер, то для ее отражения используется счет 91 «Прочие доходы и расходы»:

Д-т сч. 76, субсчет 5 «Арендные обязательства»

К-т сч. 91, субсчет 1 «Прочие доходы».

Сдача объектов основных средств в аренду облагается НДС и поэтому арендодатель при начислении дохода от арендных операций одновременно начисляет сумму этого налога:

Д-т сч. 90, субсчет 3 «НДС от продаж»

К-т сч. 68 субсчет 2 «Расчеты с бюджетом по НДС»

Арендодатель начисляет амортизацию по объектам, переданным в аренду:

Д-т сч. 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж»

К-т сч. 02, субсчет 2 «Амортизация основных средств, сдан­ных в аренду»

Поступление арендной платы отражается записью:

Д-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Если расчеты по арендной плате произведены передачей иму­щества, выполнением работ, услуг, то в учете составляется запись:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Если арендная плата получена авансом, то ее сумма отража­ется записью -

Д-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»

К-т сч. 62 субсчет 2 «Расчеты по авансам полученным»

По мере наступления периода, в котором должна быть начис­лена эта арендная плата, ее сумма списывается в состав текущих доходов от продаж:

Д-т сч. 62, субсчет 2 «Расчеты по авансам полученным»

К-т сч. 90, субсчет 1 «Выручка».

По истечении срока аренды и возврате объекта его первоначальная стоимость исключается из состава арендованных объ­ектов:

Д-т сч. 01 «Основные средства»

К-т сч. 01, субсчет 3 «Основные средства в аренде»

Амортизация по возвращенным объектам объединяется с суммой амортизации, начисленной собственным объектам:

Д-т сч. 02, субсчет 2 «Амортизация основных средств, сданных в аренду»

К-т сч. 02, субсчет 1 «Амортизация собственных основных средств»